Надання послуг з обрізання крон дерев і кущів, вирізування сухих суків і гілок по місту з навантаженням та вивезенням деревини

  • Ідентифікатор тендеру UA-2021-02-23-009307-b
  • 77310000-6 - Послуги з озеленення територій та утримання зелених насаджень
  • Не відбулася
Найменування замовника:
Департамент інфраструктури міста Сумської міської ради
Тип закупівлі
Відкриті торги
Контактна особа замовника
Чугай Наталя Миколаївна, 380542700595 , dim@smr.gov.ua
Адреса замовника
Україна, Суми, 40004, Сумська область, вул. Горького, 21
Очікувана вартість
900 000 UAH з ПДВ
Оцінка умов закупівлі:
останні зміни 2.04.21
  • Відгуки 0
  • Інформація про тендер

Інформація про процедуру

Роз’яснення:

до 22.03.2021 23:00

Оскарження умов:

до 29.03.2021 00:00

Подання пропозицій:

02.04.2021 01:00

Очікувана вартість
900 000 UAH з ПДВ
Вид тендерного забезпечення:
Відсутній
Розмір мінімального кроку пониження ціни:
9 000 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:
1 %

Інформація про предмет закупівлі

Предмет закупівлі
Оголошення
1. Інформація про замовника торгів: Департамент інфраструктури міста Сумської міської ради (І категорія), (і. к.24013674), 40004, м. Суми, вул. Горького,21;
2. Назва предмету закупівлі: Надання послуг з обрізання крон дерев і кущів, вирізування сухих суків і гілок по місту з навантаженням та вивезенням деревини.
3. Класифікатор та його відповідний код: ДК021-2015: 77310000-6: Послуги з озеленення територій та утримання зелених насаджень.
4. Обсяг і місце виконання робіт чи надання послуг: обсяг та місце виконання робіт детально викладений в додатку 3 до тендерної документації.
5. Очікувана вартість предмета закупівлі: 900 000,00 грн. (з ПДВ).
6. Строк виконання робіт (надання послуг): до 21.12.2021 р.
7. Кінцевий строк подання пропозицій: 11.03.2021 р. до 00 год. за Київським часом.
8.Умови оплати: Оплата за надані послуги здійснюється Замовником протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати отримання Замовником бюджетних коштів на свій реєстраційний рахунок від Департаменту фінансів, економіки та інвестицій Сумської міської ради на підставі Бюджетного кодексу України.
9.Мова, якою повинні готуватися тендерні пропозиції: Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою. Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання інших документів складених мовою іншою ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, переклад (або справжність підпису перекладача) - засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.
10.Розмір, вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій: не вимагається.
11.Розмір мінімального кроку пониження ціни під час електронного аукціону у межах від 0,5 % до 3 % очікуваної вартості закупівлі або в грошових одиницях: 9 000,00 грн. (1%).
Розгорнути Згорнути

Опис окремої частини або частин предмета закупівлі

1 послуга
Надання послуг з обрізання крон дерев і кущів, вирізування сухих суків і гілок по місту з навантаженням та вивезенням деревини
ДК 021:2015: 77310000-6 — Послуги з озеленення територій та утримання зелених насаджень

Критерії вибору переможця

Очікувана вартість:
100%

Запитання до процедури

Звернення за роз`ясненням

Дата подання: 24.02.2021 16:25
Дата відповіді: 25.02.2021 10:53
В Додатку 3 до тендерної документації «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» вказано про надання послуги «обрізання крон дерев і кущів, вирізування сухих суків і гілок по місту з навантаженням та вивезенням деревини» обсягом 2200,00 одиниць. Разом з цим, в п.5 цього Додатку вказано «Послуги з обрізання крон дерев і кущів, вирізування сухих суків і гілок по місту повинні виконуватися згідно заявок, наданих Замовником в тому числі і обрізування дерев при ліквідації наслідків несприятливих погодних умов, аварійно-ремонтних робіт та надзвичайних ситуаціях». Дану вимогу продубльовано і в п. 2.3. Договору, який є Додатком 4 до тендерної документації, зокрема вказано «Виконавець повинен надавати послуги згідно заявок наданих Замовником в тому числі і при ліквідації наслідків несприятливих погодних умов, аварійно-ремонтних робіт та надзвичайних ситуацій». Зважаючи на викладене вище, прошу роз’яснити та внести відповідні зміни до тендерної документації : - обрізування дерев при ліквідації наслідків несприятливих погодних умов, аварійно-ремонтних робіт та надзвичайних ситуаціях в якій кількості входить в заявлений обсяг 2200,00 одиниць? - за скільки днів (годин) до надання необхідних послуг надаються Замовником Виконавцю заявки на надання послуг та чи враховуються при поданні заявок віддаленість місць надання послуг один від одного з метою здешевлення надання послуг?
Розгорнути Згорнути

відповідь:

Кількість дерев, які будуть обрізатися при ліквідації наслідків несприятливих погодних умов, аварійно – ремонтних робіт та надзвичайних ситуацій встановити не має можливості, так як заздалегідь передбачити надзвичайні та аварійні ситуації неможливо. Заявки на надання послуг будуть надаватися за 5 робочих днів. Віддаленість місць надання послуг не передбачена у зв»язку з тим, що перелік дерев формується у робочому порядку.

