Відповідно до п.5 ст.22 ЗУ «Про публічні закупівлі» Замовникам забороняється вимагати від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису.
В даному випадку документи засвідчуються накладанням кваліфікованого електронного підпису. Запропонована форма тендерної пропозиції(п.9 та п.12)передбачає надання зразку підпису уповноваженої особи.
Вимоги щодо надання зразку підпису не є обґрунтованими
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Згідно ч. 3 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
Згідно ч. 4 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі» Тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників, а також вимог щодо документального підтвердження інформації про відповідність вимогам тендерної документації, якщо така інформація є публічною, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України "Про доступ до публічної інформації" та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним.
Згідно ч. 5 ст. 22 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовникам забороняється вимагати від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису.
Таким чином, Закон України «Про публічні закупівлі» не регулює питання щодо надання зразків підпису у документах тендерної пропозиції, а лише встановлює вимоги щодо засвідчення документів, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису та надає замовнику право на свій розсуд встановлювати вимоги, які замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
Згідно п. 1 Розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Документи пропозиції, що складені безпосередньо учасником, а саме: довідки/листи в довільній формі/ листи-роз'яснення/гарантійні листи повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) у разі накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) на пропозицію, а не на кожен електронний документ пропозиції окремо.
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції печаткою (у разі використання) та підписом уповноваженої на підписання особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документу через електронну систему закупівель із накладанням КЕП.
Враховуючи вищезазначене, Замовник повністю дотримався вимог ч. 4 та ч.5 ст. 22 Закону.
Запропонована форма тендерної пропозиції містить вимогу надання саме зразку підпису уповноваженої особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції/ документів за результатами процедури закупівлі (договір про закупівлю), а не засвідчення зазначеного документу печаткою (у разі використання) та підписом уповноваженої на підписання особи, у разі дотримання вимог замовника згідно п. 1 Розділу III тендерної документації. Оскільки замовник не має можливості передбачити в який саме спосіб учасники будуть засвідчувати документи своєї пропозиції (накладанням КЕП на пропозицію в цілому, або на кожен документ окремо), а також укладання договору за результатами процедури закупівлі передбачено саме в паперовому вигляді, тендерна документація замовника містить вищезазначену вимогу.