Систематизація справ до проведення експертизи цінності документів і справ за роками або за структурними підрозділами
Проведення експертизи наукової і практичної цінності документів і справ з поаркушним переглядом документів
Формування справ із розсипу документів
Систематизація аркушів у справі
Складання заголовків справ
Нумерація аркушів у справах, стандартних за форматом і якістю аркушів
Перевірка правильності нумерації аркушів у справах
Нумерація аркушів у: справах, нестандартних за форматом і якістю аркушів; розшитих справах
Перенумеровування аркушів у: справах, нестандартних за форматом і якістю аркушів; розшитих справах
Перевірка нумерації у справах, нестандартних за форматом і якістю аркушів, розшитих справах
Перенумеровування аркушів у: справах, стандартних за форматом
Оформлення обкладинок справ або титульних аркушів
Складання описів справ
Складання внутрішніх описів документів у справах
Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ
Проставлення штампів на обкладинках справ
Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів
Складання передмов до описів фондів установ, організацій та підприємств
Оправлення описів
Складання актів про виділення до знищення тих документів і справ, які не підлягають зберіганню
2
Оправлення актів
Приймання-здавання справ установ після завершення робіт з упорядкування документів і справ
Переміщення справ у процесі упорядкування
Розміщення справ, що не підлягаюсть підшиванню, у папки з клапанами
Переміщення коробок або в‘язок
Складання справ (регістраторів) у короби
Звірення документів після надрукування
Звірка наявності справ
Складання номенклатури
Зняття документів з папок
Вилучення скоб/скріпок з документів
Виймання докуменів з файлів
Оправлення справ
Затвердження пакету документів у Державному архіві
Друк внутрішніх описів для особових справ
Друк років для архівних справ
Розміщення папок на полицях в архівному приміщенні
Складання електронного реєстру на папки
Складання особової справи згідно вимог Правил
Перевірка справ на наявність підписів та печаток
Архівні короби (стандартні)
Вичитка та аналіз договорів
Систематизація договорів за предметною, календарною ознакою або абеткою
Розгорнути
Згорнути