Висвітлення діяльності обласної державної адміністрації, обласної ради через засоби масової інформації – в електронних ЗМІ та радіо

Шановний Запитувачу!
Питання:
1. до розділу 4 п. 2 Тендерної пропозиції «У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладання Договору може бути продовжений до 60 днів» і п. 5.1. Договору «Строк надання Послуги: до 31 грудня 2021 року».
Питання: в разі зміни термінів укладення Договору як змінюються (продовжуються) строки виконання Виконавцем договору по розміщенню матеріалів Замовника на даний період і термін надання послуг Виконавцем?
Відповідь: Вимоги пункту 2 «Строк укладання договору» розділу 6 тендерної документації, встановлені з урахуванням частин 5 та 6 статті 33 Закону України «Про публічні закупівлі» та з метою забезпечення права на оскарження рішення замовника. У разі оскарження рішення замовника та призупинення перебігу строку для укладання Договору, терміни надання послуги та строк виконання договору не змінюються.

2. до Додаток 2 до Договору до технічного завдання пункт «обсяг Послуги буде залежати від фактичної потреби, але не менше 500 виходів матеріалу» :
Питання:
Що означає термін не менше 500 ? якщо буде замовлено Замовником більше – сума тендера буде збільшена ?
Не менше 500 виходів це на кожному носії окремо або це загальна сума усіх виходів на всіх носіях по Договору? Як розподіляється кількість між носіями ?
Яка необхідна кількість новин на кожному веб-порталі окремо та точний хронометраж на кожному радіо за заявлений період по Договору
Відповідь : 500 виходів матеріалу – це загальна сума усіх виходів на всіх носіях. Сума тендера не буде змінюватись. Точний хронометраж буде вказаний лише по замовленому матеріалу адже на різних онлайн-ЗМІ та радіостанціях різна вартість за розміщення матеріалів.

3. до п. 4 Тендерної пропозиції «Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 90 днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії тендерних пропозицій».
Питання: Просимо указати на який термін продовжується строки?
Відповідь: Достатній для укладення Договору.

4. до Додаток 1 Тендерної пропозиції
Питання: Які критерії адаптації ? З якими матеріалами працює Виконавець ? Усі матеріали надає Замовник ? Які критерії ефективності ? Хто надає фото- , аудіо- та відеоматеріали Виконавцю ? Значення терміну соціальна реклама? На веб – сайтах - це банери чи текстова інформація ? Вкажіть, будь-ласка, на яких місцях мають знаходитися банери на веб-сайтах – від цього залежить вартість послуги. Розподіл роликів між радіо та їх таймінг.
Соціальна реклама , хто надає такі матеріалі ? Вони надаються Виконавцю в готовому вигляді? Це будуть новини / ролики, який їх таймінг і обсяг на кожному носії потрібно розмістити ?
Відповідь: Усі матеріали фото- , аудіо- та відеоматеріали надає Замовник. Всі матеріали будуть надаватись в готовому вигляді. Коли буде безпосередня прив’язка до матеріалу, тоді Виконавець і буде прорахувати вартість розміщення.

5. п. 3.6. до Договору «Будь-які бюджетні зобов'язання та платежі з бюджету здійснюються лише за наявності відповідного бюджетного призначення».
Питання: Якщо немає в наявності бюджетного призначення у Замовника – як буде оплачуватись робота Виконавцю ? Просимо вказати дедлайн оплат.
Відповідь: Оплата здійснюється Замовником протягом 10 робочих днів шляхом перерахування коштів на банківський рахунок Виконавця поетапно за фактично надану частину Послуги після підписання Сторонами Акту приймання-передачі наданих Послуг та за умови бюджетного фінансування Замовника. У разі затримки бюджетного фінансування та/або затримки здійснення платежів не з вини Замовника, розрахунок за Послуги здійснюється протягом 5 (п’яти) банківських днів з дати отримання Замовником бюджетного фінансування закупівлі на свій реєстраційний рахунок та/або можливості здійснити платежі.

6. До п. 7 Тендерної пропозиції «Учасник у тендерній пропозиції зазначає інформацію (повне найменування та місцезнаходження) щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до поставки товару як співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю».
Питання : просимо дати точне роз'яснення цього пункту
Відповідь: У пункті 7 «Інформація про субпідрядника/співвиконавця» розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації допущена механічна описка. Предметом тендерної документації і договору є послуга, тому словосполучення «залучати до поставки товару» слід вважати словосполученням «залучати до надання послуги».