Обгрунтування застосування переговорної процедури
Пункт закону
Технічні причини
Обгрунтування
Згідно п. 2 ч. 2 ст. 40 переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання (відсутність конкуренції з технічних причин). Згідно п. 8 ч. 6 ст. 40 Закону повідомлення про намір укласти договір повинно містити в тому числі обґрунтування застосування переговорної процедури з посиланням на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.
Адмінбудинок за адресою: 10014, м. Житомир, майдан С. П. Корольова, буд. 12 належить до спільної власності територіальних громад сіл, селищ, міст Житомирської області.
Комунальне підприємство по експлуатації адмінбудинків Житомирської обласної ради має в наявності необхідну технічну документацію, обладнання, матеріально-технічну базу, працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, що дозволяє оперативно і якісно виконувати послуги з управління нерухомістю. Підприємство обслуговує та утримує в належному стані інженерні мережі, а саме забезпечення надійного функціонування внутрішньо-будинкових мереж тепло-, електро-, водопостачання, проведення їх поточного ремонту. Також щоденно проводить роботи з утримання в чистоті та забезпечує охорону будівлі та прилеглої території. З метою забезпечення сумісності з наявними послугами, зміна суб’єкта господарювання — надавача вищезазначених послуг є неможливою з технічних причин. Відповідно до п.2.2 Статуту Підприємства, затвердженого рішенням п’ятої сесії Житомирської обласної ради VII скликання від 21.07.2016 р. №325, одним із основних напрямків діяльності Підприємства є надання послуг з утримання будинків та прибудинкових територій, технічна, санітарно-гігієнічна експлуатація і охорона будинків та прибудинкових територій, які перебувають на балансі Підприємства, підтримання їх належного санітарного стану. Впродовж тривалого часу Підприємство забезпечує безперебійне та якісне експлуатаційне обслуговування будинків, споруд, службових приміщень, а також надання послуг з утримання адмінбудинків. Також відповідно до експертного висновку щодо підтвердження наявності умов застосування переговорної процедури закупівлі, виданого Українським державно-кооперативним проектно-вишукувальним і науково-дослідним об’єднанням «УКРНДІАГРОПРОЕКТ» № 132-02/07 від 29.04.2020 Комунальне підприємство по експлуатації адмінбудинків Житомирської обласної ради є підприємством, яке має всі технічні умови, права та зобов’язання щодо господарського утримання та технічного-експлуатаціного облуговування адміністративних будинків та споруд Житомирської обласної ради та не має альтернативи.
Комунальне підприємство по експлуатації адмінбудинків Житомирської обласної ради відповідає вимогам Замовника щодо кваліфікованості та надійності, а саме: Учасник підтвердив наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.
Згідно зазначеної інформації, для забезпечення безперервної діяльності Департаменту регіонального розвитку Житомирської обласної державної адміністрації необхідно укласти договір на закупівлю послуг з утримання (обслуговування) орендованих приміщень будинку та прибудинкової території (код ДК 021:2015 - 70330000-3 — Послуги з управління нерухомістю, надані на платній основі чи на договірних засадах) з Комунальним підприємством по експлуатації адмінбудинків Житомирської обласної ради.
На підставі вищезазначеного, застосовується переговорна процедура закупівлі відповідно до абз. 4 п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України "Про публічні закупівлі", внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено виключно з одним постачальником - Комунальним підприємством по експлуатації адмінбудинків Житомирської обласної ради.