Крупи та борошно пшеничне (код ДК 021:2015 – 15610000 – 7 Продукція борошномельно-круп’яної промисловості)

Доброго дня! Розглянувши Ваше вимогу надаємо свої роз’яснення. Звертаємо Вашу увагу на те, що дана закупівля проводиться відповідно до ст. 14 Закону України «Про публічні закупівлі», якою передбачено, що в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, що оприлюднюється замовником обов’язково зазначаються інформація про предмет закупівлі та перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв, також в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі може зазначатися інша інформація.
В оголошенні про проведення даної закупівлі Замовником визначена вимога щодо постачання пробної партії товару з метою визначення та підтвердження Учасником своєї спроможності щодо своєчасного та безперебійного постачання продуктів харчування до закладів освіти Замовника у подальшому під час здійснення планових поставок продуктів харчування впродовж 2021 року саме у дні тижня та час, які зазначені у даному графіку та згідно маршруту постачання, а також можливості оцінювання якості зразків продуктів харчування, які поставить Учасник у якості пробної партії та перевірки супровідних документів.
Вимога Замовника щодо якої висунуто Вашу «Вимогу» не перешкоджає Учасникам (Постачальникам) взяти участь у процедурі закупівлі, які мають можливість та намір здійснювати постачання даних продуктів харчування до закладів освіти Замовника у подальшому. Дискримінаційними вважаються вимоги, яким можуть відповідати лише один або декілька учасників.

Дана вимога не обмежує конкуренцію та не призводять до дискримінації учасників. Вимога стосовно постачання пробної партії товарів ні як не обмежує конкуренцію учасників. У графіку постачання продуктів харчування зазначено час коли харчоблоки закладів освіти вже відкриті, посадові особи, які призначені відповідальними за прийняття продуктів харчування та проінструктовані про порядок прийняття пробної партії товарів, вже на робочому місці. Дороги відкриті, в’їзд до населених пунктів, в яких розташовані заклади освіти не заблокований. Виконання даної вимоги дасть можливість Учаснику, пропозиція якого за результатами проведеного аукціону має найнижчу ціну, ознайомитися із маршрутом, відвідати кожний окремий заклад освіти Замовника, самостійно знайти місцем їх розташування, оцінити стан доріг для аналізу та розрахунку часу необхідного для своєчасного та безперебійного постачання продуктів харчування до закладів освіти Замовника у подальшому, з метою безперешкодного виконання умов укладеного договору постачання. Також повідомляємо Вам, що практика надання зразків продукції переможцем тендеру є широко розповсюдженою у світі та Україні. Це практикується у закупівлях на етапі розгляду пропозиції переможця тендеру, перед підписанням договору. Перевірка продукції на етапі надання зразків переможцем тендеру, убезпечує Замовника від недобросовісних учасників, які не мають наміру постачати якісну продукцію, зменшує ризик зриву закупівлі, розірвання укладених договорів та необхідності розгляду спорів у судах щодо якості поставленої продукції. Більше того, добросовісні учасники зацікавлені у підтвердженні якості запропонованої продукції на етапі підписання договору для уникнення розбіжностей та непорозумінь в майбутньому при прийомці товару, що поставляється Враховуючи вищевикладене повідомляємо Вам, що Вашу вимогу про перегляд умов та часу постачання пробної партії товарів – відхилено.
Додатково звертаємо Вашу увагу на Додаток № 6 до оголошення даної закупівлі там зазначені адресі закладів освіти. Усі заклади освіти розташовані на території Божедарівської ОТГ в сусідніх населених пунктах, а в деяких селах знаходяться одразу по два заклади освіти, у тому числі на суміжних земельних ділянках.
Також повідомляємо Вам, що до переліку закладів освіти Замовника внесено зміни, а саме вилучено 3 заклади освіти в зв’язку з їх ліквідацією. Тому постачання пробної партії товарі необхідно буде здійснити лише до 12-ти закладів освіти.

Зазначення нами відстані до кожного окремого закладу освіти або відстані між закладами освіти не вирішить питання та не допоможе Вам у розробленні маршруту та логістики його виконання для своєчасного постачання як пробної партії товару та й постачання продуктів харчування у подальшому після укладання договору. Мапа Божедарівської ОТГ із зазначенням місцязнаходження закладів освіти Замовника є у загальному доступі. Нам не відомо, як Ви планує здійснювати постачання, з якого закладу розпочинати розвіз, з якої сторони в'їжджати на територію громади, у який послідовності та наступності заїжджати до закладів освіти. Тому до даної закупівлі був доданий перелік закладів освіти із зазначенням адрес закладів освіти Божедарівської ОТГ для можливості учасникам самостійно визначитися та розробити власний маршрут враховуючи свої потужності та технічну спроможність. Єдина інформація яка є офіційною та розроблялась під час об’єднання та приєднання громад, то це відстань від центру громади – смт Божедарівка до усіх населених пунктів громад що приєдналися. Але дана інформація не допоможе під час складання маршруту постачання продуктів харчування.