Ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу

  • Ідентифікатор тендеру UA-2023-07-19-009962-a
  • 48310000-4 - Пакети програмного забезпечення для створення документів
  • Відмінена
Найменування замовника:
ДЕПАРТАМЕНТ ЦИФРОВОЇ ТРАНСФОРМАЦІЇ ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ
Тип закупівлі
aboveThreshold
Контактна особа замовника
Трофимчук Ольга Олексіївна, +380352517014 , digital@te.gov.ua
Адреса замовника
Україна, Тернопіль, 46021, Тернопільська область, вул.Грушевського М., будинок 8
Очікувана вартість
810 000 UAH з ПДВ
Оцінка умов закупівлі:
останні зміни 7.08.23
  • Відгуки 0
  • Інформація про тендер

Інформація про процедуру

Роз’яснення:

до 25.07.2023 00:00

Оскарження умов:

до 25.07.2023 00:00

Подання пропозицій:

28.07.2023 15:00

Очікувана вартість
810 000 UAH з ПДВ
Вид тендерного забезпечення:
Відсутній
Розмір мінімального кроку пониження ціни:
8 100 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:
1 %

Інформація про предмет закупівлі

Предмет закупівлі

Опис окремої частини або частин предмета закупівлі

225 штуки
Ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу
ДК 021:2015: 48310000-4 — Пакети програмного забезпечення для створення документів

