Шановний Замовник закупівлі Поточний ремонт ганку амбулаторії №1 Комунального некомерційного підприємства "Центр первинної медико - санітарної допомоги № 5" Одеської міської ради за адресою : м. Одеса , вул. Семена Палія , 83/1 («Інші завершальні будівельні роботи» код 45450000-6 за ДК 021:2015.
Ви оприлюднили протокол №75 від 19.08.2022 рішенням якого відхилили пропозицію ФОП Сєдих Д.Г. від участі у закупівлі. Ваше рішення Ви обґрунтували такими аргументами:
а) у п. 1 протоколу зазначено, що у пропозиції відсутні довіреність та виписка на право підписання такої пропозиції та договору довіреною особою Учасника. Також Ви вказали, що пропозиція підписана не Учасником, зазначеному як у Реєстрі, тобто Сєдих Д.Г. і, у зв'язку з цим, прийняли рішення про невідповідність до положень Оголошення про закупівлю.
Посилаючись на текст Оголошення «ІНША ІНФОРМАЦІЯ», в котрому йде річ про порядок нанесення підпису, зокрема :
2) пропозиція учасника повинна бути підписана УЕП або КЕП;
3)якщо пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти УЕП або КЕП на пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо;
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням УЕП або КЕП.
Кожен документи Пропозиції, та в цілому Пропозиція підписані КЕП саме Учасника, тобто електронним ключем, виданим на ім'я Сєдих Дмитро Георгійович. А це означає, що довіреності, або доручення на Сєдих Георгія Івановича, додавати в Пропозицію не обов’язково.
Але, посилаючись на п. 5 глави «Інша інформація» (5. Переможець спрощеної закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати:
1) інформацію про право підписання договору про закупівлю;
тому завіряємо Вас, що така інформація буде додана одразу же, якщо в цьому виникне потреба.
б) у пункті 2 Замовник стверджує, що Учасником не надани листи(за формою) з письмовими згодами про надання персональних даних робітниками, які будуть залучені до робіт по закупівлі означених Замовником в Оголошенні, а саме що вказані в Дефектному Акті.
Але, в переліку формальних помилок (формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, (з урахуванням Наказу МЕРТУ від 15 квітня 2020 року №710 «Про затвердження Переліку формальних помилок») вказано що несуттєвими будуть помилки що:
2.«Помилка, зроблена учасником процедури закупівлі під час оформлення тексту документа/унесення інформації в окремі поля електронної форми тендерної пропозиції… що не впливає на ціну тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та не призводить до її спотворення та/або не стосується характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційних критеріїв до учасника процедури закупівлі.
12. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції в форматі, що відрізняється від формату, який вимагається замовником у тендерній документації, при цьому такий формат документа забезпечує можливість його перегляду».
В складі Пропозиції Учасника закупівлі, Сєдих Дмитра Георгієвича, є документи занумеровані 7.2, 7.3, 7.4, 7.5 ( договори цивільно-правового характеру з робітниками, які можливо будуть залучені Учасником в закупівлі), де у кожному Договорі, пунктом 9.4 безпосередньо вказано: « Підписанням даного Договору Сторони дають згоду на обробку своїх персональних даних загального характеру. Підписанням даного Договору Сторони підтверджують, що вони ознайомлені з Законом України «Про захист персональних даних».
Це означає, що Учасником виконана вимога Замовника щодо вказання згод на персональні дані всіма особами, перелік яких вказано Учасником в Пропозиції.
в) у п.3 протоколу шановний Замовник стверджує, що наданий Учасником договір оренди від 01 вересня 2020 р. № А00094785 з ТОВ «БудпрокатОдеса» не відповідає вимогам Пропозиції щодо закупівлі щодо частини строку дії наданого документа, позначеного Оголошенням до 20.12.2022 р.
Ваше ствердження не відповідає дійсності, тому що, у п. 4.2.2 цього договору прописано:
"за домовленістю Сторін, Обладнання за цим Договором може бути передано в оренду на невизначений строк, при цьому в Додатку до цього Договору та/або Акті передачі, Сторони зазначають лише дату початку перебігу строку оренди без зазначення дати закінчення перебігу строку оренди".
