«Паперові чи картонні реєстраційні журнали» (код 22810000-1 за ДК 021:2015) (Журнали обліку та реєстрації)

Шановний Учасник!
1. При проведенні закупівель Замовник керується Законом України «Про публічні закупівлі» (надалі – Закон), в якому частиною 3 статті 14 передбачено, що в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, що оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 цього Закону, обов’язково зазначаються, зокрема, інформація про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі та перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв.
Замовником, у Додатку № 3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій» визначено перелік документів, які учасник закупівлі обов'язково повинен подати через Авторизований електронний майданчик шляхом завантаження в електронному (сканованому) вигляді в складі своєї пропозиції, а саме:
Для Учасників юридичних осіб:
1) свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи (в разі наявності) або виписку або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
2) витяг з реєстру платників податку на додану вартість або витяг з реєстру платників єдиного податку;
3) документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів цінової пропозиції. Для представника юридичної особи учасника відомості щодо якого відсутні у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань – оригінал або належним чином засвідчену копію відповідної довіреності.
Для всіх Учасників:
1.1. Учасник надає Довідку на власному бланку Учасника (у разі наявності таких бланків) за формою, наведеною нижче, що містить інформацію щодо виконання аналогічних договорів (не менше одного).
1.2. В якості документального підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів, зазначених у довідці, надати копії скан-наступних документів:
а) скан-копія не менше, ніж одного повністю виконаного договору (з додатками до нього), вказаного у довідці щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного(-их) договору(-ів) (далі у цьому пункті – Договір) (далі у цьому пункті – Договір);
б) скан-копія Документу (на вибір Учасника), що підтверджує повне виконання Договору:
• акт (акти) прийому-передачі товарів за цим Договором, якщо такий (такі) передбачено умовами Договору;
• видаткова накладна (видаткові накладні) за цим Договором, якщо така (такі) передбачено умовами Договору;
• інший аналогічний документ (інші аналогічні документи), що підтверджує виконання Договору, якщо такий передбачено умовами цього Договору.
в) у разі надання учасником у своїй пропозиції документів по п.1.2 а) і п.1.2 б) без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені учасником як комерційна таємниця, учасник надає скан-копії відгуку (-ів) від підприємства – замовника за Договором (далі за текстом – Відгук), який надається для підтвердження повного виконання аналогічного(-их) договору(-ів).
Відгук має містити наступну інформацію: дату видачi, вихiдний номер, посилання на номер, дату та предмет укладеного Договору, а також інформацію про повне виконання договору, якiсть поставленого товару, дотримання термінів поставки, щодо відсутності з боку замовника претензій або судових позовів щодо невиконання або неналежного виконання умов Договору.
У разі надання учасником у своїй пропозиції документів по п.1.2 а) і п.1.2 б) із зазначенням вартісних показників, Відгук надається за бажанням.
3.1. Довідка в довільній формі щодо відповідності предмета закупівлі необхідним кількісним та технічним вимогам, вказаних у Додатку № 1, Додатку 1.1, Додатку 1.2, Додатку 1.3 до цього оголошення, засвідчену підписом керівника або уповноваженої особи**.;
3.2. Сканована копію довідки в довільній формі, щодо застосування заходів із захисту довкілля на власному бланку Учасника за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності таких бланків та печатки) **.;
3.3. Учасник надає лист/довідку щодо не застосування до Учасника (вказати найменування, код ЄДРПОУ (реєстраційний номер для нерезидента) та виробника (-ів) Товару (вказати найменування виробника (-ів), код ЄДРПОУ (реєстраційний номер для нерезидента) та/або до країни погодження Товару (вказати країну) обмежувальних заходів (санкцій) відповідно до Закону України «Про санкції», та/або санкцій, застосованих уповноваженими міжнародними організаціями – ООН, Європейського союзу, та/або санкцій, введених в дію уповноваженими на те органами влади Сполучених Штатів Америки, Сполученого Королівства Великої Британії та Північної Ірландії, Канади.