Критерії вибору переможця

Очікувана вартість:
100%

Тендерна документація

Запитання до процедури

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 10:32
Дата відповіді: 25.07.2023 10:47
Просимо надати відповідь на запитання: Якщо під терміном «Замовник», наведеним у пункті 1.2.1 Додатку 2 до тендерної документації, мається на увазі будь який орган місцевого самоврядування Тернопільської області, то для якої кількості органів місцевого самоврядування має бути впроваджено СЕД? У пункті 1.2.1 Додатку 2 до тендерної документації не включено до складу предмета закупівлі ліцензійне програмне забезпечення системи керування базами даних, яке необхідне для функціонування СЕД. Чи планується закупівлю ліцензійного програмного забезпечення системи керування базами даних, необхідного для функціонування СЕД, здійснити за окремою тендерною процедурою? Чому не передбачено у складі предмета закупівлі послуги з впровадження ліцензійного програмного забезпечення СЕД (інсталяція, налаштування функціональності СЕД, навчання користувачів тощо), як це вимагається пунктом 2.2 Додатку 2 до тендерної документації, чи закупівлю цих послуг планується здійснити за окремою тендерною процедурою ? До яких юридичних осіб відносяться наведені у пункті 2.2 Додатку 2 до тендерної документації терміни «апарат Замовника» та «структурні підрозділи», чи означає це, що вимагається реалізувати в СЕД функціонування підсистеми (модуля) електронного архіву для кожного органу місцевого самоврядування? Чи вимагається реалізувати в СЕД інформаційну взаємодію електронного архіву кожного органу місцевого самоврядування Тернопільської області з державною архівною установою? До яких юридичних осіб відносяться наведені у наведені у пункті 2.6.2 Додатку 2 до тендерної документації терміни «установи Замовника» та «центральний апарат»? Чи не призведе до порушення вимог законодавства України щодо захисту інформаційних систем від несанкціонованого доступу вимога тендерної документації: «СЕД повинна постачатись з відкритим кодом (вихідним кодом)» ? Чи повинен включати учасник торгів до предмету закупівлі відповідні ліцензійні програмні засоби, які мають забезпечувати «можливість самостійного виконання Замовником збирання, компіляції, інсталяції та оновлення СЕД на основі вихідних кодів», як це вимагається пунктом 2.6.8 Додатку 2 до тендерної документації, чи Замовник торгів планує їх закупівлю за окремою тендерною процедурою? Пропонуємо привести у відповідність вимогам Закону України “Про електронні довірчі послуги” пункт 2.6.16 Додатку 2 до тендерної документації та інші пункти Додатку 2, де використовуються терміни «електронний цифровий підпис» та «АЦСК». Чи повинен включати учасник торгів до предмету закупівлі «інструментальні засоби СЕД» для реалізації наведеної у пункті 2.6.16 Додатку 2 до тендерної документації вимоги до СЕД: «Можливість розробки додаткових модулів СЕД з використанням інструментальних засобів СЕД (відкритий код СЕД)»? У пункті 2.7.28 Додатку 2 до тендерної документації наведено вимогу: «Клієнтське програмне забезпечення мобільних пристроїв повинне мати у своєму складі інтегровані криптографічні програмні засоби, які забезпечують застосування КЕП та шифрування інформації і які мають відповідні діючі позитивні експертні висновки Держспецзв’язку України». Ліцензії на зазначені криптографічні програмні засоби не включено до предмету закупівлі. Пропонуємо внести відповідні зміни у пункт 1.2 Додатку 2 до тендерної документації в частині включення ліцензійного програмного забезпечення криптографічних програмних засобів до складу предмета закупівлі. У пункті 3.1 Додатку 2 до тендерної документації наведено вимогу (аналогічна вимога наведена у пункті 4 Додатку 2): «СЕД повинна функціонувати на одній з промислових реляційних СКБД (Oracle, MS SQL Server), та хоча б на одній безкоштовній (наприклад MySQL, MariaDB, PostgreSQL)». Зазначена вимога суперечить основним принципам здійснення публічних закупівель, визначеним у статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки носить дискримінаційний характер для тих учасників торгів, які можуть запропонувати ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу, яка функціонує з використанням однієї системи керування базами даних (СКБД). Просимо усунути зазначене порушення Закону України «Про публічні закупівлі» та пояснити:  для реалізації вимог яких нормативно-правових актів щодо електронного документообігу вимагається застосування в СЕД одночасно двох СКБД;  для реалізації якої функціональності СЕД, наведеної у Додатку 2 до тендерної документації, вимагається застосування в СЕД одночасно двох СКБД. У пункті 4 Додатку 2 до тендерної документації наведено вимогу: «У якості засобу створення та модифікації логіки прикладної системи як на клієнтському рівні, так і на рівні серверу застосувань повинна використовуватися вбудована у Платформу, інтерпретуєма, скриптова мова програмування.» Зазначена вимога суперечить основним принципам здійснення публічних закупівель, визначеним у статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки носить дискримінаційний характер для тих учасників торгів, які можуть запропонувати ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу, у складі якого використовуються інші програмні інструментальні засоби, які можуть використовуватися «у якості засобу створення та модифікації логіки прикладної системи як на клієнтському рівні, так і на рівні серверу застосувань» та не вимагати застосування мов програмування. Просимо усунути зазначене порушення Закону України «Про публічні закупівлі». У пункті 4 Додатку 2 до тендерної документації наведено вимогу: «Сервер застосувань має функціонувати у середовищі операційних систем сімейства Linux\Unix». Зазначена вимога суперечить основним принципам здійснення публічних закупівель, визначеним у статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки носить дискримінаційний характер для тих учасників торгів, які можуть запропонувати ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу, сервер застосувань якої функціонує у середовищі операційної системи Windows. Просимо усунути зазначене порушення Закону України «Про публічні закупівлі». Методика оцінки запропонованого учасником технічного рішення, наведена у Додатку 2 до тендерної документації, містить вимогу: «Учасник повинен надати у складі своєї тендерної пропозиції скріншоти, що підтверджують роботу клієнтського місця під управлінням ОС Linux\Unix та ОС Windows. А також скріншоти, що підтверджують роботу серверу застосувань Системи на сервері під управлінням ОС Linux\Unix та ОС Windows.». Різні клієнтські місця (персональні комп’ютери, ноутбуки, планшетні або мобільні засоби) можуть функціонувати або під управлінням ОС Linux\Unix або ОС Windows або іншої операційної системи. Будь яке клієнтське місце (персональний комп’ютер або ноутбук) одночасно не може функціонувати під управлінням ОС Linux\Unix та ОС Windows, як це вимагається у Додатку 2 до тендерної документації. Сервер застосувань СЕД та будь якої іншої «Системи» не може функціонувати одночасно під управлінням двох операційних систем (ОС). Просимо усунути помилку у цій вимозі щодо одночасного застосування операційних систем на одному пристрої.
Розгорнути Згорнути

відповідь:

Цей тендер проводиться з метою закупівлі ліцензійного програмного забезпечення системи електронного документообігу, відповідно зазначені кількість робочих місць для яких планується придбати ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу. Цієї інформації цілком достатньо.

