Єдиний закупівельний словник ДК 021:2015-45450000-6 інші завершальні будівельні роботи : «Поточний ремонт вхідної групи з влаштуванням пандусів будівель Магдалинівської центральної районної лікарні (адміністративний корпус, корпус хірургічного відділення) та санвузла для маломобільних груп населення за адресою: Дніпропетровська область, смт. Магдалинівка, вул. Прозорова, буд.1, згідно ДСТУ Б.Д.1.1-1:2013 «Правила визначення вартості будівництва», з урахуванням вимог норм ДБН В.2.2-40:2018 «Інклюзивність будівель і споруд»

Шановний ФОП "ТКАЧЕНКО ІЛЛЯ ДМИТРОВИЧ" згідно вимог тендерної документації, а саме «Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної документації»: тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним критеріям, наявність/відсутність підстав, установлених у статті 17 Закону і в цій тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій тендерній документації, а саме:
- довідкою довільної форми щодо розуміння Учасником положень ст. 41 Закону України «Про публічні закупівлі», саме цю довідку ви не надали згідно вимог тендерної документації.
Згідно Вашої аргументації у файлах «проект договору.pdf» ви виконали умови тендерної документації згідно додатку №1 тендерної документації. Файл «згода з дог.pdf» погодилися з умовами договору, виконавши пункт тендерної документації «довідка в довільній формі про згоду з умовами Договору, викладеного в Додатку 1 цієї документації» вказаний пункт також зазначений в «Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної документації».
Згідно «Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної документації» учасник повинен надати окремо довідку у довільній формі щодо розуміння Учасником положень ст..41 Закону України «Про публічні закупівлі». Вказану пункт тендерної документації ФОП "ТКАЧЕНКО ІЛЛЯ ДМИТРОВИЧ" не виконав. Відповідно до ч.3 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі»,а саме: «Тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації».

Відповідно до підрозділу 2 «Розділ VІІ. Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації а саме, де зазначено, що згідно з наказом Мінекономіки від 15.04.2020 № 710 «Про затвердження Переліку формальних помилок» та на виконання пункту 19 частини 2 статті 22 Закону в тендерній документації наведено опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій у наступній редакції:
«Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
Опис формальних помилок:
1. Інформація / документ, подана учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, містить помилку (помилки) у частині:
- уживання великої літери;
- уживання розділових знаків та відмінювання слів у реченні;
- використання слова або мовного звороту, запозичених з іншої мови;
- зазначення унікального номера оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєного електронною системою закупівель та/або унікального номера повідомлення про намір укласти договір про закупівлю - помилка в цифрах;
- застосування правил переносу частини слова з рядка в рядок;
- написання слів разом та/або окремо, та/або через дефіс;
- нумерації сторінок/аркушів (у тому числі кілька сторінок/аркушів мають однаковий номер, пропущені номери окремих сторінок/аркушів, немає нумерації сторінок/аркушів, нумерація сторінок/аркушів не відповідає переліку, зазначеному в документі).
2. Помилка, зроблена учасником процедури закупівлі під час оформлення тексту документа / унесення інформації в окремі поля електронної форми тендерної пропозиції (у тому числі комп'ютерна коректура, заміна літери (літер) та / або цифри (цифр), переставлення літер (цифр) місцями, пропуск літер (цифр), повторення слів, немає пропуску між словами, заокруглення числа), що не впливає на ціну тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та не призводить до її спотворення та / або не стосується характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційних критеріїв до учасника процедури закупівлі.
3. Невірна назва документа (документів), що подається учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, зміст якого відповідає вимогам, визначеним замовником у тендерній документації.
4. Окрема сторінка (сторінки) копії документа (документів) не завірена підписом та / або печаткою учасника процедури закупівлі (у разі її використання).
5. У складі тендерної пропозиції немає документа (документів), на який посилається учасник процедури закупівлі у своїй тендерній пропозиції, при цьому замовником не вимагається подання такого документа в тендерній документації.
6. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що не містить власноручного підпису уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, якщо на цей документ (документи) накладено її кваліфікований електронний підпис.
7. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що складений у довільній формі та не містить вихідного номера.
8. Подання документа учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що є сканованою копією оригіналу документа/електронного документа.
9. Подання документа учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, який засвідчений підписом уповноваженої особи учасника процедури закупівлі та додатково містить підпис (візу) особи, повноваження якої учасником процедури закупівлі не підтверджені (наприклад, переклад документа завізований перекладачем тощо).
10. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що містить (містять) застарілу інформацію про назву вулиці, міста, найменування юридичної особи тощо, у зв'язку з тим, що такі назва, найменування були змінені відповідно до законодавства після того, як відповідний документ (документи) був (були) поданий (подані).
11. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, в якому позиція цифри (цифр) у сумі є некоректною, при цьому сума, що зазначена прописом, є правильною.
12. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції в форматі, що відрізняється від формату, який вимагається замовником у тендерній документації, при цьому такий формат документа забезпечує можливість його перегляду.
Приклади формальних помилок:
- «Інформація в довільній формі» замість «Інформація», «Лист-пояснення» замість «Лист», «довідка» замість «гарантійний лист», «інформація» замість «довідка»;
- «м.київ» замість «м.Київ»;
- «поряд -ок» замість «поря – док»;
- «ненадається» замість «не надається»»;
- «______________№_____________» замість «14.08.2020 №320/13/14-01»
- учасник розмістив (завантажив) документ у форматі «JPG» замість документа у форматі «pdf» (PortableDocumentFormat)».
Згідно з вищезазначеного нормативно-правового акту, відсутній пункт формальної помилки, а саме не подання учасником документа, який вимагав Замовник. Те що Ви не подали довідку довільної форми щодо розуміння Учасником положень ст. 41 Закону України «Про публічні закупівлі» це пряме не виконання вимог тендерної документації Замовника. Підстава відхилення правомірна.
Акт огляду об’єкту Учасником перед подачею пропозиції є обов’язковий згідно вимог тендерної документації. Відповідно до ч.3 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі»,а саме: «Тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації».

