Доброго дня, умовами розробленої Замовником тендерної документації розділом “Інструкція з підготовки тендерної пропозиції” визначено порядок підготовки та подання тендерних пропозицій учасників.Зокрема, Замовник не вимагає від учасників засвідчувати окремо кваліфікованим електронним підписом документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції. Учасник накладає кваліфікований електронний підпис на пропозицію в цілому.
При використанні підпису Учасник керується вимогами Закону України "Про електронні довірчі послуги" та враховує положення Постанови КМУ від 03.03.2020 р. № 193. Замовник перевіряє КЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП учасника повинні відображатися прізвище ім’я та по батькові, для юридичної особи назва посади, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції особи, для юридичної особи назва та ЄДРПОУ, для фізичної особи-підприємця – ідентифікаційний код / код платника податків. У випадку відсутності даної інформації учасник вважається таким, що не відповідає встановленим частиною третьою статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства та його пропозицію буде відхилено на підставі підпункту 2 пункту 1 частини 1 статті 31 Закону.
Крім того, зазначено, що: документи пропозиції учасника, створені ним від власного імені, мають містити підпис представника учасника та відбиток печатки (в разі використання); документи, які створюються безпосередньо Учасником, повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву Учасника, назва виду документа, дата складання, реєстраційний номер, текст документа, та підпис уповноваженої особи учасника; необхідні документи завантажуються у форматі “PDF” або будь-якому іншому форматі, який передбачено до застосування для даного виду файлів;
Враховуючи вищенаведене, учасник може завантажувати необхідні документи у форматі “PDF” або будь-якому іншому форматі, тобто у форматі .doc або .docх тощо. При цьому ці документи, під час перевірки КЕП, який буде накладено на накладеного на кожен такий документ учасника БУДУТЬ відображати прізвище ім’я та по батькові, для юридичної особи назва посади, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції особи, для юридичної особи назва та ЄДРПОУ. Тобто, наявна необхідна інформація, то учасник вважається таким що ВІДПОВІДАЄ встановленим частиною третьою статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства та його пропозицію НЕ МОЖЕ буде відхилено на підставі підпункту 2 пункту 1 частини 1 статті 31 Закону
Також, у документації замовником передбачено наступне: Документи пропозиції учасника, створені ним від власного імені, мають містити підпис представника учасника (не зазначено що це повинен бути КЕП) та відбиток печатки (в разі використання).
Але, До формальних (несуттєвих) помилок відповідно до Переліку формальних помилок, затвердженого наказом Міністерства економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 р. № 710, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.07.2020р. за № 715/34998, окрім іншого, відносяться:
- Окрема сторінка (сторінки) копії документа (документів) не завірена підписом та/або печаткою учасника процедури закупівлі (у разі її використання);
- Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що не містить власноручного підпису уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, якщо на цей документ (документи) накладено її кваліфікований електронний підпис.
Учасником буде накладено КЕП на кожен документ у складі своєї пропозиції, на на пропозиції в цілому, тобто відсутність печатки на документі не може бути підставою для відхилення пропозиції учасника.
Також, документи які створюються безпосередньо Учасником, БУДУТЬ мати такі обов’язкові реквізити: назву Учасника, назва виду документа, дата складання, реєстраційний номер, текст документа, та підпис уповноваженої особи учасника (у даному випадку КЕП).
Враховуючи вищенаведене, Чи має право учасник подати документи у форматі doc або .docх або будь-якому іншому форматі, які будуть містити назву Учасника, назва виду документа, дата складання, реєстраційний номер, текст документа, та підпис уповноваженої особи учасника (у даному випадку КЕП на кожному документі). Та при перевірки КЕП учасника БУДЕ відображатися прізвище ім’я та по батькові, для юридичної особи назва посади, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції особи, для юридичної особи назва та ЄДРПОУ, для фізичної особи-підприємця – ідентифікаційний код / код платника податків, але враховуючи формальні (несуттєві) помилки такі документи (враховуючи що на кожен буде накладено КЕП) не будуть містити печатки (оскількі це віднесеноо, до формальних несуттєвих помилок)?
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Шановний учасник, вдячні за прагнення розібратись з вимогами тендерної документації ДО подання пропозиції.
Звертаємо увагу, що Замовником чітко прописано, що “документи пропозиції учасника, створені ним від власного імені, мають містити підпис представника учасника та відбиток печатки (в разі використання)”.
Рішення про віднесення помилки до формальної, перелік яких затверджено наказом Міністерства економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 р. № 710, приймається Замовником.