Ні, не планується

Пункт 2.2 Додатку 2 до тендерної документації не вимагає закупівлі послуг з впровадження ліцензійного програмного забезпечення СЕД. Цей пункт встановлює основні цілі СЕД.

У формулювання цього пункту будуть внесені уточнення.

Ні, не вимагається.

У формулювання цього пункту будуть внесені уточнення.

Ні, не призведе.

Так, у разі якщо виконання вимог п. 2.6.8 Додатку 2 до тендерної документації вимагає постачання ліцензійних програмних засобів учасник торгів повинен забезпечити таке постачання. Вартість цих ліцензійних програмних засобів учасник торгів може врахувати у своєї цінової пропозиції.

У тендерну документацію будуть внесені відповідні зміни.

Так, якщо це необхідно для виконання вимог п. 2.6.16 Додатку 2 до тендерної документації.

Цей тендер не передбачає закупку клієнтського програмного забезпечення мобільних пристроїв.

Можливість використання промислових та безкоштовних СКБД зумовлена необхідністю замовника забезпечити незалежність від виробника комерційної СКБД. Можливість використання системою різних СКБД забезпечує Замовнику можливість, наприклад, при відсутності фінансування на підтримку та/або оновлення комерційної СКБД перевести систему на безкоштовну СКБД. На даний момент, на ринку інформаційних технологій України наявні декілька програмних рішень, які забезпечують відповідність даній вимозі.

У тендерну документацію будуть внесені відповідні зміни.

Можливість використання операційних систем сімейства Linux\Unix та Windows забезпечує незалежність замовника від виробника однієї з операційних систем. Можливість роботи з різними операційними системами забезпечує незалежність замовника від наявності відповідних кваліфікованих фахівців, операційних систем при оновленні обладнання тощо. На даний момент, на ринку інформаційних технологій України наявні декілька програмних рішень, які забезпечують відповідність даній вимозі.

Функціонування одного і того ж робочого місця або серверу застосувань одночасно під різними ОС не вимагається. Клієнтське та серверне ПЗ СЕД повинні мати можливість працювати як під ОС Windows, так і під ОС Linux.

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:22
Дата відповіді: 25.07.2023 10:47
Якщо під терміном «Замовник», наведеним у пункті 1.2.1 Додатку 2 до тендерної документації, мається на увазі будь який орган місцевого самоврядування Тернопільської області, то для якої кількості органів місцевого самоврядування має бути впроваджено СЕД?

відповідь:

Цей тендер проводиться з метою закупівлі ліцензійного програмного забезпечення системи електронного документообігу, відповідно зазначені кількість робочих місць для яких планується придбати ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу. Цієї інформації цілком достатньо.

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:23
Дата відповіді: 25.07.2023 10:48
У пункті 1.2.1 Додатку 2 до тендерної документації не включено до складу предмета закупівлі ліцензійне програмне забезпечення системи керування базами даних, яке необхідне для функціонування СЕД. Чи планується закупівлю ліцензійного програмного забезпечення системи керування базами даних, необхідного для функціонування СЕД, здійснити за окремою тендерною процедурою?
Розгорнути Згорнути

відповідь:

Ні, не планується

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:24
Дата відповіді: 25.07.2023 10:48
Чому не передбачено у складі предмета закупівлі послуги з впровадження ліцензійного програмного забезпечення СЕД (інсталяція, налаштування функціональності СЕД, навчання користувачів тощо), як це вимагається пунктом 2.2 Додатку 2 до тендерної документації, чи закупівлю цих послуг планується здійснити за окремою тендерною процедурою ?

відповідь:

Пункт 2.2 Додатку 2 до тендерної документації не вимагає закупівлі послуг з впровадження ліцензійного програмного забезпечення СЕД. Цей пункт встановлює основні цілі СЕД.