Звернення за роз`ясненням

Дата подання: 25.02.2021 15:52
Дата відповіді: 26.02.2021 14:36
В додатку 3 «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» до тендерної документації на закупівлю робіт «Надання послуг з обрізання крон дерев і кущів, вирізування сухих суків і гілок по місту з навантаженням та вивезенням деревини» вказано кількість до обрізки 2 200,0 одиниць дерев. На виконання п.9.1.11 «Правил утримання зелених насаджень у населених пунктах України», затверджених міністерством будівництва, архітектури та ЖКГ України від 10.04.2006 № 105, «Під час догляду за деревами застосовують три види обрізання: формувальне, санітарне й омолоджувальне» Просимо Вас роз`яснити наступне та внести зміни до тендерної документації: - Для виконання остаточного розрахунку вартості робіт необхідно розуміти, яка конкретно кількість дерев і кущів підлягає обрізці вручну, санітарній, помірній, омолодженню тощо? - Чому при визначенні очікуваної вартості предмета закупівлі враховувалась інформація про ціни на товари та послуги, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі без застосування вимог наказу державного комітету України з питань ЖКГ про «Порядок визначення вартості робіт з утримання зелених насаджень в населених пунктах» від 10.08.2005 № 121, а саме п.1.2, де зазначено, що «Порядок поширюється на суб`єктів господарювання всіх форм власності, що здійснюють утримання зелених насаджень, джерелами фінансування яких є місцевий бюджет»? Також, при внесенні змін до тендерної документації прошу Вас врахувати наступне: - Кошти на покриття загальновиробничих та адміністративних витрат (п.3.10 проєкту Договору) розраховуються за цим же порядком; - Розрахунок тендерної документації виконується відповідно до ДСТУ Б Д.1.1-1:2013 «Правила визначення вартості будівництва» з урахуванням змін та доповнень.
Розгорнути Згорнути

відповідь:

В Додатку 3 до тендерної документації «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі», Замовником визначено, що послуги з обрізання крон дерев і кущів, вирізування сухих суків і гілок по місту будуть виконуватись згідно заявок, наданих Замовником в тому числі і обрізування дерев при ліквідації наслідків несприятливих погодних умов, аварійно – ремонтних робіт та надзвичайних ситуаціях.
Відповідно до Правил утримання зелених насаджень у населених пунктах, затверджених наказом Міністерства будівництва, архітектури та ЖКГ України від 10.04.2006 №105, весняний огляд зелених насаджень проводять з метою перевірки стану таких насаджень та складається перелік необхідних заходів, з метою забезпечення здорового, впорядкованого стану зелених насаджень.
Таким чином, чітке розмежування на конкретну кількість дерев, які підлягатимуть формувальному, санітарному та омолоджувальному обрізанню не є можливим на даний час, оскільки така кількість буде визначатись у процесі обстеження зелених насаджень та як наслідок ця інформація буде надана Виконавцю для здійснення відповідних заходів.
Що стосується інформації про ціни на товари та послуги, повідомляємо, що згаданий Вами Порядок визначення вартості робіт з утримання зелених насаджень, визначає лише механізм формування планової вартості робіт з утримання зелених насаджень, а не встановлює ціни на ті чи інші товари та послуги.

Звернення за роз`ясненням

Дата подання: 25.02.2021 16:27
Дата відповіді: 26.02.2021 14:48
В Додатку 4 Договір №____на надання послуг з обрізання крон дерев і кущів, вирізування сухих суків і гілок по місту з навантаженням та вивезенням деревини п.2.5. Розділу 2 «Якість послуг» викладений в наступній редакції : «2.5. Контроль за якістю послуг здійснює Замовник або він може делегувати в установленому законодавством порядку повноваження щодо здійснення технічного нагляду за наданням послуг на об’єктах що підлягають утриманню, перевірці цін, розцінок, прийняттю наданих послуг, здійснення контролю третій особі, зокрема спеціалізованій організації або спеціалісту уклавши відповідний договір ( за наявності у спеціалізованої організації або спеціаліста відповідних дозволів, які надають право здійснювати технічний нагляд за наданням послуг відповідно до законодавства на весь час дії Договору).» В зв’язку з цим прошу роз’яснити, яким чинним нормативом ( з зазначенням найменування, номеру та дати) передбачено проведення технічного нагляду за наданням послуг з обрізання крон дерев і кущів, вирізування сухих суків і гілок по місту з навантаженням та вивезенням деревини? В разі відсутності таких нормативів, прошу внести зміни до тендерної документації, виклавши п.2.5. Розділу 2 «Якість послуг» в наступній редакції : «2.5. Контроль за якістю послуг здійснює Замовник.»
Розгорнути Згорнути