** Довідки за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника готуються на власному бланку Учасника та скріплюються печаткою учасника (у разі наявності таких бланків та печатки
Учасником ТОВ «ПРЕС КОРПОРЕЙШН ЛІМІТЕД», надано всі документи, які передбачено Додатком № 3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій» оголошення.
2. Основні вимоги до виготовлення журналів, їх форми, кількість, адреси постачання зазначені в Додатку 1.1 Журнали ОП, Додатку 1.2 Журнали СБ, Додатку 1.3 Журнали ОтР, де вказані всі технічні, кількісні, якісні характеристики та адреси постачання.
3. Надання сертифікатів якості на папір, з якого будуть виготовлятись журнали Замовником не вимагалось. В технічних характеристиках зазначено, що журнали повинні бути виготовлені: Обкладинка – м’який картон, внутрішні сторінки – якісний білий папір (офсет).
4. Учасник надав довідку щодо не застосування до нього обмежувальних заходів (санкцій) відповідно до Закону України «Про санкції», та/або санкцій, застосованих уповноваженими міжнародними організаціями – ООН, Європейського союзу, та/або санкцій, введених в дію уповноваженими на те органами влади Сполучених Штатів Америки, Сполученого Королівства Великої Британії та Північної Ірландії, Канади, в якій також вказано, що він є прямим виробником продукції.
5. Надання довідки, що переможець не здійснює господарську діяльність і не знаходиться на тимчасово окупованій території України вимогами оголошення не вимагалось.
6. Предметом цієї закупівлі є журнали обліку та реєстрації, а не папір. Надання довідки, що товар за предметом закупівлі, запропонований учасником у складі пропозиції, не ввезений та не буде ввезений на митну територію України в митному режимі імпорту товарів з Російської Федерації, згідно із вимогами Постанов Кабінету Міністрів України від 09.04.2022 №426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації», від 30.12.2015 № 1147«Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації» вимогами оголошення не передбачалось.
7.Учасником вказав вартість своєї пропозиції в електронній системі закупівель 68 188,08 грн з ПДВ. В Додатку № 3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій» оголошення зазначено:
При формуванні своєї цінової пропозиції, слід взяти до уваги:
Ціни повинні бути зазначені в українських гривнях.
Р - ціна, (загальна вартість цінової пропозиції) у гривні (UAH), яка розраховується та вноситься Учасником на електронний майданчик наступним чином:
1. У разі, якщо учасник резидент не є платником ПДВ:
Р = загальна вартість цінової пропозиції, грн *1,2. (56 823,40* 1,2 = 68 188,08 грн з ПДВ)
У разі, якщо учасник-переможець резидент не є платником ПДВ:
Сума договору становить = загальна вартість цінової пропозиції, грн. за результатами проведеного аукціону / 1,2.
1,2 - математичне вираження ставки податку на додану вартість (ПДВ - 20 %);
Так, як учасник, ТОВ «ПРЕС КОРПОРЕЙШН ЛІМІТЕД» не є платником ПДВ, відповідно фактична вартість пропозиції становить 68 188,08 / 1,2 = 56 823,40 грн без ПДВ.
Відповідно Учасником дотримано вимоги Додатку № 3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій» оголошення.
8.Учасник, на вимогу п.3.1.розділу Для всіх Учасників Додатку № 3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій» оголошення надав довідку в довільній формі щодо відповідності предмета закупівлі необхідним кількісним та технічним вимогам, вказаних у Додатку № 1, Додатку 1.1, Додатку 1.2, Додатку 1.3 до цього оголошення, в якій зазначено, що ТОВ «ПРЕС КОРПОРЕЙШН ЛІМІТЕД» погоджується та гарантує виготовити предмет закупівлі, згідно з усіма технічними, якісними, кількісними та іншими вимогами, встановленими в тендерній документації (у Додатку № 1, Додатку 1.1, Додатку 1.2, Додатку 1.3)
Отже, рішення щодо визначення переможцем ТОВ «ПРЕС КОРПОРЕЙШН ЛІМІТЕД» Замовник залишає без змін.
