38550000-5 Лічильники (38554000-3 Лічильники електроенергії (Лічильники електроенергії)) 38550000- Meters (38554000-3 Electricity meters)

Dear Buyers,

Your Contract draft is okay except:

Sec. 4. It is tailored exclusively for resident vendors. Non-Residents are not providing tax registration and tax invoices. Please insert remarks type “for residents only” in proper places of your contract.


Sec. 6.7.1. To deliver DAP Chernivci within 20 days from your order date is absolutely necessary to have goods just ready and standing-by in Ukraine, or maybe in Romania warehouse. Delivery in such short time by sea is absolutely impossible if product shall be manufactured overseas. So, overseas suppliers are cut-off by this term

So, based on actual legislation of Ukraine we require you to make terms of your Contract in compliance with Article 5 of THE LAW OF UKRAINE OF 19 OCTOBER 2019 No. 114 - IX “ON AMENDMENTS TO THE LAW OF UKRAINE “ON PUBLIC PROCUREMENT” AND SOME OTHER LEGAL ACTS OF UKRAINE ON IMPROVEMENT OF PUBLIC PROCUREMENT”.

For that please replace term of 20 days to reasonable 90 days (45 days for manufacturing+45 days for shipping). That will avoid discrimination of non-resident participants by Section 6.7.1 of your Contract.
Frankly, as you need delivery till the end of the year, an emergency of 20 days does not seem reasonable. Somebody wrote this term without deeply thinking. This term is “traveling” from one contract to another and we have to dispute on it with each customer. 80% are accepting our arguments. I would highly appreciate your soonest confirmation. We just preparing similar orders for other Ukraine customers and may include yours.

As for security of payment: can you open letter of credit or bank guarantee to non-resident manufacturers? 90 banking days is practically 120 calendar days. I am not sure that any factory agree for such term without security. Look, how answers other serious buyer for that request. Copy attached.
Respectfully,
--------------------------------------------------------
Шановні покупці,

Проект Вашого контракту в порядку, за винятком:

Розділ 4. Він призначений виключно для резидентів-продавців. Нерезиденти не надають податкову реєстрацію та податкові накладні. Будь ласка, вставте зауваження типу "лише для мешканців" у відповідних місцях вашого договору.


Розділ 6.7.1. Для доставки DAP Чернівці протягом 20 днів з дати замовлення є абсолютно необхідним наявність товару, що знаходиться в готовому стані та знаходиться в режимі очікування в Україні або, можливо, на складі Румунії. Доставка за такий короткий термін морем абсолютно неможлива, якщо продукція повинна виготовлятися за кордоном. Отже, зарубіжні постачальники обмежені цим терміном

Отже, виходячи з чинного законодавства України, ми вимагаємо від вас скласти умови свого контракту відповідно до статті 5 ЗАКОНУ УКРАЇНИ від 19 жовтня 2019 року No 114 - IX «ПРО ЗМІНИ ДО ЗАКОНУ УКРАЇНИ« ПРО ДЕРЖАВНІ ЗАКУПІВЛІ »І ДЕЯКІ ІНШІ ЮРИДИЧНІ АКТИ УКРАЇНИ ПРО ВДОСКОНАЛЕННЯ ДЕРЖАВНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ ”.

Для цього, будь ласка, замініть термін від 20 днів до розумних 90 днів (45 днів для виробництва + 45 днів для доставки). Це дозволить уникнути дискримінації учасників-нерезидентів згідно з Розділом 6.7.1 Вашого Договору.

Чесно кажучи, оскільки вам потрібна доставка до кінця року, надзвичайна ситуація на 20 днів не здається обґрунтованою. Хтось написав цей термін, не глибоко замислюючись. Цей термін означає "подорож" від одного контракту до іншого, і ми маємо сперечатися щодо нього з кожним замовником. 80% приймають наші аргументи. Буду вдячний Вам якнайшвидшому підтвердженню. Ми просто готуємо подібні замовлення для інших українських клієнтів і можемо включати і ваші.

Що стосується безпеки платежу: чи можете ви відкрити акредитив або банківську гарантію виробникам-нерезидентам? 90 банківських днів - це практично 120 календарних днів. Я не впевнений, що будь-яка фабрика погодиться на такий термін без безпеки. Подивіться, як відповідає на цей запит інший серйозний покупець. Копія додається.

З повагою,
--------------------------------------------------