Набори для проведення процедур гемодіалізу, витратні матеріали для гемоперфузії «код ДК 021:2015: 33180000-5 — Апаратура для підтримування фізіологічних функцій організму» (НК 024:2019 Код 58093 - Набір для проведення гемодіалізу) Kits for hemodialysis procedures, consumables for hemoperfusion «code ДК 021:2015: 33180000-5 — Kits for hemodialysis procedures, consumables for hemoperfusion» (NК 024:2019 code 58093 - Haemodialysis treatment kit)

Dear Buyers,

Our Associated factories are able to deliver such goods. Your Contract draft is okay except:

Sec. 5.1. It is tailored exclusively for resident vendors. To deliver goods to Uzhgorod within 10 days from your order date is absolutely necessary to have goods just ready and standing-by either in Ukraine, or maybe in Hungary or Slovak warehouse. Delivery in such short time by sea is absolutely impossible if product shall be manufactured overseas. It would be possible to deliver by air within 20 days or earlier. But the problem is that you order 140 tons of liquids. It is 7 containers. So, overseas suppliers are excluded by this term unless they are changed.

So, based on actual legislation of Ukraine we require you to make terms of your Contract in compliance with Article 5 of THE LAW OF UKRAINE OF 19 OCTOBER 2019 No. 114 - IX “ON AMENDMENTS TO THE LAW OF UKRAINE “ON PUBLIC PROCUREMENT” AND SOME OTHER LEGAL ACTS OF UKRAINE ON IMPROVEMENT OF PUBLIC PROCUREMENT”.

For that I see two possible solutions:
1. If you imperatively want to preserve liquids in your order:
a) to replace term of 10 days to reasonable 90 days (45 days for manufacturing+45 days for shipping) or
b) to split tender into 2 lots, and separate 140 tons of liquids into Lot 2.

2. As a doctor (especially of this profession) I may say, that the easiest solution is to replace liquid perfusion materials with dry. In this case it would be possible to deliver within 20 days. It is technically absolutely no problem to add sterile distillated water.

That will avoid discrimination of non-resident participants by Section 5.1 of your Contract.

Frankly, as you need delivery till the end of the year, an emergency of 10 days does not seem reasonable. Somebody wrote this term without deeply thinking (softly saying). This term is copied from one contract to another and we have to dispute on it practically with each customer. 70-80% are accepting our arguments. The rest are stuck on their terms, which are impossible. So, we simply do not take part in such tenders.

I would highly appreciate yours soonest confirmation. We just preparing similar orders for other Ukraine customers and may include yours.

P.S. Reference to Platt's and ARGUS are applicable for commodity exchange and energy trade, but absolutely inadequate in contract for procurement of hemodialysis kits. You may leave those terms, but it does not look professional.

Respectfully,

----------------------------------------------
Шановні покупці,

Наші асоційовані заводи можуть доставляти такі товари. Проект Вашого контракту в порядку, за винятком:

Розділ 5.1. Він призначений виключно для резидентів-продавців. Для доставки товару в Ужгород протягом 10 днів з дати замовлення є абсолютно необхідним наявність готового товару в режимі очікування або в Україні, або, можливо, на Угорщині або словацькому складі. Доставка за такий короткий термін морем абсолютно неможлива, якщо продукція повинна виготовлятися за кордоном. Можна було б доставити повітряним транспортом протягом 20 днів або раніше. Але проблема в тому, що ви замовляєте 140 тонн рідини. Це 7 контейнерів. Отже, зарубіжні постачальники цим терміном виключаються, якщо вони не змінені.

Отже, виходячи з чинного законодавства України, ми вимагаємо від вас скласти умови свого контракту відповідно до статті 5 ЗАКОНУ УКРАЇНИ від 19 жовтня 2019 року No 114 - IX «ПРО ЗМІНИ ДО ЗАКОНУ УКРАЇНИ« ПРО ДЕРЖАВНІ ЗАКУПІВЛІ »І ДЕЯКІ ІНШІ ЮРИДИЧНІ АКТИ УКРАЇНИ ПРО ВДОСКОНАЛЕННЯ ДЕРЖАВНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ ”.