Додатково повідомляємо, що ч. 5 ЗУ «Про публічні закупівлі» встановлено, що замовники, учасники процедур закупівлі, суб’єкт оскарження, а також їхні представники повинні добросовісно користуватися своїми правами, визначеними цим Законом.
Забороняється зловживання правами, у тому числі правом на оскарження рішень, дії чи бездіяльності замовника.

Шановний Учасник!
1. При проведенні закупівель Замовник керується Законом України «Про публічні закупівлі» (надалі – Закон), в якому частиною 3 статті 14 передбачено, що в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, що оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 цього Закону, обов’язково зазначаються, зокрема, інформація про технічні, якісні та інші характеристики предмета закупівлі та перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв.
Замовником, у Додатку № 3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій» визначено перелік документів, які учасник закупівлі обов'язково повинен подати через Авторизований електронний майданчик шляхом завантаження в електронному (сканованому) вигляді в складі своєї пропозиції, а саме:
Для Учасників юридичних осіб:
1) свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи (в разі наявності) або виписку або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
2) витяг з реєстру платників податку на додану вартість або витяг з реєстру платників єдиного податку;
3) документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів цінової пропозиції. Для представника юридичної особи учасника відомості щодо якого відсутні у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань – оригінал або належним чином засвідчену копію відповідної довіреності.
Для всіх Учасників:
1.1. Учасник надає Довідку на власному бланку Учасника (у разі наявності таких бланків) за формою, наведеною нижче, що містить інформацію щодо виконання аналогічних договорів (не менше одного).
1.2. В якості документального підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів, зазначених у довідці, надати копії скан-наступних документів:
а) скан-копія не менше, ніж одного повністю виконаного договору (з додатками до нього), вказаного у довідці щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного(-их) договору(-ів) (далі у цьому пункті – Договір) (далі у цьому пункті – Договір);
б) скан-копія Документу (на вибір Учасника), що підтверджує повне виконання Договору:
• акт (акти) прийому-передачі товарів за цим Договором, якщо такий (такі) передбачено умовами Договору;
• видаткова накладна (видаткові накладні) за цим Договором, якщо така (такі) передбачено умовами Договору;
• інший аналогічний документ (інші аналогічні документи), що підтверджує виконання Договору, якщо такий передбачено умовами цього Договору.
в) у разі надання учасником у своїй пропозиції документів по п.1.2 а) і п.1.2 б) без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені учасником як комерційна таємниця, учасник надає скан-копії відгуку (-ів) від підприємства – замовника за Договором (далі за текстом – Відгук), який надається для підтвердження повного виконання аналогічного(-их) договору(-ів).
Відгук має містити наступну інформацію: дату видачi, вихiдний номер, посилання на номер, дату та предмет укладеного Договору, а також інформацію про повне виконання договору, якiсть поставленого товару, дотримання термінів поставки, щодо відсутності з боку замовника претензій або судових позовів щодо невиконання або неналежного виконання умов Договору.
У разі надання учасником у своїй пропозиції документів по п.1.2 а) і п.1.2 б) із зазначенням вартісних показників, Відгук надається за бажанням.
3.1. Довідка в довільній формі щодо відповідності предмета закупівлі необхідним кількісним та технічним вимогам, вказаних у Додатку № 1, Додатку 1.1, Додатку 1.2, Додатку 1.3 до цього оголошення, засвідчену підписом керівника або уповноваженої особи**.;
3.2. Сканована копію довідки в довільній формі, щодо застосування заходів із захисту довкілля на власному бланку Учасника за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності таких бланків та печатки) **.;
3.3. Учасник надає лист/довідку щодо не застосування до Учасника (вказати найменування, код ЄДРПОУ (реєстраційний номер для нерезидента) та виробника (-ів) Товару (вказати найменування виробника (-ів), код ЄДРПОУ (реєстраційний номер для нерезидента) та/або до країни погодження Товару (вказати країну) обмежувальних заходів (санкцій) відповідно до Закону України «Про санкції», та/або санкцій, застосованих уповноваженими міжнародними організаціями – ООН, Європейського союзу, та/або санкцій, введених в дію уповноваженими на те органами влади Сполучених Штатів Америки, Сполученого Королівства Великої Британії та Північної Ірландії, Канади.