відповідь:

Повідомляємо, що пункт 2.5. проекту Договору на надання послуг з обрізання крон дерев і кущів, вирізування сухих суків і гілок по місту з навантаженням та вивезенням деревини, встановлює право Замовника, а не обов’язок і застосовується Замовником у разі необхідності виходячи зі змісту виконуваних робіт/послуг, виходячи з наступного.
Згідно з Порядком здійснення технічного нагляду під час будівництва об’єкта архітектури, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 липня 2007 року № 903, технічний нагляд забезпечує Замовник протягом усього періоду будівництва об’єкта з метою здійснення контролю за дотриманням проектних рішень та вимог державних стандартів, будівельних норм і правил, а також контролю за якістю та обсягами робіт, виконаних під час будівництва або зміни (зокрема шляхом знесення) такого об’єкта.
Пунктом 67 Постанови КМУ від 17.01.2018 №55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», визначено, що на документах, які засвідчують права громадян і юридичних осіб, фіксують факт витрати грошових коштів і матеріальних цінностей, підпис відповідальної особи повинен завірятися гербовою печаткою.
У примірному переліку документів, на які ставиться гербова печатка (додаток 3 до Інструкції) передбачено, у тому числі, акти (прийому закінчених будівництвом об'єктів, обладнання, виконання робіт; списання; експертизи тощо). Таким чином, «Акти приймання виконаних будівельних робіт» (форма № КБ-2в) засвідчуються особою, підпис якої завіряється гербовою печаткою, після погодження інспектором технічного нагляду кількості та якості виконаних будівельних робіт у звітному періоді.

Звернення за роз`ясненням

Дата подання: 26.02.2021 12:25
Дата відповіді: 26.02.2021 14:58
В п.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділу III . Інструкції з підготовки тендерної пропозиції вказано, що тендерна пропозиція подається шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником, зокрема: розрахунком тендерної пропозиції, який виконаний відповідно до договірної ціни, яка розрахована на підставі калькуляцій або інших видів розрахунків. Як вказано в п.2.2 Порядку визначення вартості робіт з утримання зелених насаджень в населених пунктах, затвердженого Наказом Державного комітету України з питань житлово-комунального господарства 10.08.2005 №121, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України31.08.2008 за № 958/11238 «Вартість робіт з утримання зелених насаджень визначається на основі економічно обґрунтованих планованих витрат з урахуванням планового прибутку та податку на додану вартість. Розрахунок вартості робіт з утримання зелених насаджень здійснюється на нормативній основі відповідно до економічно обґрунтованих планованих витрат, а також на підставі державних і галузевих нормативів (норм) витрат матеріальних і паливно-енергетичних ресурсів, техніко-економічних розрахунків та кошторисів, ставок податків і зборів (обов'язкових платежів), норм і нормативів з оплати праці.». З викладеного вище вбачається, що до договірної ціни, яка розрахована на підставі калькуляцій або інших видів розрахунків та подається у складі тендерної пропозиції учасником вже включені кошти на покриття загальновиробничих та адміністративних витрат які приймаються та визнаються Замовником за результатом проведеної закупівлі. А відтак вони не підлягають додатковому погодженню та перегляду Замовником під час надання послуги Виконавцем. З огляду на викладене прошу роз’яснити яким чином та на піставі якого нормативу замовником буде проводитись погодження рівня загальновиробничих та адміністративних витрат та внести зміни до тендерної документації шляхом виключення: - з Додатку 3 до тендерної документації «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» наступного абзацу «Кошти на покриття загальновиробничих та адміністративних витрат приймаються згідно з фактичними витратами Виконавця, рівень яких погоджується з Замовником» ; - з Додатку 4 Договір №____на надання послуг з обрізання крон дерев і кущів, вирізування сухих суків і гілок по місту з навантаженням та вивезенням деревини виключити п.3.10.з Розділу 3 «Сума, визначена у договорі (ціна договору)», а саме: «3.10.Кошти на покриття загальновиробничих та адміністративних витрат приймаються згідно з фактичними витратами Виконавця, рівень яких погоджується з Замовником»
Розгорнути Згорнути

відповідь:

Кожне підприємство яке здійснює бухгалтерський облік, відповідно до сфер діяльності здійснює розрахунок загальновиробничих витрат.
Розрахунок здійснюється за попередній рік, а використовується під час будь-якої діяльності протягом поточного року.
Такі розрахунки відображаються в офіційному документі по підприємству.
Таким чином Виконавцю необхідно надавати разом з договірною ціною розрахунок загальновиробничих витрат, як підтвердження своїх витрат по підприємству пов'язаних з процесом виробництва, утриманням та експлуатацією машин і устаткування.