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:26
Дата відповіді: 25.07.2023 10:49
До яких юридичних осіб відносяться наведені у пункті 2.2 Додатку 2 до тендерної документації терміни «апарат Замовника» та «структурні підрозділи», чи означає це, що вимагається реалізувати в СЕД функціонування підсистеми (модуля) електронного архіву для кожного органу місцевого самоврядування?

відповідь:

У формулювання цього пункту будуть внесені уточнення

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:26
Дата відповіді: 25.07.2023 10:49
Чи вимагається реалізувати в СЕД інформаційну взаємодію електронного архіву кожного органу місцевого самоврядування Тернопільської області з державною архівною установою?

відповідь:

Ні, не вимагається.

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:27
Дата відповіді: 25.07.2023 10:50
До яких юридичних осіб відносяться наведені у наведені у пункті 2.6.2 Додатку 2 до тендерної документації терміни «установи Замовника» та «центральний апарат»?

відповідь:

У формулювання цього пункту будуть внесені уточнення

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:28
Дата відповіді: 25.07.2023 10:50
Чи не призведе до порушення вимог законодавства України щодо захисту інформаційних систем від несанкціонованого доступу вимога тендерної документації: «СЕД повинна постачатись з відкритим кодом (вихідним кодом)» ?

відповідь:

Ні

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:29
Дата відповіді: 25.07.2023 10:50
Чи повинен включати учасник торгів до предмету закупівлі відповідні ліцензійні програмні засоби, які мають забезпечувати «можливість самостійного виконання Замовником збирання, компіляції, інсталяції та оновлення СЕД на основі вихідних кодів», як це вимагається пунктом 2.6.8 Додатку 2 до тендерної документації, чи Замовник торгів планує їх закупівлю за окремою тендерною процедурою?
Розгорнути Згорнути

відповідь:

Так, у разі якщо виконання вимог п. 2.6.8 Додатку 2 до тендерної документації вимагає постачання ліцензійних програмних засобів учасник торгів повинен забезпечити таке постачання. Вартість цих ліцензійних програмних засобів учасник торгів може врахувати у своєї цінової пропозиції.

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:30
Дата відповіді: 25.07.2023 10:51
Пропонуємо привести у відповідність вимогам Закону України “Про електронні довірчі послуги” пункт 2.6.16 Додатку 2 до тендерної документації та інші пункти Додатку 2, де використовуються терміни «електронний цифровий підпис» та «АЦСК».

відповідь:

У тендерну документацію будуть внесені відповідні зміни

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:31
Дата відповіді: 25.07.2023 10:51
Чи повинен включати учасник торгів до предмету закупівлі «інструментальні засоби СЕД» для реалізації наведеної у пункті 2.6.16 Додатку 2 до тендерної документації вимоги до СЕД: «Можливість розробки додаткових модулів СЕД з використанням інструментальних засобів СЕД (відкритий код СЕД)»?

відповідь:

Так, якщо це необхідно для виконання вимог п. 2.6.16 Додатку 2 до тендерної документації.

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:31
Дата відповіді: 25.07.2023 10:51
У пункті 2.7.28 Додатку 2 до тендерної документації наведено вимогу: «Клієнтське програмне забезпечення мобільних пристроїв повинне мати у своєму складі інтегровані криптографічні програмні засоби, які забезпечують застосування КЕП та шифрування інформації і які мають відповідні діючі позитивні експертні висновки Держспецзв’язку України». Ліцензії на зазначені криптографічні програмні засоби не включено до предмету закупівлі. Пропонуємо внести відповідні зміни у пункт 1.2 Додатку 2 до тендерної документації в частині включення ліцензійного програмного забезпечення криптографічних програмних засобів до складу предмета закупівлі.
Розгорнути Згорнути

відповідь:

Цей тендер не передбачає закупку клієнтського програмного забезпечення мобільних пристроїв.