** Довідки за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника готуються на власному бланку Учасника та скріплюються печаткою учасника (у разі наявності таких бланків та печатки
Учасником ТОВ «ПРЕС КОРПОРЕЙШН ЛІМІТЕД», надано всі документи, які передбачено Додатком № 3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій» оголошення.
2. Основні вимоги до виготовлення журналів, їх форми, кількість, адреси постачання зазначені в Додатку 1.1 Журнали ОП, Додатку 1.2 Журнали СБ, Додатку 1.3 Журнали ОтР, де вказані всі технічні, кількісні, якісні характеристики та адреси постачання.
3. Надання сертифікатів якості на папір, з якого будуть виготовлятись журнали Замовником не вимагалось. В технічних характеристиках зазначено, що журнали повинні бути виготовлені: Обкладинка – м’який картон, внутрішні сторінки – якісний білий папір (офсет).
4. Учасник надав довідку щодо не застосування до нього обмежувальних заходів (санкцій) відповідно до Закону України «Про санкції», та/або санкцій, застосованих уповноваженими міжнародними організаціями – ООН, Європейського союзу, та/або санкцій, введених в дію уповноваженими на те органами влади Сполучених Штатів Америки, Сполученого Королівства Великої Британії та Північної Ірландії, Канади, в якій також вказано, що він є прямим виробником продукції.
5. Надання довідки, що переможець не здійснює господарську діяльність і не знаходиться на тимчасово окупованій території України вимогами оголошення не вимагалось.
6. Предметом цієї закупівлі є журнали обліку та реєстрації, а не папір. Надання довідки, що товар за предметом закупівлі, запропонований учасником у складі пропозиції, не ввезений та не буде ввезений на митну територію України в митному режимі імпорту товарів з Російської Федерації, згідно із вимогами Постанов Кабінету Міністрів України від 09.04.2022 №426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації», від 30.12.2015 № 1147«Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації» вимогами оголошення не передбачалось.
7.Учасником вказав вартість своєї пропозиції в електронній системі закупівель 68 188,08 грн з ПДВ. В Додатку № 3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій» оголошення зазначено:
При формуванні своєї цінової пропозиції, слід взяти до уваги:
Ціни повинні бути зазначені в українських гривнях.
Р - ціна, (загальна вартість цінової пропозиції) у гривні (UAH), яка розраховується та вноситься Учасником на електронний майданчик наступним чином:
1. У разі, якщо учасник резидент не є платником ПДВ:
Р = загальна вартість цінової пропозиції, грн *1,2. (56 823,40* 1,2 = 68 188,08 грн з ПДВ)
У разі, якщо учасник-переможець резидент не є платником ПДВ:
Сума договору становить = загальна вартість цінової пропозиції, грн. за результатами проведеного аукціону / 1,2.
1,2 - математичне вираження ставки податку на додану вартість (ПДВ - 20 %);
Так, як учасник, ТОВ «ПРЕС КОРПОРЕЙШН ЛІМІТЕД» не є платником ПДВ, відповідно фактична вартість пропозиції становить 68 188,08 / 1,2 = 56 823,40 грн без ПДВ.
Відповідно Учасником дотримано вимоги Додатку № 3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій» оголошення.
