90710000-7 Екологічний менеджмент

Надаємо Вам відповідь стосовно вимоги надісланої на zakupki.prom.ua по предмету закупівлі - 90710000-7 Екологічний менеджмент (ідентифікатор закупівлі UA-2021-09-02-006493-a).
1. Відповідальними працівниками ДП «МТП «Южний» за закупівлю 90710000-7 Екологічний менеджмент (ідентифікатор закупівлі UA-2021-09-02-006493-a) була проведена перевірка усіх наданих документів Учасником ТОВ "ЮНАЙТЕД РЕГІСТРАР ОФ СИСТЕМС УКРАЇНА" та були вказані виявлені невідповідності.
Для документального підтвердження, що Учасник має кваліфікований штатний персонал, Учасник ТОВ "ЮНАЙТЕД РЕГІСТРАР ОФ СИСТЕМС УКРАЇНА" надав Довідку про наявність у нього аудитора по системі екологічного менеджменту за міжнародним стандартом ISO 14001 без зазначення версії стандарту. Але згідно вимог технічної специфікації Учасник повинен мати кваліфікований штатний персонал аудиторів, які мають реєстрацію провідного аудитора, згідно з вимогами сертифікаційного органу та мають досвід проведення аудиторських перевірок різних підприємств на дотримання вимог Системи екологічного менеджменту на відповідність вимогам ISO 14001:2015 «Системи екологічного керування. Вимоги та настанови щодо застосування».
Стосовно копії Сертифікату від 26.06.2009 року Серія №:ЕА/09/UA/8659: Замовником було звернено увагу на те, що даний Сертифікат діє протягом 3 років (як вказано на самому Сертифікаті). Учасник не надав документального підтвердження, що аудитори мають реєстрацію провідного аудитора, згідно з вимогами сертифікаційного органу, за версією стандарту ISO 14001:2015.
2. Учасник повинен був надати довідку, складену в довільній формі, про виконання аналогічного договору в повному обсязі (не менше 1 договору) та копію цього договору.
ТОВ "ЮНАЙТЕД РЕГІСТРАР ОФ СИСТЕМС УКРАЇНА" надало довідку про виконання аналогічних договорів в якій вказано, що дане підприємство має штатних працівників відповідної кваліфікації. Тобто інформація в самій довідці не відповідає запитуваній інформації Замовника.
3. Згідно вимог Технічної специфікації до Учасника – Учасник повинен надати довідку, складену в довільній формі, про виконання аналогічного договору в повному обсязі (не менше 1 договору) та копію цього договору.
ТОВ "ЮНАЙТЕД РЕГІСТРАР ОФ СИСТЕМС УКРАЇНА" надало копію договору №CER 0021/19 від 23 липня 2019 про проведення загальної перевірки Інтегрованої Системи Менеджменту (далі – ІСМ) компанії замовника і виявлення ступеня відповідності з вимогами міжнародних стандартів ISO 14001:2015 та OHSAS 18001:2007. Етапи надання послуги включають: 1. Проведення ресертифікаційного аудиту ІСМ – серпень 2019р. 2. Проведення першого наглядового аудиту ІСМ – серпень 2020р. 3. Проведення другого наглядового аудиту ІСМ – серпень 2021р.
В підтвердження щодо виконання умов договору, ТОВ "ЮНАЙТЕД РЕГІСТРАР ОФ СИСТЕМС УКРАЇНА" надало копію Акту надання послуг №2 від 21 жовтня 2020р. до Договору №CER 0021/19 від 23 липня 2018 року , в якому зазначено, що Виконавець виконав роботу з проведення першого наглядового аудиту. Дата договору №CER 0021/19, що зазначена в Акті надання послуг №2 «від 23 липня 2018 року» не відповідає даті укладання договору №CER 0021/19 «від 23 липня 2019 року». Немає підтвердження про виконання аналогічного договору у повному обсязі.
Учасник не надав підтвердження щодо виконання аналогічного договору, що суперечить вимогам Технічної специфікації.
Відповідальними працівниками ДП «МТП «Южний» за закупівлю 90710000-7 Екологічний менеджмент (ідентифікатор закупівлі UA-2021-09-02-006493-a) була проведена перевірка наданих документів ТОВ "ЮНАЙТЕД РЕГІСТРАР ОФ СИСТЕМС УКРАЇНА" на відповідність вимогам Технічної специфікації. В результаті чого було встановлено, що надані в складі пропозиції документи не відповідають технічній специфікації замовника. Пропозиція ТОВ "ЮНАЙТЕД РЕГІСТРАР ОФ СИСТЕМС УКРАЇНА була відхилена цілком правомірно.

Надаємо Вам відповідь стосовно оскарження протоколу щодо прийняття рішення уповноваженою особою (Кладко О.В.) про намір укласти договір від 28.09.2021., надісланої на zakupki.prom.ua по предмету закупівлі - 90710000-7 Екологічний менеджмент (ідентифікатор закупівлі UA-2021-09-02-006493-a).
Згідно умов Технічної специфікації, строк надання Послуги: проведення ресертифікаційного аудиту – протягом 30 робочих днів з дати направлення Замовником Виконавцю письмової заявки; письмова заявка направляється виконавцю електронною поштою.
Строк дії договору: по 31.12.2021.
Згідно вимог Технічної специфікації, Учасник в електронному вигляді через електронну систему закупівель під час подачі своєї пропозиції повинен був документально підтвердити наявність кваліфікованого штатного персоналу, що аудитори мають реєстрацію провідного аудитора, згідно з вимогами сертифікаційного органу, мають досвід проведення аудиторських перевірок різних підприємств на дотримання вимог Системи екологічного менеджменту на відповідність вимогам ISO 14001:2015 «Системи екологічного керування. Вимоги та настанови щодо застосування» (сертифікати та/або інформація на офіційному сайті Міжнародного Сертифікаційного Органу).
Учасник ТОВ «МС КОНСАЛТІНГ» надав довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід і надав копії сертифікатів провідного аудитора/аудитора, які на момент проведення аудиту будуть чинні.

Надаємо Вам відповідь стосовно оскарження протоколу щодо прийняття рішення уповноваженою особою (Кладко О.В.) про намір укласти договір від 28.09.2021., надісланої на zakupki.prom.ua по предмету закупівлі - 90710000-7 Екологічний менеджмент (ідентифікатор закупівлі UA-2021-09-02-006493-a).
Згідно вимог Технічної специфікації, Учасник в електронному вигляді через електронну систему закупівель під час подачі своєї пропозиції повинен був документальне підтвердити наявність кваліфікованого штатного персоналу, що аудитори мають реєстрацію провідного аудитора, згідно з вимогами сертифікаційного органу, мають досвід проведення аудиторських перевірок різних підприємств на дотримання вимог Системи екологічного менеджменту на відповідність вимогам ISO 14001:2015 «Системи екологічного керування. Вимоги та настанови щодо застосування» (сертифікати та/або інформація на офіційному сайті Міжнародного Сертифікаційного Органу).
Учасник ТОВ «МС КОНСАЛТІНГ» документально підтвердив, що має кваліфікований штатний персонал, що аудитори мають реєстрацію провідного аудитора згідно з вимогами сертифікаційного органу, за версією стандарту ISO 14001:2015.