Номер вимоги: UA-2021-06-14-001692-c.b1
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ТОВ Хартрон-Віоліс, Код ЄДРПОУ:13617860
Дата подання: 03.07.2021 21:54
Оскарження
Виявлені недоліки під час розгляду тендерної пропозиції Учасника ТОВ «Хартрон-Віоліс» є безпідставними та не можуть бути підставою для відхилення тендерної пропозиції. Документація у складі Тендерної пропозиції Учасника не суперечить вимогам тендерної документації Замовника.
По-перше, вважаємо протокол засідання тендерного комітету Управління освіти, молоді та спорту Петриківської селищної ради №151 щодо відхилення ФОП «Хартрон-Віоліс» нікчемним, оскільки ФОП «Хартрон-Віоліс» не брав участі у закупівлі.
По-друге, стосовно розгляду тендерної пропозиції Учасника за кодом ЄДРПОУ 13617860 на недоліки якого посилається Замовник, хочемо зазначити наступне:
1. Скан договору №0701 від 24.07.2019 – такого слова «Скан» в українській мові не має. Комп’ютерна копія була зроблена з оригіналу документу, тому не потребує додаткового завіряння Учасником, згідно із законодавства України.
2. Лист-відгук №779 від 31.05.2021 не містить печатки контрагента, оскільки, відповідно до законодавства України, при листування на фірмовому бланку установи печатка не є обов’язковою.
3. Документи, подані Учасником у складі тендерної пропозиції повністю відповідають вимогам Замовника та діючого законодавства України. Інформація про довідки, подані Учасником, міститься в Реєстрі документів як частини тендерної пропозиції, це не окремі Листи чи факси, які потребують додаткової реєстрації відповідно до законодавства України, якщо інше не передбачене замовником. У тендерній документації Замовником не було висунуто вимоги стосовно того, що кожна окрема довідка повинна містити вихідний номер та дату.
4. Учасник у складі тендерної пропозиції надав Калькуляцію вартості путівки на вимогу Замовника як окрему Довідку. Калькуляція, яка є невід’ємним додатком до Проекту договору Учасником не заповнювалась, оскільки проект договору запропонований Замовником підписується Учасником в знак погодження з його умовами. Вимоги стосовно того, що Учасник повинен був надати заповнений Проект договору у складі своєї тендерної пропозиції не було висунуто Замовником у Тендерній документації. Окрім того, відповідно до чинного законодавства України, правки у Проекті договору не припустимі, оскільки свідчать про зміну його умов, а Замовник вимагав від Учасника погодження з умовами договору.
5. У вимогах тендерної документації Замовником не було зазначене надання інформації про перевізника чи наявність водія в Учасника. Учасник пропонує здійснювати безпечне перевезення дітей до пляжу з метою безпеки та задля їхнього комфорту. З цією метою Учасником укладено договір із перевізником, який має усі необхідні дозволи та документи згідно законодавства України.
Так, за результатами аукціону щодо закупівлі Путівок на оздоровлення дітей пільгових категорій за ДК 021:2015:55240000-4 Послуги центрів і будинків відпочинку, вважаємо, що, відхилення найбільш економічно вигідної пропозиції Учасника безпідставне та має усі ознаки корупційної діяльності. Про що також свідчить швидке відхилення пропозиції Учасника з найбільш економічно вигідною пропозицією без істотних причин, замість надання такому Учаснику вимоги на усунення невідповідностей протягом 24 годин, як того вимагає Законодавство, а саме Закон України «Про публічні закупівлі».
Зважаючи на вищевикладені обгрунтування безпідставного відхилення найбільш економічно вигідної пропозиції, Учасник звертається до Замовника з проханням переглянути своє рішення та має намір подати оскарження до органів АМК, та повідомити про ознаки корупційної діяльності у відомчі органи.
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
1.Тендерний комітет вважає ,що виявлені недоліки під час розгляду тендерної пропозиції Учасника ТОВ «Хартрон-Віоліс» є суттєвими та рішення про відхилення тендерної пропозиції правомірні .При оформленні Протоколу №151 від 01.07.2021року секретарем тендерного комітету допущено механічну помилку в найменуванні форми юридичної особи учасника. Згідно рішення тендерного комітету Протокол № 153 від 05.07.2021року допущені помилки віднесено до механічних .
2.Згідно тендерної документації п.1.розділ 3 Замовником встановлено вимогу щодо подання документів пропозиції Учасником : «Кожен документ має бути завантажений в систему у вигляді окремого файлу. Копії документів мають містити посаду, прізвище, ініціали, підпис службової (посадової) особи або представника Учасника процедури закупівлі та відбитки печатки (у разі її наявності). Всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи, що складаються Учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом Учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом Учасника не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані Учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію)» .Згідно умов та вимог тендерної документації учасник повинен копію документу завіреного уповноваженою особою учасника з відбитками печатки (у разі її наявності) завантажити в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування .
3.Учасник у складі тендерної пропозиції надав довідку у довільній формі щодо складових витрат вартості путівки у відсотковому співвідношенні(відповідно до п.5р.3 тендерної документації . Калькуляція путівки на 1 ліжкодень та вартість путівки на 21 день(додаток 3 ,додаток 5 до тендерної документації ) в пропозиції учасника відсутня.
4.Тендерним комітетом управління освіти , молоді та спорту закупівля послуг центрів і будинків відпочинку ( путівок ) здійснюється для дітей пільгових категорій :дітей сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування , тому вимога «Безпечний підхід дітей до пляжу» є обов’язковою до виконання. У вимогах тендерної документації Замовником не було зазначене надання інформації про перевізника чи наявність водія в Учасника ,так як не передбачено віддалення від моря. Згідно умов тендерної документації «Пропозиція, що не відповідає технічній частині, буде відхилена як невідповідна вимогам тендерної документації».
5. Згідно п.5.ч.3 тендерної документації «Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо: 13) учасник процедури закупівлі має заборгованість із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), крім випадку, якщо такий учасник здійснив заходи щодо розстрочення і відстрочення такої заборгованості у порядку та на умовах, визначених законодавством країни реєстрації такого учасника» та перевіреної інформації на сайті Державної податкової служби України «Дізнайтесь більше про свого бізнес партнера» учасник має податковий борг.Вважаємо дію та рішення тендерного комітету правомірними та обрунтованими.
Номер вимоги: UA-2021-06-14-001692-c.c2
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ТОВ Хартрон-Віоліс, Код ЄДРПОУ:13617860
Дата подання: 13.07.2021 13:05
Учасник процедури відкритих торгів згідно предмету закупівлі Путівки на оздоровлення та відпочинок дітей пільгових категорій за ДК 021:2015: 55240000-4 Послуги центрів і будинків відпочинку ТОВ «Хартрон-Віоліс» категорично не згоден із рішенням тендерного комітету управління освіти, молоді та спорту Петриківської селищної ради стосовно обрання переможцем процедури відкритих торгів ТОВ «Санні-Тур» згідно Протоколу № 156 від 08.07.2021, оскільки документація такого учасника має численні порушення та невідповідності вимогам замовника. Перелік виявлених невідповідностей вимогам тендерної документації Замовника та порушень зазначені нижче.
1. Довідка про внесення дитячого закладу оздоровлення та відпочинку дітей «Сонячний» до Державного Реєстру, надана Учасником ТОВ «Санні-Тур» не дійсна, оскільки втратила свою чинність разом із Постановою Кабінету Міністрів України від 28.04.2009 № 425 ,,Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру дитячих закладів оздоровлення та відпочинку”. Державний реєстр дитячих закладів оздоровлення та відпочинку не функціонує.
Натомість, однією з форм забезпечення функціонування та збереження мережі оздоровчих закладів є ведення Державного реєстру майнових об’єктів оздоровлення та відпочинку дітей. Таким чином, ТОВ «Санні-Тур» не надав підтверджуючі документи або довідку в довільній формі, як того вимагав Замовник відповідно до п. 10 Додатку 3 тендерної документації, стосовно внесення закладу до діючого Державного Реєстру.
2. На вимогу Замовника, а саме п. 13 Додатку 3 Учасник ТОВ «Санні-Тур» не надав довідку з обслуговуючого банку про відсутність заборгованості за кредитами чинну на дату подання пропозиції Учасника. Таким чином, вимога Замовника стосовно подання усіх документів, які вимагає Замовник не виконана.
3. Лист-гарантія про відсутність підстав для відмови замовнику в участі у процедурі закупівлі відповідно до ст. 17 Закону України «Про публічні закупівлі», надана Учасником ТОВ «Санні-Тур» не чинна, оскільки гарантії відсутності таких підстав були надані раніше (29.05.2020 року) ніж оголошена процедура закупівлі Замовником (14.06.2021 року).
Окрім того, Лист-гарантія складений не за формою, яку вимагав Замовник у п. 12 Додатку 3 до тендерної документації та не містить усіх необхідних відомостей відповідно до ст. 17 Закону України «Про публічні закупівлі» та вимог Замовника.
4. Довідка Розпорядок дня ДЗОтВ «Сонячний» не містить підпису директора Курченко О.В., що суперечить вимогам тендерної документації, а саме п.1 Розділу 3 «Документи, що складаються Учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом Учасника».
5. Копія документу про усунення перешкод з дна пляжу поданий Учасником ТОВ «Санні-Тур» є недійсним, оскільки виданий у 2020 році, натомість згідно з вимогами законодавства України та особливостей роботи дитячих закладів оздоровлення та відпочинку огляд місця для купання, у тому числі обстеження дна акваторії та усунення перешкод повинні проводитися щорічно.
6. Довідка про виконання аналогічних договорів, надана ТОВ «Санні-Тур», не містить підпису директора ТОВ «Санні-Тур» Курченко О.В., який на момент розкриття тендерних пропозиції – єдина уповноважена особа на підпис документів тендерної пропозиції, та не чинна на момент розкриття пропозиції, натомість підписана директором ТОВ «Демаж-Тур» ще 21.06.2020 року, в той час як закупівля оголошена Замовником 14.06.2021 року.