Для цього я бачу два можливі рішення:
1. Якщо ви вкрай бажаєте зберегти рідини у своєму замовленні:
а) замінити термін від 10 днів до розумних 90 днів (45 днів для виготовлення + 45 днів для доставки) або
б) розділити тендер на 2 лоти та розділити 140 тонн рідини на Лот 2.

2. Як лікар (особливо цієї професії) можу сказати, що найпростішим рішенням є заміна рідких перфузійних матеріалів сухими. У цьому випадку можна буде доставити протягом 20 днів. Додати стерильну дистильовану воду технічно абсолютно не складно.

Це дозволить уникнути дискримінації учасників-нерезидентів згідно з Розділом 5.1 Вашого Договору.

Чесно кажучи, оскільки вам потрібна доставка до кінця року, надзвичайна ситуація на 10 днів не здається обґрунтованою. Хтось написав цей термін, не глибоко замислюючись (тихо кажучи). Цей термін копіюється з одного договору на інший, і ми маємо сперечатися щодо нього практично з кожним замовником. 70-80% приймають наші аргументи. Решта застрягли на своїх умовах, що неможливо. Отже, ми просто не беремо участі в таких тендерах.

Я був би дуже вдячний Вам за найшвидше підтвердження. Ми просто готуємо подібні замовлення для інших клієнтів в Україні і можемо включати і ваше.

P.S. Посилання на Platt's та ARGUS застосовуються для товарної біржі та торгівлі енергією, але абсолютно невідповідні контракту на закупівлю комплектів для гемодіалізу. Ви можете залишити ці умови, але це не виглядає професійно.

З повагою,

Dear Buyer,

We understand your situation. In general, to schedule monthly deliveries by one container per month is not a problem. Only for first delivery is needed a bit more time. To plan less than 30 days for sea shipping is adventurism. Then must be calculated few days for land transportation to and from sea ports. So, for first delivery, to be on safe side, is necessary y to have at least 60 days. Please be realistic and flexible. Nobody is able to perform your demand as it is unless changed.

Other solution is to split catheters and liquids into two lots.

Other solution: legally, delivery time is bill of lading date. In case of multi-modal shipping (land-sea-land) it is date of multi-modal B/L. Seller gives the goods to shipping company EXW, insuring the goods and finish his obligations. You receive (normally your bank) a package of documents, which is including insurance policy. If L/C is opened, seller gets paid against documents. But goods are sailing. If goods are lost, buyer is getting money back from insurance. In such case 10 days might be acceptable, but better 20 days. Frankly, nobody is standing-by and desperate for your orders. This is regular supply. Production and delivery must be scheduled and made without emergency.

Best regards,
-------------------------
Шановний покупце,

Ми розуміємо вашу ситуацію. Загалом, запланувати щомісячні поставки одним контейнером на місяць не проблема. Тільки для першої доставки потрібно трохи більше часу. Планувати менше 30 днів морського судноплавства - це авантюризм. Потім потрібно розрахувати кілька днів для наземного транспорту до і з морських портів. Отже, для першої доставки, щоб бути у безпеці, необхідно мати принаймні 60 днів. Будьте реалістичні та гнучкі. Ніхто не може виконати ваш запит таким, яким він є, якщо його не змінити.

Інше рішення - розділити катетери та рідини на два лоти.

Інше рішення: юридично терміном доставки є дата коносамента. У випадку мультимодального судноплавства (суша-море-земля) це дата мультимодального B / L. Продавець передає товар транспортній компанії EXW, страхуючи товар і закінчуючи свої зобов'язання. Ви отримуєте (як правило, ваш банк) пакет документів, який включає страховий поліс. Якщо акредитив відкрито, продавець отримує гроші за документи. Але товари пливуть. Якщо товари втрачені, покупець повертає гроші зі страховки. У такому випадку може бути прийнятним 10 днів, але краще 20 днів. Чесно кажучи, ніхто не готовий і не зневірився у ваших замовленнях. Це регулярне постачання. Виробництво та доставка повинні бути заплановані та здійснені без надзвичайних ситуацій.

З повагою,