Шановний покупце,
Посилаючись на вашу сьогоднішню відповідь. Ваше розуміння українського законодавства в деяких аспектах є неправильним. Отже, ми повторюємо наш заклик до змін до кращого видання.
Проект вашого контракту впорядкований, за винятком:
1. Він призначений виключно для продавців-резидентів. Нерезиденти не надають податкову реєстрацію та податкові накладні. Так само продавець-нерезидент не може здійснювати доставку за DDP. DDP - це термін, який застосовується лише до платників ПДВ та інших податків. В Україні - для мешканців. Якщо нерезидент сплачує ПДВ, він є резидентом. Отже, у Вашому Контракті доставка нерезидентами ПРИНЦИП НЕМОЖЛИВА. І це суперечить закону. Іноземні / нерезидентні постачальники можуть здійснювати доставку лише через DAP. Те саме стосується податкової накладної - це стосується лише продавців-резидентів. Див. Витяг із українського законодавства з поясненнями, а також корисну таблицю чинної ІНКОТЕРМС 2020. На практиці іноземний постачальник торгує за тендерною ціною DDP, доставляє товари покупцеві та надає документи для митного оформлення. У нашому випадку це робить митний брокер в порту Одеси. Покупець сплачує іноземному постачальнику ціну DDP за вирахуванням ПДВ та митних зборів. Внутрішній покупець самостійно сплачує ці податки до відповідних податкових органів України / митниці, а потім своєчасно отримує податковий кредит.
2. Ви пропонуєте вексель як заставу для оплати. Чому б не відкрити банківську гарантію або не надати страхування відповідальності? На українському ринку є надійні західні страхові компанії, які можуть застрахувати ваш борг за вашим векселем. Тому замість векселя покупець отримує страховий поліс. Якщо ваша фінансова інформація в порядку, будь-який банк або страхова компанія надасть вам цю послугу за розумну плату близько 1% +/-. Якщо ці витрати не плануються - зменште стартову ціну на 1%, так це нарешті буде за рахунок продавця. Щодо векселя: хто його видасть? Ваш власник / акціонер? Через 180 днів у нього можуть виникнути інші обставини. Ми повинні знати це заздалегідь, щоб перевірити в нашому банку, чи може ваш вексель відповідати факторингу. Чи можете ви дати в заставу будь-яке нерухоме майно? Ваше замовлення, навіть без ПДВ, становить майже 10 мільйонів доларів - це серйозна сума для будь-якої компанії.
Отже, формально, виходячи з чинного законодавства України, ми вимагаємо від вас скласти умови свого контракту відповідно до статті 5 ЗАКОНУ УКРАЇНИ від 19 жовтня 2019 року No 114 - IX «ПРО ЗМІНИ ДО ЗАКОНУ УКРАЇНИ» ПРО ДЕРЖАВНІ ЗАКУПІВЛЯ "І ДЕЯКІ ІНШІ ІНШІ ПРО УДОСКОНАЛЕННЯ ДЕРЖАВНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ", щоб дозволити постачальникам-нерезидентам брати участь у Вашому тендері.
Без гарантії платежу та з нереальними умовами доставки це виходить за рамки міжнародної ділової практики та законодавства.
Для того, щоб ваш контракт відповідав законодавству України, ми вимагаємо змін, щоб підтвердити наступне:
1. Будь ласка, адаптуйте свій контракт, щоб він застосовувався до продавців-нерезидентів, вставляючи слова "Для резидентів:" та "Для нерезидентів:" у відповідні місця у вашому контракті. 2. Будь ласка, змініть посилання на INCOTERMS 2000 на INCOTERMS 2020 як фактичне.
3. Будь ласка, надайте, принаймні для постачальника-нерезидента, гарантію платежу у формі документального або резервного акредитива або банківської гарантії або полісу страхування відповідальності або застави майна.
Ми не можемо офіційно вимагати наступного, але можемо порадити лише:
Найкращим рішенням буде не адаптація "доморощених" контрактів, а використання офіційної форми Міжнародної торгової палати (ICC) форми 811E для відносин з нерезидентами. Ви можете завантажити його з https://2go.iccwbo.org/icc-model-contract-i-international-sale-manufactured-goods-config+book_version-Book/. Україна є членом СОТ та МТП, і використання цієї форми не викликає жодних питань. Ця професійна форма контракту коштує лише 67,50 євро - менше, ніж ви платите будь-якому з ваших юристів або консультантів. Тоді ви зможете використовувати його без обмежень для всіх своїх покупок.
З повагою,
-----------------------------
Dear Buyer,
Referring to your answer of today. Your understanding of Ukrainian legislation is incorrect in some respects. So, we reiterate our call for changes to a better edition.
The draft of your contract is in order, except for:
1. It is intended exclusively for resident sellers. Non-residents do not provide tax registration and tax invoices. Similarly, a non-resident seller cannot deliver on DDP. DDP is a term that applies only to VAT and other taxes payers. In Ukraine - for residents. If a non-resident pays VAT, he is a resident. Therefore, in your Contract delivery by non-residents is IN PRINCIPLE IMPOSSIBLE. And this is against the law. Foreign / non-resident providers can only deliver on DAP. The same applies to the tax invoice - it applies only to resident sellers. See Excerpt from the Ukrainian legislation with explanations, as well as a useful table of the current INCOTERMS 2020. In practice, a foreign supplier trades at the tender price of DDP, delivers goods to buyer and provides documents for customs clearance. In our case, this is done by a customs broker in the port of Odessa. The buyer pays to the foreign supplier DDP price less VAT and customs duties. Domestic buyer pays those taxes himself to the relevant tax authorities of Ukraine / customs, and then receive a tax credit in a timely manner.