8.Учасник, на вимогу п.3.1.розділу Для всіх Учасників Додатку № 3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій» оголошення надав довідку в довільній формі щодо відповідності предмета закупівлі необхідним кількісним та технічним вимогам, вказаних у Додатку № 1, Додатку 1.1, Додатку 1.2, Додатку 1.3 до цього оголошення, в якій зазначено, що ТОВ «ПРЕС КОРПОРЕЙШН ЛІМІТЕД» погоджується та гарантує виготовити предмет закупівлі, згідно з усіма технічними, якісними, кількісними та іншими вимогами, встановленими в тендерній документації (у Додатку № 1, Додатку 1.1, Додатку 1.2, Додатку 1.3)
Отже, рішення щодо визначення переможцем ТОВ «ПРЕС КОРПОРЕЙШН ЛІМІТЕД» Замовник залишає без змін.
Додатково повідомляємо, що ч. 5 ЗУ «Про публічні закупівлі» встановлено, що замовники, учасники процедур закупівлі, суб’єкт оскарження, а також їхні представники повинні добросовісно користуватися своїми правами, визначеними цим Законом.
Забороняється зловживання правами, у тому числі правом на оскарження рішень, дії чи бездіяльності замовника.

Шановний Учасник!
В п.11 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Паперові чи картонні реєстраційні журнали»(код 22810000-1 за ДК 021:2015) (Журнали обліку та реєстрації) надано перелік додатків до Оголошення , які є невід’ємною складовою частиною. Вимоги, що наведені в додатках є обов’язковими для Учасників окрім випадків, якщо в додатках не зазначено іншого.
В Додатку № 3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій» до оголошення зазначено перелік усіх документів, які кожний Учасник повинен обов'язково подати через Авторизований електронний майданчик шляхом завантаження в електронному (сканованому) вигляді в складі своєї пропозиції.
Учасник ТОВ «ПРЕС КОРПОРЕЙШН ЛІМІТЕД» шляхом завантаження в електронному (сканованому) вигляді в складі своєї пропозиції надав усі документи, які перелічені в Додатку № 3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій» оголошення, тим самим повністю виконав встановлені вимоги.
Повторно звертаємо Вашу увагу, що в Додатку № 3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій» оголошення зазначено:
При формуванні своєї цінової пропозиції, слід взяти до уваги:
Ціни повинні бути зазначені в українських гривнях.
Р - ціна, (загальна вартість цінової пропозиції) у гривні (UAH), яка розраховується та вноситься Учасником на електронний майданчик наступним чином:
1. У разі, якщо учасник резидент не є платником ПДВ:
Р = загальна вартість цінової пропозиції, грн *1,2.
2. У разі, якщо учасник резидент є платником ПДВ:
Р = загальна вартість цінової пропозиції з ПДВ, грн.
3. У разі, якщо учасник нерезидент:
Р = загальна вартість цінової пропозиції в Євро (EUR) * курс НБУ гривні (UAH) до Євро (EUR) на дату електронного аукціону * 1,2 , де
1,2 - математичне вираження ставки податку на додану вартість (ПДВ - 20 %);
Так, як учасник ТОВ «ПРЕС КОРПОРЕЙШН ЛІМІТЕД» не платник ПДВ, відповідно до вимог Додатку №3 «Кваліфікаційні критерії та методика оцінки наданих пропозицій», при формуванні своєї цінової пропозиції розрахував свою загальну вартість (56 823,40 грн без ПДВ), помножив її на 1,2 (математичне вираження ставки податку на додану вартість (ПДВ - 20 %) та вказав в системі закупівель загальну вартість своєї пропозиції на суму 68 188,08 грн з ПДВ, тим самим повністю виконав дану вимогу та не відхилився від форми цінової пропозиції (Додаток № 2 до оголошення).
Учасник не є платником ПДВ, тому він не повинен прописувати суму ПДВ в ціновій пропозиції.
Отже, рішення щодо визначення переможцем ТОВ «ПРЕС КОРПОРЕЙШН ЛІМІТЕД» Замовник залишає без змін.