7. Відповідно до вимог тендерної документації Замовника, а саме пп. 3 п.5 Розділу 3 Учасник повинен надати «копія договорів на оздоровлення та/або відпочинок за 2019 та/або 2020 та/або 2021 роки з документальним підтвердженням його виконання…». Учасником ТОВ «Санні-Тур» не надано документальне підтвердження виконання аналогічних договорів.
Акт прийому-передачі виконаних робіт м. Верхньодніпровськ за 2019 рік, наданий Учасником ТОВ «Санні-Тур», не містить підпису замовника послуг, а тому не має юридичної сили та не може вважатися документом, який підтверджує вимоги Замовника.
Зважаючи на вищевикладені обгрунтування, безпідставне відхилення найбільш економічно вигідної пропозиції учасника ТОВ «Хартрон-Віоліс» та обрання переможцем Учасника ТОВ «Санні-Тур», документація якого не відповідає вимогам Замовника, має численні суттєві порушення, які тендерний комітет Замовника у кількості 5 осіб не помітив, рішення щодо обрання переможцем Учасника ТОВ «Санні-Тур» вбачаємо неправомірним та таким, яке має ознаки корупційної діяльності усіх членів тендерного комітету Замовника.
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
Згідно пункту 4 статті 33 Закону Учасник, якого не визнано переможцем процедури закупівлі за результатами оцінки та розгляду його тендерної пропозиції/пропозиції, може звернутися через електронну систему закупівель до замовника з вимогою щодо надання інформації про тендерну пропозицію/пропозицію переможця процедури закупівлі , у тому числі щодо зазначення її переваг порівняно з тендерною пропозицією/пропозицією учасника, який надіслав звернення, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь не пізніше ніж через п’ять днів з дня надходження такого звернення. 13.07.2021року від Учасника ТОВ Хартрон-Віоліс надійшла вимога про надання інформації , щодо визнання переможцем процедури закупівлі «Путівки на оздоровлення та відпочинок для дітей пільгових категорій за ДК 021:2015: 55240000-4 Послуги центрів і будинків відпочинку» Учасника ТОВ «Санні-Тур». Пропозиція Учасника ТОВ «Санні-Тур» повністю відповідає вимогам Замовника встановлених в Додатку 2 до тендерної документації . Щодо переліку виявлених невідповідностей вимогам тендерної документації Замовника які зазначає Учасник ТОВ Хартрон-Віоліс в вимозі :
-згідно тендерної документації пп.4.1.п. 5розд.3 Замовник не вимагає документального підтвердження інформації у разі якщо така інформація є публічною ,що оприлюднена у формі відкритих даних та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах ,доступ до яких є вільним. Замовником було перевірено наявність внесення ДЗОВ «Сонячний» в Державний реєстр майнових об’єктів оздоровлення та відпочинку дітей за посиланням rstmo.ioc.gov.ua
-тендерною документацією пп. 3п. 3 «Інша інформація» розділ 4. «Подання та розкриття тендерної пропозиції» передбачено усунення невідповідностей в інформації та/або документах:
1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону;
Згідно рішення тендерного комітету, протокол №155 від 07.07.2021 року , розміщене повідомлення з переліком вимог про усунення невідповідностей в документах Учасником ТОВ «Санні-Тур» .Відповідно учасником надано Акт прийому-передачі виконаних робіт м. Верхньодніпровськ за 2019 рік , позитивний відгук відділу освіти Верхньодніпровської районної державної адміністрації про виконання послуг, які містять підпис та печатку замовника послуг. Також замовником перевірено надану інформацію на сайті за посиланням prozorro.gov.ua за номером закупівлі UA-2019-06-14-000827-b (розміщено договір №115 від 15.07.2019року ,сума договору 662 994,00грн.,звіт про виконання договору про закупівлю від 02.01.2020 року).
- Згідно п.4.1 п.5 «Кваліфікаційні критерії відповідно до ст.16 Закону, підстави, встановлені ст. 17 Закону та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством.» розділу 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції «Замовник не вимагає документального підтвердження інформації про відповідність підставам, встановленим статтею 17 Закону, у разі якщо така інформація є публічною, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України "Про доступ до публічної інформації", та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним. Відповідно Замовником перевірено інформацію (Протокол тендерного комітету №156 від 08.07.2021 року ,наявна на сайті інформація про відсутність податкового боргу )
-Згідно розділу 5. «Оцінка тендерної пропозиції» п.2 «Опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій» «Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки :копія документу про усунення перешкод з дна пляжу поданий Учасником ТОВ «Санні-Тур» допущену помилку в даті (рік 2020) рішенням тендерного комітету дану помилку віднесено до формальних (несуттєвих) так як в тексті акту вказано дату :09.06.2021року- проведено водолазне обстеження та 09.06.2021року даний акт затверджено. Обрання переможцем Учасника ТОВ «Санні-Тур» вбачаємо правомірним ,а рішення ТОВ Хартрон-Віоліс про корупційу діяльності усіх членів тендерного комітету Замовника безпідставною .