Звернення за роз`ясненням

Дата подання: 26.02.2021 15:34
Дата відповіді: 01.03.2021 15:17
В Додатку 4 Договір №____на надання послуг з обрізання крон дерев і кущів, вирізування сухих суків і гілок по місту з навантаженням та вивезенням деревини п.4.5. Розділу 4 «Порядок здійснення оплати» викладений в наступній редакції : «4.5. Взаєморозрахунки за надані послуги проводяться на підставі акту здачі-приймання наданих послуг, підписаного та завіреного печатками Замовника та Виконавця, які готує Виконавець до 25 числа кожного місяця після надання послуг, а Замовник оплачує надані послуги.». Підпункт 6.3.10. п.6.3. Розділу 6 «Права та обв’язки сторін» викладений в наступній редакції : «6.3.10.Після надання послуг подати для підписання Замовнику протягом місяця, але не пізніше 20 числа поточного місяця акти здачі-приймання наданих послуг». З викладеного в п.4.5. вбачається, що акт здачі-приймання готує Виконавець до 25 числа кожного місяця після надання послуг, а з викладеного в п.п.6.3.10. п.6.3. випливає, що Виконавець зобов’язаний акти здачі-приймання наданих послуг подати для підписання Замовнику протягом місяця, але не пізніше 20 числа поточного місяця. З огляду на наведене, прошу роз’яснити розбіжність в числах підготовки та підписання актів здачі-прийняття наданих послуг чи внести відповідні змінити до тендерної документації.
Розгорнути Згорнути

відповідь:

Повідомляємо, що пункт 4.5. проекту Договору на надання послуг з обрізання крон дерев і кущів, вирізування сухих суків і гілок по місту з навантаженням та вивезенням деревини, встановлює порядок здійснення оплати за надані послуги, а саме те, що кожного місяця після надання послуг, Акти здачі-приймання мають бути належним чином оформлені, а саме підписані та завірені печатками Замовника та Виконавця та надані до 25 числа місяця до відділу бухгалтерського обліку для здійснення фінансових операцій за ними.
Пунктом 6.3.10 розділу 6 проекту Договору встановлено обов’язок Виконавця до 20 числа місяця надати Акти здачі-приймання наданих послуг, оскільки згідно пункту 6.1.4. розділу 6 Договору, Замовник має право протягом 3-х днів розглянути надані Виконавцем Акти або повернути на доопрацювання з обґрунтуванням причини відмови від їх підписання.
Отже розбіжностей в строках немає, оскільки Виконавець надає до 20 числа, Замовник розглядає протягом 3-х днів та надає належним чином оформлені Акти для їх оплати до 25 числа місяця.
Розгорнути: 5 Згорнути

Скарги до процедури

Кількість скарг: UA-2021-02-23-009307-b.c1

Статус:
Виконано Замовником

Скаржник: КП "КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЗЕЛЕНЕ БУДІВНИЦТВО" СУМСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ", Код ЄДРПОУ:03352490
Пошук по цьому автору
Дата подання: 04.03.2021 19:17

Скарга що стосується тендерної документації

внесення змін до тендерної документації
Документи

Рішення Органу оскарження: Задоволено

до розгляду: 10.03.2021 12:36

Реєстр пропозицій

Дата і час розкриття: 02.04.2021 01:00

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Документи
КП "КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЗЕЛЕНЕ БУДІВНИЦТВО" СУМСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ"
Пошук по цьому учаснику
899 647.20 UAH з ПДВ 899 647.20 UAH з ПДВ Документи

Публічні документи

31.03.2021 08:07
sign.p7s
31.03.2021 08:05
договор н.р.pdf
31.03.2021 08:05
д. 3 н. р..pdf
10.03.2021 09:55
sign.p7s
10.03.2021 09:54
дог.ціна.pdf
10.03.2021 09:54
КЕП.pdf
10.03.2021 09:54
захист довк.pdf
10.03.2021 09:54
90 днів.pdf
10.03.2021 09:54
договор.pdf
10.03.2021 09:54
дод.3.pdf
10.03.2021 09:54
ст.17.pdf
10.03.2021 09:54
субпідряд.pdf
10.03.2021 09:54
аналог.дог.pdf
10.03.2021 09:54
д.1 ф.3.pdf
10.03.2021 09:54
д.1 ф.2.pdf
10.03.2021 09:54
д.1 ф.1.pdf

© 2016 Моніторинговий портал DoZorro. Всі права захищено

Необхідно авторизуватись

Необхідно авторизуватись

Помилка з'єднання