Відповідно до п.1.1 ДСТУ-Н Б В.1.2-18:2016 «Настанова щодо обстеження будівель і споруд для визначення та оцінки їх технічного стану» встановлені стандартні вимоги до обстеження будинків, будівель, споруд для визначення та оцінки їх технічного стану з урахуванням положень «Порядку проведення обстеження прийнятих в експлуатацію об’єктів будівництва», затвердженого Кабінетом Міністрів України на виконання статті 39-2 Закону України «Про регулювання містобудівної діяльності».
Згідно з п. 6.4 вищезазначеного ДСТУ підготовка до проведення обстеження є одним із етапів виконання обстеження об’єкта. Підготовка до проведення обстеження включає ознайомлення з об’єктом і прилеглою територією та забудовою.
Вимога щодо попереднього огляду об’єкта є нормативно визначеним обов’язком для здійснення обстеження будівель і споруд, а також дозволяє Учаснику на місці оглянути можливості підключення до існуючих мереж і визначитись з порядком застосування наявної у Учасника матеріально-технічної бази і техніки, та відповідно мати можливість максимально точно скласти свою цінову пропозицію і не допустити в подальшому її безпідставного корегування, що безумовно відповідає принципу максимальної економії та ефективності, закріпленому у ст. 3 Закону України «Про публічні закупівлі».
Відсутність робітників на деякі види робіт ФОП "ТКАЧЕНКО ІЛЛЯ ДМИТРОВИЧ" у файлі «довідки.pdf» сторінка 8 надав Лист-довідку без жодної законодавчого підтвердження, що дана вимога є неправомірною. Неправомірність вимоги не підтверджується тим, що у ФОП "ТКАЧЕНКО ІЛЛЯ ДМИТРОВИЧ" просто технічно відсутні вказані працівники, які вимагалися згідно вимог тендерної документації. Вказані робітник, які вимагалися тендерної документацією, є цілком обґрунтованим, законним і правильним рішенням з огляду на характер і вид виконуваних робіт, які зазначені в технічному завдання «Додаток №2», які вимагалися з метою якісного виконання вказаних робіт.