Поточний ремонт приміщень в СЗШ № 184 Дніпровського району м. Києва

Шановний Замовнику, 22 березня 2021 року проведено закупівлю № UA-2021-03-04-001256-а «Інші завершальні будівельні роботи» код 45450000-6 ДК 021:2015 (Поточний ремонт приміщень СЗШ №184 Дніпровського району м.Києва), де за підсумками тендерної пропозиції ТОВ «БУДКОМХАУС» (надалі - Учасник закупівлі) визнано переможцем.
Звертаємо Вашу увагу, що Учасник закупівлі допустив значні порушення тендерної документації, що нами було виявлено, а саме:

1. Відповідно до додатку №1 таблиці 1 до тендерної документації п. 1.1. учасник закупівлі повинен надати лист у довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою, в якому зазначається наступна інформація: наявність обладнання та матеріально-технічної бази Учасника необхідної для виконання договору.
Учасник закупівлі при подачі тендерної пропозиції не вказав найменування, кількість інструментів, та їх наявність (власне чи орендоване) обладнання, що ставить під великий сумнів наявність у цілому матеріально-технічної бази, як такої, що безумовно вплине у подальшому на виконання даних видів робіт.

2. Лист в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою, про наявність в штаті підприємства працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (п.2.1.)
Учасник закупівлі при подачі тендерної пропозиції вказав у довідці № 2021/09-03-16 від 09.03.2021р., про наявність у штаті підприємства працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, також що кількість працівників складає 8 чоловік, однак із поданої довідки не вбачається штатна чисельність працівників товариства, в яких трудових відносинах вони перебувають, тому виникає великий сумнів взагалі наявність працівників.
В подальшому Учасник закупівлі у довідці про працівників також вказав, що планує залучити до виконання субпідрядників, однак у наступній довідці №2021/09-03-37 від 09.03.2021р., про залучення субпідрядників учасник вказує, що не планує залучати до виконання робіт Субпідрядників. Отже, Учасник у своїй тендерній пропозиції надав протиречну інформацію з якої незрозуміло, чи планує залучати субпідрядника учасник закупівлі.

3. Довідка в довільній формі, за підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою з інформацією про виконаний аналогічний договір за 2019-2020 рік, з аналогічним предметом закупівлі, який зазначено в даній тендерній документації (надати довідку за встановленою формою про виконання аналогічних договорів) (п.3.1.)
У тендерній пропозиції Учасник закупівлі надав інформацію про виконаний аналогічний договір за 2021рік, що не відповідає вимогам тендерної документації, а також не надав документи, що підтверджують виконання даного договору.

4. Копія балансу підприємства за останній звітний період з відміткою про прийняття відповідного органу (п.4.1.) Копія звіту про рух грошових коштів за останній звітний період з відміткою про прийняття відповідного органу (п.4.2.) Копія звіту про фінансові результати за останній звітний період з відміткою про прийняття відповідного органу (п.4.3.)
Учасник закупівлі у тендерній пропозиції не надав річну фінансову звітність за 2020 рік, а надав довідку про те що підприємство створено у грудні 2020 року, однак відповідно до ст. 2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність № 996 та п. 1 Постанови Кабінету Міністрів України № 419 «Про затвердження Порядку подання фінансової звітності фінансову звітність за поточний рік зобов’язані подати.
УСІ ЮРИДИЧНІ ОСОБИ, створені відповідно до законодавства України (незалежно від організаційно-правової форми господарювання та форми власності), що стосується також і новоутворених підприємств.

5. Відповідно до Таблиці №2 п.1.6. Учасник повинен надати довідку з обслуговуючого банку про відкриття поточного рахунку (рахунків) та відсутність (наявність) заборгованості за кредитами.
Учасник закупівлі подав довідку з обслуговуючого банку про відкриття поточного рахунку (рахунків) від 14.01.2021 та довідку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами від 08.02.2021р. Дані довідки є не дійсними відносно дати прийому тендерних пропозицій.

6. Відповідно до додатку № 2, до тендерної документації п.2.3 Кошторисна документація повинна бути розроблена в програмному комплексі АВК-5, пропечатана та підписана організацією учасником, скріплена підписом та печаткою сертифікованого інженера-проектувальника. Договірна ціна визначається з урахуванням проходження експертизи кошторисної документації відповідно до Розпорядження КМДА № 358 від 26.05.2016 (п.2.3.1.)
Учасник закупівлі подав розрахунок договірної ціни без урахування проходження експертизи кошторисної документації відповідно до Розпорядження КМДА № 358 від 26.05.2016)

7. Підсумкова відомість ресурсів до локального кошторисного розрахунку з обґрунтуванням та посиланням на постачальника (з зазначенням сертифікату якості матеріальних ресурсів). 2.3.4.
У підсумковій відомість ресурсів до локального кошторисного розрахунку не вказано Учасником закупівлі посилання на постачальників.

8. Згідно п.2.5 до договору додаток № 4 до тендерної документації, договірна ціна та локальний кошторис установлюється ТВЕРДИМИ на весь обсяг та час виконання робіт.
Учасник закупівлі визначив договірну ціну, як Динамічна, що є грубим порушенням вимог тендерної документації.

9. Лист щодо підтвердження можливості відстрочки платежу до 90 календарних днів з дати підписання акту виконаних робіт (п.2.10.)
Учасник закупівлі у своїй тендерній пропозиції не надав лист підтвердження відстрочки платежу до 90 календарних днів з дати підписання акту виконаних робіт.

10. Забезпечити гарантійний термін на виконані роботи та матеріали протягом 3 (трьох) років з моменту підписання сторонами акту прийому-здачі виконаних робіт – надати гарантійний лист (п.2.11.)
Учасник у тендерній пропозиції не надав лист щодо забезпечення гарантійного терміну на виконанні роботи та матеріали.

11. Форма пропозиції відповідно до додатку №3 до тендерної документації яку подає учасник закупівлі повинна містити відомості про вартість предмету закупівлі в гривнях цифрами та прописом без ПДВ та з урахуванням ПДВ.
Учасник закупівлі у своїй тендерній пропозиції вказав суму пропозиції, але не вказав чи вказана сума з урахуванням ПДВ чи без ПДВ. Тому надана пропозиція ТОВ «БУДКОМХАУС» не відповідає вимогам тендерної документації на закупівлю.

12. Згідно додатку №6 до тендерної документації учасник повинен надати лист-згоду на обробку персональних даних від імені кожної фізичної особи, дані якої надаються в складі тендерної пропозиції.
Учасник закупівлі при подачі тендерної пропозиції надав відомості про інженера-проектувальника Сич Катерину Іванівну, однак лист -згоду на обробку персональних даних не надав.

Враховуючи вище викладене ТОВ «Будвін» в особі директора Баланчука В.В., вимагає скасувати Протокол (рішення) засідання тендерного комітету Замовника про визнання переможцем закупівлі ТОВ «БУДКОМХАУС» № 21/216 від 24 березня 2021 року, Управління освіти Дніпровської районної в місті Києві державної адміністрації та розглянути пропозиції інших учасників закупівлі