ДК 021:2015: 72250000-2 – Послуги, пов’язані із системами та підтримкою (послуги з оновлення системи електронного документообігу на базі програмного забезпечення «АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ «ДОК ПРОФ 3» та її технічної підтримки)

Згідно договору від 27 грудня 2018 року № 188 у МОЗ України впроваджено Систему електронного документообігу на базі програмного забезпечення «АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ «ДОК ПРОФ 3» (далі – СЕД «ДОК ПРОФ 3»). Відповідно до наказу МОЗ України від 30.10.2020 № 2470 «Деякі питання Системи електронного документообігу на базі програмного забезпечення «ДОК ПРОФ 3» в апараті Міністерства охорони здоров’я України» затверджено порядок використання оновленої Системи електронного документообігу на базі програмного забезпечення «ДОК ПРОФ 3», що включає в себе і технічний супровід.
В зв’язку з необхідністю продовження користування зазначеною системою та для забезпечення безперебійної роботи СЕД «ДОК ПРОФ 3» необхідно закупити такі послуги:
- консультативні послуги щодо застосування СЕД «ДОК ПРОФ 3»;
- впровадження оновленої версії СЕД «ДОК ПРОФ 3»;
- перевірка, тестування, налаштування роботи СЕД «ДОК ПРОФ 3» після встановлення оновлень;
- розслідування, діагностика та вирішення інцидентів у функціонуванні СЕД «ДОК ПРОФ 3»;
- доопрацювання та удосконалення СЕД «ДОК ПРОФ 3» відповідно до потреб МОЗ України.
В Міністерстві охорони здоров′я України успішно працює автоматизована система діловодства, яка створена на базі СЕД «ДОК ПРОФ 3», що дозволило:
– значно скоротити час обробки документів та зменшити вплив людського фактору у технологічних процедурах діловодства;
– організувати більш якісне опрацювання проектів нормативно-правових актів, указів, розпоряджень і доручень Президента України, за рахунок здійснення контролю якості підготовки проектів документів на етапі їх створення;
– виключити спроби фальсифікації документів;
– створити єдиний інформаційний простір для вводу, обробки, аналізу, зберігання документів.
Крім того, програмне забезпечення СЕД «ДОК ПРОФ 3» дозволяє:
- інтегруватися з Єдиною державною системою обміну електронними документами (ЄДСОЕД);
- налаштовувати електронні послуги та сервіси;
- створювати і налаштовувати сценарії обробки документів і завдань;
- організувати завершений цикл обробки документів на базі віддалених робочих місць;
- автоматизувати роботу архівного підрозділу установи згідно вимог Державної архівної служби України;
- забезпечити інформаційну підтримку юридичних підрозділів установи на етапах досудового, судового та виконавчого провадження.
Товариство з обмеженою відповідальністю «ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ» (код ЄДРПОУ: 43335257) має виключні майнові права на комп’ютерну програму «АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ «ДОК ПРОФ 3» та має виключне право вносити зміни в вихідний код комп’ютерної програми, що підтверджено рішенням Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір від 11.06.2020 року № 4949.
Програмне забезпечення «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3» отримало Експертний висновок Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України на комплекс засобів захисту інформації від несанкціонованого доступу як програмно-технічного ядра комплексної системи захисту інформації в ІТС класу «2» та класу «3» з рівнем гарантії Г-2 за №1101 від 16 квітня 2020 року.
СЕД «ДОК ПРОФ 3» сертифіковано Державним агентством з питань електронного урядування України на роботу з Єдиною державною системою обміну електронними документами (ЄДСОЕД).
Програмне забезпечення СЕД «ДОК ПРОФ 3» здатне забезпечити юридично значимий електронний документообіг між всіма органами державної влади на базі єдиного формату обміну, що впроваджується в органах державної влади.
Використання іншої платформи та зміна постачальника послуг потягне за собою значні витрати у часі та коштах, що неминуче призведе до збільшення вартості послуг, зниження їх якості та додаткового часу на тестування та налагодження, що в свою чергу, може зупинити в цілому розвиток системи електронного документообігу апарату МОЗ України.
Наявність у Товариства з обмеженою відповідальністю «ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ» виключних майнових прав інтелектуальної власності на комп’ютерну програму «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3», наявність виключного права вносити зміни в вихідний код комп’ютерної програми та маючі успішний досвід роботи по її впровадженню, є підставою до застосування переговорної процедури закупівлі послуг з технічної підтримки програмного забезпечення системи електронного документообігу на базі «АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАМИ «ДОК ПРОФ 3» у зазначеного підприємства та укласти договір відповідно до абзацу 5 пункту 2 частини 7 статті 3 Закону України «Про публічні закупівлі».
Перелік документів, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі:
1. Копія рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір комп’ютерну програму «Автоматизовану систему управління документами «ДОК ПРОФ 3» № 4949 від 11.06.2020 року;
2. Копія експертного висновку з рівнем гарантії Г-2 комплексу засобів захисту інформації від несанкціонованого доступу «Автоматизованої системи управління документами «ДОК ПРОФ 3» від 16 квітня 2020 року № 1101;
3. Копія сертифікату ДП «Державний центр інформаційних ресурсів України» щодо успішного проведення тестування системи електронного документообігу «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3» з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ) версія 2.0.