Продукція для чищення

У відповідь на вимогу замовник надає слідуючу відповідь:
В технічному завданні до оголошення була чітка вимога надати лист про представництво. Оскільки ТОВ “Торгово-виробнича група Український папір” не надала вказаного документу, у замовника складаються сумніви щодо своєчасності доставки продукції, її якості та джерела походження. Відповідно з метою уникнення закупівлі фальсифікатів або неякісних товарів, Ваша пропозиція відхиляється як така, що не відповідає умовам ТД.

В технічному завданні до оголошення була чітка вимога до учасників, а саме: “якість товару, що поставляється, повинна відповідати діючим на Україні стандартам, технічним вимогам. «Постачальник» надає належним чином оформлені документ (и) виробника, що підтверджують якість та походження продукції, запропонованої до постачання (санітарно-гігієнічний висновок, паспорт або сертифікат якості/відповідності (скан-копії оригіналів) або засвідчені виробником копії, у разі надання копії (й) поданого (х) документа (ів) - лист від виробника про представництво інтересів, складений станом не раніше січня 2021 р.)”.
У відповідності до наказу Міністерства юстиції України № 1000/5 від 18.06.2015 року “Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях”, в яких визначено, який документ є копія; що таке факсимільна або копія виготовлена за допомогою копіювально-розмножувальних пристроїв та правила їх засвідчення.
- Оригінал службового документа - примірник службового документа, що має оригінальний підпис посадової (службової) особи установи;
- Копія документа - документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках - деяких його зовнішніх ознак;
- Факсимільні копії виготовляються за допомогою засобів копіювально-розмножувальної техніки, у тому числі багатофункціональних пристроїв, що точно відтворюють усі зовнішні ознаки, художні особливості оформлення реквізитів, їх розташування (включаючи підпис та печатку) або частину їх;
- Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину.
- Копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку.
Напис про засвідчення копії складається зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища, дати засвідчення копії.
Напис про засвідчення копії скріплюється відбитком печатки відповідного структурного підрозділу установи або печатки «Для копій».
У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчуються відбитком печатки установи.
На лицьовому боці у верхньому правому куті першого аркуша документа проставляється відмітка «Копія».
Одже, скан копія оригіналу це теж копія, з особливими відмітками про створення та засвідчення копії. Учасник при подачі пропозиції надав скан копії сертифікатів якості, без відповідного законодавчого засвідчення копій, що ставить замовника під сумнів у походженні та легітимності даних документів. Тобто, скан-копії в тому вигляді, які були подані ТОВ “Торгово-виробнича група Український папір” не відповідають вимогам документу “копія”. В такому випадку учасник для підтвердження якості та технічним стандартам товару повинен був надати гарнтійний лист виробника про представництво інтересів, складений не раніше січня 2021 року
У замовника складаються сумніви щодо своєчасності доставки продукції, її якості та джерела походження. Відповідно з метою уникнення закупівлі фальсифікатів або неякісних товарів, Ваша пропозиція відхиляється як така, що не відповідає умовам ТД.