Пакети програмного забезпечення для систем управління документообігом

Пунктом 4.1. Проекту договору визначено що надання Послуг включає надання Ліценції на використання СЕД з можливістю підключення працівників Замовника у кількості 120 робочих місць. Одночасно інформуємо, що до тендерної документації будуть внесені зміни з урахуванням вимог ч. 2 ст. 24 Закону України «Про публічні закупівлі».

Закони України:
Закон України «Про інформацію» від 02.10.1992 № 2657-XII
Закон України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах» від 05.07.1994 № 80/94-ВР
Закон України «Про державну таємницю» від 21.01.1994 № 3855-XII
Закон України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI
2. Постанови КМУ:
Постанова Кабінету міністрів України «Про затвердження Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах» від 29.03.2006 №373
Постанова Кабінету міністрів України «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію» від 19 жовтня 2016 р. № 736[1]
3. Нормативні документи в галузі технічного захисту інформації (НД ТЗІ)[1] та державні стандарти України (ДСТУ) стосовно створення і функціонування КСЗІ:
НД ТЗІ 3.7-003-05 Порядок проведення робіт із створення комплексної системи захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі
Державний стандарт України. Захист інформації. Технічний захист інформації. Порядок проведення робіт. ДСТУ 3396.1-96
НД ТЗІ 1.4-001-2000 Типове положення про службу захисту інформації в автоматизованій системі
НД ТЗІ 2.5-004-99 Критерії оцінки захищеності інформації в комп’ютерних системах від несанкціонованого доступу
НД ТЗІ 2.5-005-99 Класифікація автоматизованих систем і стандартні функціональні профілі захищеності оброблюваної інформації від несанкціонованого доступу
НД ТЗІ 2.5-008-02 Вимоги із захисту конфіденційної інформації від несанкціонованого доступу під час оброблення в автоматизованих системах класу 2
НД ТЗІ 2.5-010-03 Вимоги до захисту інформації WEB-сторінки від несанкціонованого доступу
НД ТЗІ 3.7-001-99 Методичні вказівки щодо розробки технічного завдання на створення комплексної системи захисту інформації в автоматизованій системі
НД ТЗІ 3.6-001-2000 Технічний захист інформації. Комп’ютерні системи. Порядок створення, впровадження, супроводження та модернізації засобів технічного захисту інформації від несанкціонованого доступу
Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов РД 50-34.698
Техническое задание на создание автоматизированной системы. ГОСТ 34.602-89
НД ТЗІ 1.1-002-99 Загальні положення щодо захисту інформації в комп'ютерних системах від несанкціонованого доступу

2) Мається на увазі центральний сервер клієнта (СКБД)

функція сканування паперових документів в даному контексті відноситься до «основних корістувацькіх функцій» і не повинна вимагати встановлення додаткового програмного забезпечення.

1) Так, потрібен кваліфікований електронний підпис та функціональність печатки




2) Вимоги до криптографії визначені в законі України «Про електронні довірчі послуги» вид 5.10.2017 № 2155-VIII

3) Картка документа - це системна картка, що містить інформацію про документ і вкладенний файл документа.

Йде мова про способи отримання документа – пошта, кур’ер, зареєстрована пошта, електронна пошта і т.д.

Мається на увазі, що документи, зареєстровані в реєстрах, мають порядкові номера. В системі має бути можливість встановити порядковий номер документа у реестрі так, щоб кожного року порядковий номер починав рахуватися з 1, або продовжував рахуватися по порядку.

Передбачено, що система інформує працівника про скасування виконання документа, наприклад, директор відхиляє дію підписання, а працівник отримує систематичне повідомлення про це.

До тендерної документації будуть внесені зміни з урахуванням вимог ч. 2 ст. 24 Закону України «Про публічні закупівлі».

до тендерної документації будуть внесені зміни з урахуванням вимог ч. 2 ст. 24 Закону України «Про публічні закупівлі».

ПЗ «ІС-ПРО» не є предметом закупівлі і вже використовується замовником, тому вираз «еквівалент» не використовується. При цьому звертаємо Вашу увагу, що технічні вимоги до предмета закупівлі - запорука отримання саме того товару саме тієї якості, що потрібні, тому керуючись нормами ст. 22 та 23 Закону України «Про публічні закупівлі» було детально прописано вимоги до предмету закупівель.

Вимоги до СЕД, наведені у Додатку 4 (технічне завдання) до тендерної документації не протирічать вимогам Постанови Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 р. № 55 “Деякі питання документування управлінської діяльності” та іншим постановам Кабінету міністрів України, які впливають на функціональні можливості систем електронного документообігу. Також інформуємо, що захист інформації від спеціального впливу на засоби обробки інформації забезпечується в системі, якщо рішення про необхідність такого захисту прийнято власником (розпорядником) інформації. (Закон України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах» від 05.07.1994 № 80/94-ВР)
У СЕД, що є предметом закупівлі, для захисту інформації від несанкціонованого доступу повинні використовуватись засоби, що мають чинний на момент подання тендерної прпозиції позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері ТЗІ рівня Г-2 або Г-3