Хліб пшеничний з борошна першого сорту, порізаний та упакований, хліб житньо-пшеничний з суміші борошна житнього та пшеничного оббивного першого сорту, порізаний та упакований, булочка із борошна пшеничного першого сорту (0,07кг), в упакуванні по 5-10 шт

«Шановний Учаснику! Замовник уважно вивчив Вашу «Вимогу про усунення порушення» від 07 грудня 2021 (час подання 15:23 год.) та повідомляє наступне:
Процедура закупівлі за номером UA-2021-11-12-003504-a, відбувається згідно з Законом України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 року із змінами і доповненнями (далі – Закон).

Закон установлює правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави та територіальної громади.
Відповідно до пункту 29 частини першої статті 1 Закону тендерна документація - документація щодо умов проведення публічних закупівель, що розробляється та затверджується замовником і оприлюднюється для вільного доступу на веб-порталі Уповноваженого органу та авторизованих електронних майданчиках. Тендерна документація не є об’єктом авторського права та/або суміжних прав.
Статтею 22 Закону встановлені обов’язкові складові, які повинна містити тендерна документація.
Вимоги тендерної документації та перелік документів, якими учасник повинен підтвердити свою відповідність таким вимогам визначаються замовником самостійно, виходячи зі специфіки предмета закупівлі, керуючись принципами здійснення закупівель, закріпленими у статті 3 Закону та з дотриманням законодавства в цілому.
Тендерна пропозиція подається замовнику відповідно до вимог тендерної документації згідно з пунктом 30 частини першої статті 1 Закону.
При цьому розгляд тендерних пропозиції на відповідність вимогам тендерної документації здійснюється замовником самостійно у відповідності до статті 28 Закону. У свою чергу, підстави для відхилення тендерних пропозицій, перелік яких є вичерпним, зазначені у статті 30 Закону.
Відповідно п. 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу III. Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації зазначено, що
«Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Забороняється обмежувати перегляд файлів шляхом встановлення на них паролів або у будь-який інший спосіб».
У п. 1 «Правомочність на укладення договору про закупівлю та підписання пропозиції відкритих торгів» Таблиці 3 «Інші вимоги та відповідні документи» Тендерної документації наведено перелік документів:
«Для юридичних осіб:
1. Копія документу(ів), що підтверджує повноваження особи, яка підписує пропозицію відкритих торгів та/або уповноважена на підписання договору про закупівлю
- виписка з протоколу засновників або копія протоколу засновників,
- наказ про призначення,
- довіреність або доручення (оформлені у відповідності до вимог чинного законодавства, із зазначенням повноважень повіреного),
- інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів.
2. Копія Статуту із змінами та доповненнями (в разі їх наявності) з відміткою державного реєстратора (у випадку відсутності відмітки державного реєстратора, Учасник повинен надати довідку або опис, де зазначено код доступу, за яким існує можливість переглянути електронну версію документу або інший установчий документ зі змінами (у випадку законодавчо обумовленої відсутності Статуту) або копія іншого установчого документу. У разі, якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи.
3. Витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».
У п. 10 «Підписування та засвідчення документів» Таблиці 3 «Інші вимоги та відповідні документи» Тендерної документації зазначено:
«Тендерна пропозиція має бути з накладенням електронного підпису, який базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно Закону «Про електронні довірчі послуги».
Замовник не вимагає від учасників засвідчення документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі пропозиції у разі, якщо їх Учасник надав у формі електронного документа через ЕСЗ із накладанням електронного підпису, який базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно Закону «Про електронні довірчі послуги».
Учасник ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТОРГОВИЙ ДІМ «КИЇВХЛІБ», якого визначено переможцем надав усі документи (Гарантійний лист про повноваження директора, Довіреність № 01-04 від 01.04.2021, Лист-гарантія Стаття 17, а також Довідки з МВС на Кравченко Н.В. та Костюка А.В.), що відповідає вимогам законодавства та Тендерної документації, та наклав електронний підпис уповноваженої особи.
Відповідно Додатку 1 до Тендерної документації Замовником прописано наступне:
«Якщо будь-який з документів не може бути наданий з причин його втрати чинності або зміни форми, назви тощо, учасник надає інший рівнозначний документ або письмове пояснення».
Учасник ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТОРГОВИЙ ДІМ «КИЇВХЛІБ» надав Лист-роз’яснення ISO 9001, у якому гарантує надання оновлено сертифікату ISO 9001 після планової перевірки, запланованої на середину грудня 2021 року.
Підсумовуючи вище викладені аргументи повідомляємо, що Тендерна пропозиція ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТОРГОВИЙ ДІМ «КИЇВХЛІБ», яка є найбільш економічно вигідна за результатами електронного аукціону, відповідає вимогам, визначеним Тендерною документацією».