09210000-4 Мастильні засоби 09210000-4 Lubricating preparations

Шановний Замовник!

Ознайомившись з тендерною документацію Замовника на закупівлю олив та мастил, у нашого підприємства виникли питання щодо встановлених Замовником вимог, в технічній специфікації Додатку 1.

Вимоги до Учасника зазначені в технічні специфікації Замовника процедури:
1. Згідно пункту 3 «Гарантійні вимоги, оплата» технічної специфікації, Додаток 1 до тендерної документації, Замовник встановив наступні умови для Постачальника, а саме:
1.1 Підпункт 3.1 «Постачальник зобов’язується поставити товар згідно технічної специфікації та гарантувати якість товару протягом 12 місяців з моменту поставки конкретної партії товару, а Покупець гарантує оплату протягом 60 банківських днів з дня поставки конкретної партії товару»,
Але при цьому Замовником конкретно не вказано, яку саме Постачальник повинен гарантувати якість товару протягом 12 місяців з моменту поставки конкретної партії товару! Незрозуміло, що саме Замовник вимагає від Учасників! Постачальник повинен гарантувати якість товару на термін зберігання товару в поставленій тарі, протягом 12 місяців з моменту поставки конкретної партії товару? або Постачальник повинен гарантувати якість товару в процесі використання безпосередньо у відповідних вузлах техніки? або щось інше?
Вимагаємо Замовника конкретизувати вище зазначений пункт технічної специфікації та викласти вимогу до гарантії якості товару протягом 12 місяців з моменту поставки конкретної партії товару, щоб було зрозуміло всім Учасникам процедури, що саме мається на увазі та вимагається Замовником, а не лише тільки Замовнику!
1.2 Підпункт 3.2. «Строк заміни дефектного (неякісного) Товару/виправлення (усунення) дефектів – 2 робочих дні з дати підписання Акту про невідповідність», також вимагаємо роз’яснити, що має на увазі Замовник. а саме –
Що розуміється під визначенням дефектний (неякісний) товар? Які дефекти маються на увазі Замовником? Яким чином Замовник буде визначати такий товар при постачанні? Яким чином будуть визначатися так названий, Замовником «дефектний (неякісний) товар», наприклад у заводській опломбованій тарі?
Для можливості прийняти участь у даній процедурі закупівлі, коректо підготувати тендерну документацію, потенційним Учасникам та для уникнення непорозумінь між Учасниками та Замовником – вимагаємо Замовника, в технічній специфікації чітко зазначити/вказати порядок визначення дефектного (неякісного) товару, при прийманні товару на складі Замовника, щоб було зрозуміло всім Учасникам процедури, що саме вимагається Замовником, а не тільки самому Замовнику!
2. Згідно пункту 9 «Інші вимоги» технічної специфікації, Додаток 1 до тендерної документації, Замовник встановив наступні умови для Постачальника, а саме:
«У разі якщо Учасник пропонує еквівалент Оливи редукторної синтетичної Fuchs Renolin UNISYN XT 100 (позиція №5 технічної специфікації), з метою недопущення негативних наслідків для обладнання Замовника, що може відбутися в зв’язку зі змішуванням присадок та/або взаємодії різних хімічних елементів, та може призвести до швидкої корозії металу, руйнування елементів ущільнювачів, надмірної витрати ПММ або закоксовування механізмів з подальшою зупинкою силового агрегату, додатково учасником надається Протокол/Акт/або інший документ, виданий незалежною Акредитованою лабораторією*, щодо сумісності та змішуваності запропонованого Учасником еквіваленту з оливою редукторною синтетичною Fuchs Renolin UNISYN XT 100, що використовується Замовником вказана в технічній специфікації під №5.
На підтвердження Акредитації Учасником обов’язково надається копія сертифікату акредитації такої лабораторії Національним агентством з акредитації України або копія сертифікату (свідоцтва) згідно стандарту ISO/IEC 17025 разом з додатком до свідоцтва або інший документ у якому підтверджена компетенція лабораторії в сфері процесів вимірювань зазначених нижче фізичних характеристик.
Тест на змішування/сумісність повинен проводитись відповідно пропорції 1:1 за наступними фізичними характеристиками: індекс в’язкості (згідно DIN ISO 2909); температура спалаху, тест Клівленда у відкритій чаші згідно DIN EN ISO 2592; тест FZG A/8.3/90 згідно DIN ISO 14635-1; тест FE-8 зношення роликового елементу, згідно DIN 51819-3.
* під незалежною розуміється Лабораторія, що не належить та не є пов’язаною з виробником запропонованого учасником Товару».

На підставі вищевикладених вимог Замовником, вимагаємо від Замовника надати експлуатаційні документи на це обладнання, яке використовується в умовах підприємства, згідно яких Замовник використовує, саме редукторну синтетичну оливу Fuchs Renolin UNISYN XT 100.

Видалити вимогу: додатково Учасником надається «Протокол/Акт/або інший документ, виданий незалежною Акредитованою лабораторією*, щодо сумісності та змішуваності запропонованого Учасником еквіваленту з оливою редукторною синтетичною Fuchs Renolin UNISYN XT 100», тому, що така вимога дискримінує інших Учасників у тому числі наше підприємство та порушує право прийняти участь в даній процедурі, чим також порушує Закон України «Про публічні закупівлі».

3. Для можливості здійснення правильного підбору, більш якісних олив та мастил відомих брендів, в свою чергу будуть дешевшими для підприємства, чим мастильні матеріали ТМ «FUCHS», а також дійсно рекомендовані виробниками техніки, Вимагаємо Замовника надати експлуатаційні документи на техніку, яка експлуатується на Вашому підприємстві, регламентуючих вимоги до використання мастильних засобів Виробниками техніки.

Вимагаємо надати обґрунтування встановлених Замовником вимог до предмету закупівлі згідно технічної специфікації по позиціям 1-39, саме необхідність таких технічних характеристик, зазначених Замовником у стовпчику – «Технічні вимоги, застосування, специфікації (ДСТУ, DIN, ISO)», з наданням документів на техніку, які регламентують необхідність встановлення таких технічних характеристик, для розуміння, що ці характеристики вимагаються, дійсно згідно експлуатаційних документів на техніку, а не з описів товарів ТМ «FUCHS».