79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги (Послуги з аудиту фінансової звітності ДП "Енергоринок" за 2021 рік)

Пропонуємо доповнити п.5.3. Договору положеннями наступного змісту:

- не пізніше ніж за 5 (п’ять) робочих днів до дати закінчення надання послуг надати Виконавцю підписані оригінали сторінок Фінансової звітності, яка є предметом аудиту за Договором, а саме: звіт про фінансовий результат; звіт про інший сукупний дохід; звіт про фінансовий стан; звіт про власний капітал; звіт про рух грошових коштів.

- не пізніше ніж за 1 (один) робочий день до дати закінчення надання послуг надати Виконавцю:
1. Підписаний оригінал заяви Керівництва про відповідальність за підготовку та затвердження фінансової звітності.
2. Підписаний оригінал Листа щодо подій після звітної дати.
3. Підписаний оригінал Листа щодо судових справ.
4. Підписаний оригінал Листа-запевнення.
5. Підписаний оригінал Листа керівництва про безперервність діяльності.

- Усувати протягом десятиденного строку обставини, що можуть бути усунені у межах компетенції Замовника і що ускладнюють надання Виконавцем Послуг, з моменту отримання від Виконавця повідомлення про них. Якщо такі обставини не будуть усунуті Замовником, Виконавець має право зупинити надання Послуг до моменту усунення Замовником таких обставин. У випадку такого зупинення до Виконавця не застосовуватимуться штрафні санкції, передбачені цим Договором та законодавством України, якщо про таке призупинення Замовнику було повідомлено рекомендованим листом із повідомленням про вручення. Будь-які затримки при підготовці фінансової звітності та/або необхідної інформації понад погоджені строки можуть мати наслідком недотримання строків завершення надання Послуг.

Просимо розглянути нашу вимогу та внести відповідні зміни у тендерну документацію. В таблиці 1 Додатку 2 до Тендерної документації вказаний кваліфікаційний критерій: наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю. Серед документів, які підтверджують відповідність зазначеному критерію є: п.3.3. Баланс підприємства (Форма №1) на 30.09.2021 та п. 3.6. Звіт про фінансові результати (Форма №2) за 9 місяців 2021 року. Хочемо зазначити, що Постановою КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ від 22 вересня 2021 р. № 998 «Про внесення змін до Порядку подання фінансової звітності» передбачено що, у 2021 році проміжна фінансова звітність, крім консолідованої, подається підприємствами органам, зазначеним у Порядку подання фінансової звітності, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 р. № 419, з урахуванням змін, затверджених цією постановою (крім органів Казначейства), не пізніше 25 числа місяця, що настає за звітним кварталом.
Відповідно, до кінцевої дати подачі пропозицій (15.10.2021 року) ще не наступає кінцевий строк подання фінансової звітності за 9 місяців 2021 року і не всі підприємства станом на зазначену дату матимуть цей документ і зможуть його подати. Зазначений фактор позбавляє потенційних учасників можливості взяти участь у закупівлі. Тому просимо змінити зазначені пункти і вказати: у п.3.3. Баланс підприємства (Форма №1) на 30.06.2021 і у п.3.6. Звіт про фінансові результати (Форма №2) за 6 місяців 2021 року.