Обгрунтування застосування переговорної процедури
Пункт закону
cт. 35, п 4 Якщо замовником було двічі відмінено тендер через відсутність достатньої кількості учасників, при цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тедерній документації
Обгрунтування
З метою створення комфортних умов праці та для ефективної роботи працівників територіального сервісного центру МВС №5641 (на правах відділу, м. Рівне) регіонального сервісного центру ГСЦ МВС в Рівненській області (філія ГСЦ МВС), що знаходиться за адресою: м. Рівне, вул. Київська,108Б, необхідно здійснити закупівлю за предметом «Електричні побутові прилади (Кондиціонери)» - код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – «ДК 021:2015 – 39710000-2» на 2021 рік у ФОП Суріков Сергій Васильович.
Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені п. 1 ч. 2 ст. 40 Закону, а саме: якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
«21 липня» 2021 року замовником було прийнято рішення про проведення процедури закупівлі відкриті торги та оголошено закупівлю UA-2021-07-21-002171-c». Проте станом на «06 серпня» 2021 року було подано менше двох пропозицій, як наслідок торги були відмінені.
Тому «09 серпня» 2021 року замовником знову було прийнято рішення про проведення процедури закупівлі відкриті торги та оголошено нову закупівлю UA-2021-08-09-005216-a. Проте знову ж таки станом на «25 серпня» 2021 року було подано менше двох пропозицій, як наслідок торги знову були відмінені.
Враховуючи ті обставини, що Замовником було відмінено дві процедури закупівлі за предметом «Електричні побутові прилади (Кондиціонери)» - код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – «ДК 021:2015 – 39710000-2» через відсутність достатньої кількості учасників, уповноваженою особою було прийнято рішення застосувати, як виняток, переговорну процедуру закупівлі, відповідно до п.1 ч.2 статті 40 Закону.
Відповідно до частини першої статті 40 Закону уповноважена особа РСЦ ГСЦ направила лист від 26.08.2021 № 31/17-2415 на адресу ФОП Суріков Сергій Васильович про участь у переговорах та надання необхідних документів про відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону.
ФОП Суріков Сергій Васильович надали для перевірки кваліфікаційним вимогам наступні документи:
- інформаційна довідка про наявність досвіду виконання аналогічного договору;
- копію витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку або копія свідоцтва платника єдиного податку.
З наданих документів вбачається, що документація ФОП Суріков Сергій Васильович відповідає кваліфікаційним критеріям Замовника.
З метою здійснення закупівлі за предметом: «Електричні побутові прилади (Кондиціонери)» - код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – «ДК 021:2015 – 39710000-2» , пропонується обрати процедуру закупівлі – переговорну процедуру закупівлі.
Уповноважена особа запропонувала уповноваженому представнику учасника ціну пропозиції 22 470,00грн. (двадцять дві тисячі чотириста сімдесят грн. 00коп.) без ПДВ обсягом 2 штуки.
ФОП Суріков Сергій Васильович погодився з ціною пропозиції в сумі 22 470,00грн. (двадцять дві тисячі чотириста сімдесят грн. 00коп.) без ПДВ обсягом 2 штуки.
Строк поставки товару: по 30.09.2021 року включно.
Назва учасника – ФОП Суріков Сергій Васильович. Переговори проведено 26.08.2021 об.14год00хв; Протокол переговорів №251 від 26.08.2021