ДК 021:2015: 92620000-3 – Послуги, пов’язані зі спортом (Послуги з організації та проведення спортивно-масового заходу «Будь активним із JuniorZ»)

Добрий день.
1. У пункті кошторису, де йдеться про ведучого зазначено наступне:
"Послуги ведучого, який має бути високопрофесійним, попередньо надати організаторам своє резюме, демонструвати глибоке знання тематики заходу, мати гарні артистичні дані, чітку дикцію, вміти провести опитування учасників,послуги з постановки та режисерування заходу (складання таймингу, збір інформації від виступаючих та організаторів, вибудування всіх загальних мізансцен згідно сценарію, відпрацювання кожного окремого виступу згідно сценарію, супровід заходу) мати досвід взаємодії з молодіжною аудиторією для роботи у залі №1,у залі № 2 та залі № 3."

Все що стосується "послуги з постановки та режисерування заходу (складання таймингу, збір інформації від виступаючих та організаторів, вибудування всіх загальних мізансцен згідно сценарію, відпрацювання кожного окремого виступу згідно сценарію, супровід заходу) " - є суто задачами менеджера-організатора заходу і не має жодного відношення до обов'язків ведучого на заході, котрий працює з аудиторією з мікрофоном та розважає її.
Натомість, у кошторисі відсутній пункт, куди треба вносити суму за організацію цього заходу зі сторони Виконавця-організатора данної події. А у проєкті договору додатково йдеться про те, що Виконавець зобов'язаний надати повну фінансову звітність по кожному з пунктів кошторису, де оприлюднює всі платежі Контрагентам-Підрядникам(їх більше 30 за даним кошторисом).
Сума платежу Підряднику повинна збігатись з зазначеною у кошторисі+податок.
Тобто організатор не має можливості офіційно у кошторисі зазначити суму за надані їм послуги з організації та проведення заходу.
Прошу відкорегувати кошторис, додавши пункт витрат на послуги з організації на проведення заходу, коректно зазначити обов'язки ведучих на заході, щоб не підштовхувати інших учасників до тіньових схем.

2. Для того щоб надати коректну суму по технічному забезпеченню заходу, треба додати низку пунктів та змінити список технічного обладнання на відчутно потужніше, адже:
1)зазначене технічне остаткування не взмозі ефективно та якісно озвучити залу у 1800м2.
2)зазначена освітлювальна техніка, але не вказані системи для підвісу цієї техніки. Те саме стосується звукового обладнання.
3) освітлювальної техніки відверто замало для зали такої площі.
4) використання дим-машин і генератору туману зобов'язує вимикати систему пожежної безпеки у приміщенні. Замовник готовий піти на такі ризики?
5) Запропоновані моделі як дим-машини, так і генератора туману дуже слабкі для такого приміщення.
6) який тип освітлення планується: малюючий чи заливний. Якщо малюючий - то необхідно зазначити додатко генератор туману.
7) на рідину для генератору туману потрібено внести вимогу на наявність сан.сертифікату у виконавця. Оригінальні рідини значно дорожчі і далеко не всі компанії їх використовують.

Прошу внести корективи до кошторису на технічне оснащення для усіх учасників.
Пункт про можливість внесення власних побажань по тех.райдеру унеможливлює якісні показники виконання роботи.
Адже йдеться про виключно цінову конкуренцію серед учасників тендеру. Несумлінний учасник тендеру внесе ціни на зазначені позиції, котрі навіть орієнтовно не відповідають технічним вимогам даних приміщень і вийграє тендер. Замовник отримає реалізацію технічного райдера з якістю на рівні шкільної дискотеки, де все дуже плачевно, але за якість наданої послуги не буде мати можливасті спросити з Виконавця, адже той робив по списку.
За для організації якісної події наполегливо прошу відкорегувати список технічного оснащення, за для можливості організації безумовно якісної і конкурентної пропозиції від Виконавця.

Зі свого боку заявляю про готовність йти на зустрічь у підготовці списку технічного оснащення відповідної якості для тендерної документації, якщо Замовник проявить свідомість та бажання зробити якісний продукт.

З повагою, Анастасія Колярова