Послуги з адміністрування програмного забезпечення "Система керування чергою Q-Mate"

З метою всебічної підтримки повнофункціонального й безперебійного функціонування ПЗ й телекомунікаційного обладнання «Системи керування чергою Q-Mate»; забезпечення надійності, цілісності зберігання, достовірності й безпеки даних, зокрема персональних, під час їх оброблення в середовищі ПЗ «Система керування чергою Q-Mate»; стале вдосконалення та налаштування процесів основної діяльності РСЦ ГСЦ МВС в Сумській області; підвищення продуктивності праці кінцевих користувачів та адміністраторів ПЗ «Система керування чергою Q-Mate», необхідно здійснити закупівлю за предметом «Послуги, пов’язані із системами та підтримкою – за кодом ДК 021:2015 – 72250000-2 (послуги з адміністрування програмного забезпечення «Система керування чергою Q-Mate»)» на 2021рік у «СЕРВУС СІСТЕМЗ ІНТЕГРЕЙШН».
Виходячи з Експертного висновку щодо відповідності об’єкту експертизи - «послуг, пов’язаних із системами та підтримкою – за кодом ДК 021:2015 – 72250000-2 (послуги з адміністрування програмного забезпечення «Система керування чергою Q-Mate»)» умовам застосування переговорної процедури закупівлі в одного учасника затвердженого від 12 квітня 2021 року №239/1-31 Інститутом програмних систем Національної академії наук України, ТОВ «СЕРВУС СІСТЕМЗ ІНТЕГРЕЙШН» є власник виключних майнових прав на КП «Система керування чергою Q-Mate» та має унікальний досвід її розвитку в 2006 – 2021р.р. до однойменного ПЗ, постаченого в 2021 році ГМС МВС. Цей досвід та актуальні характеристики ТОВ «СЕРВУС СІСТЕМЗ ІНТЕГРЕЙШН» унеможливлюють конкуренцію з ним решти вітчизняних розробників і додатково зумовлюють найменшу трудомісткість вищезазначених послуг з адміністрування в 2021 році ПЗ «Система керування чергою Q-Mate» для РСЦ ГСЦ МВС в Сумській області.
Результати проведеного експертного дослідження, викладеного в Експертному висновку, підтверджують дійсну наявність для послуг, що є об’єктом дослідження, а саме послуг, пов’язаних із системами та підтримкою - за кодом ДК 021:2015 – 72250000-2 ( послуги з адміністрування в 2021 році ПЗ «Система керування чергою Q-Mate» для РСЦ ГСЦ МВС в Сумській області – обох підстав застосування переговорної процедури закупівлі лише в одного виконавця, які визначені абзацами 4 і 5 пункту 2 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме:
- відсутність конкуренції з технічних причин;
- існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Враховуючи викладене, наявні підстави застосування переговорної процедури закупівлі послуг з адміністрування програмного забезпечення «Система керування чергою Q-Mate» у ТОВ «СЕРВУС СІСТЕМЗ ІНТЕГРЕЙШН» відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону, а саме: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків:відсутність конкуренції з технічних причин та існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Відповідно до частини першої статті 40 Закону уповноважена особа РСЦ ГСЦ МВС в Сумській області направила лист від 22.04.2021 № 31/18-943 на адресу ТОВ «СЕРВУС СІСТЕМЗ ІНТЕГРЕЙШН» про участь у переговорах та надання необхідних документів про відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону.
ТОВ «СЕРВУС СІСТЕМЗ ІНТЕГРЕЙШН» надало для перевірки кваліфікаційним вимогам наступні документи:
– інформаційну довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
– інформаційну довідку щодо наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
– інформаційну довідку про наявність досвіду виконання аналогічного договору
– на підтвердження вищевказаної довідки, копію договору;
– копію Статуту (із змінами у разі наявності);
– копію витягу з реєстру платників податку на додану вартість або свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість;
– копія документу, який підтверджує авторське право на програмного забезпечення «Система керування чергою Q-Mate».
– документ, який підтверджують наявність підстав проведення переговорної процедури закупівлі;
– документи, якими надано повноваження представнику діяти від імені учасника.
З наданих документів вбачається, що документація ТОВ «СЕРВУС СІСТЕМЗ ІНТЕГРЕЙШН» відповідає кваліфікаційним критеріям Замовника.
З метою здійснення закупівлі за предметом: «Послуги, пов’язані із системами та підтримкою – за кодом ДК 021:2015 – 72250000-2 (Послуги з адміністрування програмного забезпечення «Система керування чергою Q-Mate»)», пропонується обрати процедуру закупівлі – переговорну процедуру закупівлі. Уповноважена особа запропонувала уповноваженому представнику учасника ціну пропозиції 65 880,00грн. (Шістдесят п’ять тисяч вісімсот вісімдесят грн. 00коп.) з ПДВ. Представник Учасника процедури закупівлі погодився з ціною пропозиції в сумі 65 880,00грн. (Шістдесят п’ять тисяч вісімсот вісімдесят грн. 00коп.) з ПДВ. Строк надання послуг: квітень - грудень 2021 року. Переговори проведено 23.04.2021