Послуги з підтримання доступу Замовника, його відокремленого структурного підрозділу до ЄДЕБО з метою своєчасного внесення повних та достовірних відомостей і даних щодо Замовника - суб’єкта освітньої діяльності (надавача освітніх послуг) і його здобувачів освітніх послуг, оброблення та постійного підтримання зазначеної інформації в актуальному стані у встановленому порядку, а також послуги із забезпечення постійного відображення в Реєстрі суб'єктів освітньої діяльності інформації про Замовника, його відокремлений структурний підрозділ (Код ДК 021:2015 72320000-4 Послуги, пов’язані з базами даних)

Абзацом четвертим пункту 2 частини сьомої статті 3 Закону Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року №922-VIII (зі змінами) установлено, що придбання замовником товарів, робіт і послуг, вартість яких дорівнює або перевищує 50 тисяч гривень та є меншою за вартість, що встановлена у пунктах 1 та 2 частини першої цієї статті, здійснюється без застосування порядку проведення спрощених закупівель, встановленого цим Законом, у разі якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб'єктом господарювання за наявності випадку: відсутність конкуренції з технічних причин. Послуги з підтримання доступу до ЄДЕБО для Уманського державного педагогічного університету імені Павла Тичини можуть бути надані лише ДП "Інфроресурс" на підставі постанов Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 р. № 752 та від 12 грудня 2018 року № 1060, в яких ДП "Інфроресурс" визначено технічним адміністратором Єдиної державної електронної бази з питань освіти. Технічний адміністратор Єдиної державної електронної бази з питань освіти здійснює заходи із створення, модернізації і супроводження програмного забезпечення Єдиної державної електронної бази з питань освіти, у тому числі її реєстрів, та інформаційно-пошукової системи доступу до її відкритих даних, їх технічного і технологічного забезпечення, збереження та захисту відомостей та даних, надання, тимчасового припинення (блокування) та анулювання доступу до цієї бази та її реєстрів, надання послуг у сфері їх функціонування, а також інші функції, визначені законодавством; модернізація програмного та технічного забезпечення Єдиної державної електронної бази з питань освіти здійснюється за рахунок коштів державного бюджету та інших джерел, не заборонених законодавством.

Відповідно, у разі здійснення закупівлі у випадках, передбачених частиною сьомою статті 3 нової редакції Закону, у тому числі, пов'язаних з необхідністю захисту прав інтелектуальної власності, замовник обов'язково оприлюднює в електронній системі закупівель, відповідно до статті 10 цього Закону, звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.