Обгрунтування застосування переговорної процедури
Пункт закону
Непозбувна бентега
Обгрунтування
На підставі службової записки, яка надійшла від начальника котельні, який вказал що у зв’язку із стрімким похолоданням для забезпечення нормального температурного режиму у навчальному закладі довелося збільшити обсяг використання газового палива.
За цих умов придбаного об’єму газового палива вистачить лише до середини лютого. Наслідком повного припинення газопостачання, на тлі пониженням температурного режиму може призвести до замерзання систем опалення закладу, як наслідок виходу з ладу системи опалення, що спричинить значні майнові збитки. Навчальний заклад не має інших засобів обігріву навчальних приміщень та гуртожитків, окрім газової котельні
Наслідком не укладення Договору в розпал опалювального періоду є настання надзвичайних обставин, що ставлять під загрозу життя та здоров’я працівників, студентів, що призведе до надзвичайної ситуації.
Для проведення нової тендерної закупівлі гозового палива необхідно, як мінімум 30 календарних днів з укладанням договору.
Єдиним можливим рішенням в даній ситуації є проведення, як виняток, переговорної процедури на закупівлю природного газу на кінець лютого та до 15 квітня 2021 року, відповідно до частини 3 статті 40 ЗУ «Про публічні закупівлі», а саме переговорна процедура закупівлі застосовується Замовника, як виняток у разі: виникнення особливих економічних чи соціальних обставин, пов’язаних із негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера.
Окрім цього, не укладання договору з газопостачання в опалювальний період об'єктів, відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 24 березня 2004 р. № 368 Про затвердження «Порядку класифікації надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру за їх рівнями» і Класифікаційних ознак надзвичайних ситуацій, затверджених наказом МНС України № 658 від 06.08.2018 р.,
Відповідно Постанови № 42 від 01.12.1999 року «Санітарні норми мікроклімату виробничих приміщень ДСН 3.3.6.042 99» затвердженої головним державним санітарним лікарем України, згідно з якими мінімальна допустима температура становить 17℃.
Відокремленим структурним підрозділом «Конотопський індустріально педагогічний фаховий коледж Сумського державного університету» та об'єктивної неможливості придбання природного газу через процедуру відкритих торгів у найкоротші строки, тендерним комітетом було вирішено закупити необхідний об'єм природного газу шляхом застосування переговорної процедури передбаченої частиною 3 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» Керуючись цією умовою, тендерний комітет Відокремленого структурного підрозділу «Конотопський індустріально педагогічний фаховий коледж Сумського державного університету» провів переговори з ПП "ОККО КОНТРАКТ" на придбання ДК 021:2015 – 09120000-6 – Газове паливо (природний газ) на кінець лютого та до 15 квітня 2021 року на суму 148 750 грн. в кількості 17, 5 кубічних метрів за ціною 8,50 грн. з ПДВ за 1 кубічний метр, про що було складено протокол переговорів.