Дане положення Договору оренди від 01 вересня 2020 р. № А00094785 з ТОВ «БудпрокатОдеса» означає, що цей договір є дійсним, що відповідає вимогі Оголошення про закупівлю.
Також, стаття 29 ЗУ «Про публічні закупівлі» передбачає дії Замовника у разі невідповідності поданих Учасником документів Пропозиції. А саме:
Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах:
1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону;
2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю.
Оприлюднивши Протокол, Замовник порушив умови цієї статті, не надавши Учаснику строк на усунення невідповідностей.
Посилаючись на сайт
https://news.dzo.com.ua/novini/shhodo-zastosuvannya-24-godyn-na-usunennya-nevidpovidnostej-2/
обозначимо, що:
Отже, для застосування механізму 24 годин на усунення невідповідностей слід врахувати наступне:
1. Надання 24 годин на усунення невідповідностей в інформації та/або документах учасника, тендерна пропозиція якого визначена найбільш економічно вигідною, є обов’язковою вимогою для замовника за умови, що тендерна пропозиція містить невідповідності, які стосуються саме кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону, а також підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю.
2. У разі якщо тендерна пропозиція учасника, крім невідповідностей в інформації та/або документах, визначених частиною шістнадцятою статті 29 Закону, не відповідає іншим вимогам тендерної документації, така пропозиція має відхилятися відповідно до підстав, визначених у статті 31 Закону, із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель, без застосування механізму 24 годин на усунення невідповідностей.
Замовник не може стверджувати, що «тендерна пропозиція учасника, крім невідповідностей в інформації та/або в документах, визначених частиною шістнадцятою статті 29 Закону, не відповідає іншим вимогам тендерної документації», тобто в Учасника немає такої інформації, або Замовник такої інформації, що не відповідає іншім вимогам не виявив і, Пропозиція Учасника не може бути відхилена за цих умов.
Спираючись на викладене, можна констатувати, що порушення за ч.1 п. 13 ст.14 ЗУ «Про публічні закупівлі», а саме :
« 13. Замовник відхиляє пропозицію в разі, якщо:
1) пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі;»
у Учасника немає. Тобто Замовник не мав підстав виносити рішення про дискваліфікацію Учасника, виражене ним у Протоколі №75 від 19.08.2022 р. є передчасним, з непереконливими аргументами, а значить помилковим.
Потребую закупівлю UA-2022-08-08-004168-а скасувати, за причин:
а) неможливості дати відповідь, згідно Закону, у встановлений час;
б) вважати протокол №75 від 19.08.2022 р недійсним та скасувати рішення Замовника про прийняття такого Протоколу.
З повагою,
ФОП Сєдих Д.Г.
Розгорнути
Згорнути
Шановний Учасник , Ваші вимоги до Замовника щодо дискваліфікації від 22.08.2022 уважно розглянуті та повідомляємо наступне.
1. Згідно з чинним законодавством та умовами оголошення про проведення спрощеної закупівлі, «Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки (з урахуванням Наказу МЕРТУ від 15 квітня 2020 року №710 «Про затвердження Переліку формальних помилок»)». Перелік помилок складається з 12 пунктів, перелічених у Наказі МЕРТУ від 15 квітня 2020 року №710 «Про затвердження Переліку формальних помилок». Жодним з цих 12 пунктів не передбачено та як слід, не може вважатися формальною помилкою, не надання у складі пропозиції документів, які вимагаються оголошенням про проведення спрощеної закупівлі.
2. Згідно з ч.16 ст.29 Закону України «Про публічні закупівлі»(далі Закон) «16. Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель».
Спрощена закупівля, відповідно до ст.13 Закону, не є конкурентною процедурою закупівлі. У спрощеній процедурі, згідно з чинним законодавством, не передбачено застосування таких механізмів, що встановлені Законом для конкурентних процедур, а саме: відсутня можливість виправлення помилок протягом 24 годин із моменту розміщення відповідних вимог замовника.
Враховуючи викладене та перелік підстав, з яких Ваша пропозиція відхилена (протокол № №75 від 19.08.2022 р.), Замовник діяв у межах чинного законодавства та жодних порушень не вчиняв.