2. You offer a promissory note as collateral for payment. Why not to open a bank guarantee or provide liability insurance? There are reliable western insurance companies in the Ukrainian market that can insure your debt on your promissory note. Therefore, instead of a promissory note, the buyer receives an insurance policy. If your financials are in order, any bank or insurance company will provide you with this service for a reasonable fee of about 1% +/-. If these costs are not planned - reduce the starting price by 1%, so it will finally be at the seller's expense. As for the promissory note: who will issue it? Your owner / shareholder? In 180 days he may have other circumstances. We must know that beforehand to check with our bank if your promissory note can qualify for factoring. Can you pledge any real estate as guarantee? Your order, even without VAT, is almost $ 10 million - it's serious amount for any company.
Therefore, formally, based on the current legislation of Ukraine, we require you to make the terms of your contract in accordance with Article 5 of the LAW OF UKRAINE of October 19, 2019 No 114 - IX "ON AMENDMENTS TO THE LAW OF UKRAINE" ON PUBLIC PROCUREMENT "AND SOME OTHER OTHERS ON PUBLIC PROCUREMENT IMPROVEMENT ”to allow non-resident suppliers to participate in your tender.
Without a payment guarantee and with unrealistic delivery terms, this is beyond the scope of international business practice and law.
In order for your contract to comply with Ukrainian law, we require changes to confirm the following:
1. Please adapt your contract to apply to non-resident sellers by inserting the words "For residents:" and "For non-residents:" in the appropriate places in your contract. 2. Please change the reference to INCOTERMS 2000 to INCOTERMS 2020 as actual.
3. Please provide, at least for a non-resident supplier, a payment guarantee in the form of a documentary or standby letter of credit or a bank guarantee or liability insurance policy or property pledge.
We cannot officially demand the following, but we can advise only:
The best solution would not to adapt "homegrown" contracts, but to use the official form of the International Chamber of Commerce (ICC) Form 811E for relations with non-residents. You can download it from https://2go.iccwbo.org/icc-model-contract-i-international-sale-manufactured-goods-config+book_version-Book/. Ukraine is a member of the WTO and ICC, and the use of this form does not raise any questions. This professional formal form of contract costs only 67.50 euros - less than you pay any of your lawyers or consultants. Then you can use it without restrictions for all your purchases.
Sincerely,
-----------------------------
Розгорнути
Згорнути
Шановний Учаснику! Ми вдячні Вам, що Ви звернули увагу на нашу закупівлю і вдячні за Ваші зауваження. Надаємо відповіді на ваше звернення.
Відповідно до Закону України від 05.07.2012 № 5060-VI «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо визначення умов поставок» (набрав чинності 03.08.2012) частину 4 статті 265 Господарського кодексу України а саме: «Сторони для визначення умов договорів поставки мають право використовувати відомі міжнародні звичаї, рекомендації, правила міжнародних органів та організацій, якщо це не заборонено прямо або у виключній формі цим Кодексом чи законами України». З 03.08.2012 року правила «Інкотермс» втратили в Україні свою нормативну силу, натомість отримавши закріплення на законодавчому рівні свого дійсного статусу — рекомендацій (правил) міжнародної організації.
Складені іноземною мовою документи ненормативного характеру в Україні офіційного перекладу, тобто перекладу, зробленого органом державної влади та опублікованого в офіційному виданні України, не мають. Чинна редакція правил яку застосовує Замовник «Інкотермс-2000», відповідно до Указу Президента України від 04.10.1994 № 567/94 «Про застосування Міжнародних правил інтерпретації комерційних термінів», мають і офіційний переклад, що був опублікований у газеті «Урядовий кур’єр» від 10.04.2002 № 68. Однак для інших редакції правил «Інкотермс-2010-2020» офіційного перекладу не існує.
Отже, станом на сьогодні правила «Інкотермс» у жодній своїй редакції не мають нормативного (обов’язкового) характеру для суб’єктів господарювання в Україні, не є частиною національного законодавства. Сторони договору застосовують правила «Інкотермс» виключно на добровільних засадах, незалежно від виду договору — внутрішнього чи зовнішньоекономічного. При цьому зазначаємо що попередні редакції цих правил не вважають скасованими. Їх можуть вільно застосовувати сторони в договорах постачання. На цю обставину звертає увагу і МТП на своєму сайті (див. https://iccwbo.org/resources-for-business/incoterms-rules/).
Ураховуючи викладене та норми Закону, замовник самостійно зазначає вимоги до учасників та методику оцінки тендерних пропозицій у тендерній документації, виходячи зі специфіки предмета закупівлі та з дотриманням законодавства в цілому.
У всьому іншому умови проекту договору, що є невід`ємною частиною тендерної документації, відповідають нормам чинного законодавства України.