Хлібопродукти, свіжовипечені хлібобулочні та кондитерські вироби

Учасник ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" у складі своєї пропозиції надав файл «Сертифікат на органолептичні показники.pdf», що містить інформацію про проведення лабораторних досліджень в акредитованій лабораторії, виданий 03.03.2023 і який є дійсним на момент розкриття тендерної пропозиції.
Крім того, тендерна пропозиція Учасника ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" містить декларацію виробника, яким є ТОВ «КИЇВ ХЛІБ», в розділі «додаткові відомості» відповідної декларації міститься вся необхідна інформація щодо якості продукції та методів, процедур, а також сертифікованих органів, що здійснюють перевірку якості продукції.
Тендерна документація не містить вимог до учасників щодо необхідності надання у складі тендерної пропозиції інших документів, на підтвердження відповідності технічним, кількісним та якісним характеристикам предмету закупівлі, про які йдеться у Вашій вимозі.
Відповідно до пункту 4.3 розділу 1 тендерної документації загальний обсяг закупівлі становить 28836 кг, з яких:
- хліб пшеничний з борошна 1 гатунку різаний - 14 418 кг;
- хліб житньо-пшеничний різаний – 14 418 кг.
Вага кожного конкретного виробу, визначено в додатку № 1 до тендерної документації, є орієнтовною, і не має значення для замовника, оскільки не впливає на реалізацію установою своїх повноважень з якісного забезпечення продуктами харчування пацієнтів пансіонату.
Учасник ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" у складі своєї пропозиції надав тендерну пропозицію, а також інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмету закупівлі, в яких міститься інформація про те, що учасником пропонується для постачання товар загальним обсягом 28836 кг, як і передбачено тендерною документацією.
Учасник ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" у складі своєї пропозиції надав файл «Листи.pdf», в якому міститься лист -роз’яснення про те, що ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" не підпадав під плановий (позаплановий) захід державного контролю (перевірку), через відсутність скарг споживачів. У зв’язку із цим, в учасника відсутній документ, визначений підпунктом 1.3 пункту 1 додатку № 3 до тендерної документації. Підтвердженням цього також є лист Головного управління Держпродспоживслужби в місті Києві від 17.02.2023 № 04.3/1336, наданого учасником у складі тендерної пропозиції.
Учасник ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" у складі своєї пропозиції надав файл «Потужність виробництва ТОВ 'Т_ Д'.pdf», в якому міститься наказ Головного управління Держпродспоживслужби в місті Києві від 28.09.2021р. № 4512 про здійснення державної реєстрації потужностей учасника.
Замовник у додатку № 1 до тендерної документації визначив необхідні технічні, кількісні та якісні характеристики предмету закупівлі, а також визначив перелік документів, які повинен надати учасник на підтвердження відповідності вимог запропонованої ним продукції вимогам тендерної документації.
Зокрема відповідно до пункту 8 додатку № 1 до тендерної документації для підтвердження відповідності пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником. Учасник ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" у складі своєї пропозиції надав всі необхідні документи, визначені тендерною документацією, а саме:
- файл «Гарантійні листи.pdf», що містить гарантійні листи щодо забезпечення учасником доставки та розвантаження Товару за адресою замовника, а про те, що термін придатності товару на момент поставки повинен становити не менше 95% до загального строку зберігання, а також про те, що постачальник гарантує якість товару, що постачається Замовнику (гарантії якості діють протягом всього встановленого строку, при умові дотримання Замовником умов зберігання, зазначених на упаковці товару)».
Отже, ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" надав всі необхідні документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним критеріям, а також технічним, кількісним та якісним критеріям визначених замовником.

ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" є юридичною особою приватного права.
Відповідно до пункту 2 розділу 5 тендерної документації факт подання тендерної пропозиції учасником – юридичною особою, що є розпорядником персональних даних, вважається підтвердженням наявності у неї права на обробку персональних даних, а також надання такого права замовнику, як одержувачу зазначених персональних даних від імені суб’єкта (володільця). Таким чином, відповідальність за неправомірну передачу замовнику персональних даних, а також їх обробку, несе виключно учасник процедури закупівлі, що подав тендерну пропозицію. Враховуючи зазначене, тендерна документація не містить вимог до учасників закупівлі - юридичних осіб щодо необхідності надавати у складі тендерної пропозиції згоду на обробку персональних даних щодо осіб, інформація про яких міститься в поданій ними тендерній пропозиції.
Відповідно до підпункту 1.1.1) пункту 1 розділу 3 тендерної документації учасник повинен надати документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції, а саме:
Для юридичної особи:
- Скан-копія оригіналу (завірена копія) Статуту зі змінами (у разі їх наявності)
- для керівника учасника - документ, який підтверджує обрання/призначення керівника та його право підпису відповідно до установчих документів учасника (протокол зборів засновників/виписка з протоколу зборів засновників та/або наказ про призначення тощо).
Відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу 5 тендерної документації у разі якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, накладати електронний підпис, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі в якому зазначає законодавчі підстави ненадання відповідних документів або копію/ії роз'яснення/нь державних органів або не накладення електронного підпису.
Учасником закупівлі ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" у складі своєї тендерної пропозиції надано:
- файл «УСТАНОВЧІ.pdf», в якому міститься статут ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ";
- файл «Документи Кравченко.pdf», в якому міститься інформація рішення одноособового власника ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" на призначення директором ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" Кравченко Н.В., а також наказ ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" «Про обрання директора ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ».

Замовник у додатку № 1 до тендерної документації визначив необхідні технічні, кількісні та якісні характеристики предмету закупівлі, а також визначив перелік документів, які повинен надати учасник на підтвердження відповідності вимог запропонованої ним продукції вимогам тендерної документації.
Зокрема відповідно до пункту 8 додатку № 1 до тендерної документації для підтвердження відповідності пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником. Учасник ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" у складі своєї пропозиції надав всі необхідні документи, визначені тендерною документацією, а саме:
- файл «Технічні Характеристики.pdf», що містить таблицю відповідності запропонованого учасником товару технічним вимогам замовника із зазначенням всіх технічних, якісних, кількісних характеристик;
- файл «Гарантійні листи.pdf», що містить гарантійний лист щодо забезпечення учасником доставки та розвантаження Товару за адресою замовника.
- файл «Декларація ТОВ 'КИЇВ ХЛІБ'.pdf», що містить копію декларації про якість запропонованого товару.
- файл «Упаковка предмету закупівлі.pdf» що містить інформацію про етикетку та упаковку, що підтверджують технічні вимоги по предметам закупівлі та вимоги щодо маркування харчових продуктів (відповідно до чинного законодавства України).
- файл «Сертифікат на органолептичні показники.pdf», що містить інформацію про проведення про проведення лабораторних досліджень в акредитованій лабораторії, виданий 03.03.2023 і який є дійсним на момент розкриття тендерної пропозиції.
Інших документів на підтвердження необхідних технічних кількісних та якісних характеристик предмету закупівлі замовник не запитував.
Відповідно до пункту 1.2. пункту 1 додатку № 3 до тендерної документації учасник на підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям повинен, зокрема, надати документи, що підтверджують наявність власних або орендованих складських приміщень для зберігання відповідної до предмету закупівлі продукції (у разі наявності власних складських приміщень необхідно надати документи, які підтверджують право власності на ці приміщення. У разі оренди складських приміщень, необхідно надати договір оренди, суборенди).
Учасник ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" у складі своєї пропозиції надав файли «Договір експедиція Цех 4.pdf» та «ДУ Цех №4.pdf», які містять договір оренди приміщення від 01.11.2021 р. № АЦ-06/2021-2, що мають цільове призначення «під склад, офіс»).
Отже, ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ" надав всі необхідні документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним критеріям, визначеним у пункті 1.2. пункту 1 додатку № 3 до тендерної документації.