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:33
Дата відповіді: 25.07.2023 10:52
У пункті 3.1 Додатку 2 до тендерної документації наведено вимогу (аналогічна вимога наведена у пункті 4 Додатку 2): «СЕД повинна функціонувати на одній з промислових реляційних СКБД (Oracle, MS SQL Server), та хоча б на одній безкоштовній (наприклад MySQL, MariaDB, PostgreSQL)». Зазначена вимога суперечить основним принципам здійснення публічних закупівель, визначеним у статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки носить дискримінаційний характер для тих учасників торгів, які можуть запропонувати ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу, яка функціонує з використанням однієї системи керування базами даних (СКБД). Просимо усунути зазначене порушення Закону України «Про публічні закупівлі» та пояснити: - для реалізації вимог яких нормативно-правових актів щодо електронного документообігу вимагається застосування в СЕД одночасно двох СКБД; - для реалізації якої функціональності СЕД, наведеної у Додатку 2 до тендерної документації, вимагається застосування в СЕД одночасно двох СКБД.
Розгорнути Згорнути

відповідь:

Можливість використання промислових та безкоштовних СКБД зумовлена необхідністю замовника забезпечити незалежність від виробника комерційної СКБД. Можливість використання системою різних СКБД забезпечує Замовнику можливість, наприклад, при відсутності фінансування на підтримку та/або оновлення комерційної СКБД перевести систему на безкоштовну СКБД. На даний момент, на ринку інформаційних технологій України наявні декілька програмних рішень, які забезпечують відповідність даній вимозі.

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:34
Дата відповіді: 25.07.2023 10:52
У пункті 4 Додатку 2 до тендерної документації наведено вимогу: «У якості засобу створення та модифікації логіки прикладної системи як на клієнтському рівні, так і на рівні серверу застосувань повинна використовуватися вбудована у Платформу, інтерпретуєма, скриптова мова програмування.» Зазначена вимога суперечить основним принципам здійснення публічних закупівель, визначеним у статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки носить дискримінаційний характер для тих учасників торгів, які можуть запропонувати ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу, у складі якого використовуються інші програмні інструментальні засоби, які можуть використовуватися «у якості засобу створення та модифікації логіки прикладної системи як на клієнтському рівні, так і на рівні серверу застосувань» та не вимагати застосування мов програмування. Просимо усунути зазначене порушення Закону України «Про публічні закупівлі».
Розгорнути Згорнути

відповідь:

У тендерну документацію будуть внесені відповідні зміни

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:35
Дата відповіді: 25.07.2023 10:53
У пункті 4 Додатку 2 до тендерної документації наведено вимогу: «Сервер застосувань має функціонувати у середовищі операційних систем сімейства Linux\Unix». Зазначена вимога суперечить основним принципам здійснення публічних закупівель, визначеним у статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі», оскільки носить дискримінаційний характер для тих учасників торгів, які можуть запропонувати ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу, сервер застосувань якої функціонує у середовищі операційної системи Windows. Просимо усунути зазначене порушення Закону України «Про публічні закупівлі».
Розгорнути Згорнути

відповідь:

Можливість використання операційних систем сімейства Linux\Unix та Windows забезпечує незалежність замовника від виробника однієї з операційних систем. Можливість роботи з різними операційними системами забезпечує незалежність замовника від наявності відповідних кваліфікованих фахівців, операційних систем при оновленні обладнання тощо. На даний момент, на ринку інформаційних технологій України наявні декілька програмних рішень, які забезпечують відповідність даній вимозі.

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації)

Дата подання: 22.07.2023 12:36
Дата відповіді: 25.07.2023 10:53
Методика оцінки запропонованого учасником технічного рішення, наведена у Додатку 2 до тендерної документації, містить вимогу: «Учасник повинен надати у складі своєї тендерної пропозиції скріншоти, що підтверджують роботу клієнтського місця під управлінням ОС Linux\Unix та ОС Windows. А також скріншоти, що підтверджують роботу серверу застосувань Системи на сервері під управлінням ОС Linux\Unix та ОС Windows.». Різні клієнтські місця (персональні комп’ютери, ноутбуки, планшетні або мобільні засоби) можуть функціонувати або під управлінням ОС Linux\Unix або ОС Windows або іншої операційної системи. Будь яке клієнтське місце (персональний комп’ютер або ноутбук) одночасно не може функціонувати під управлінням ОС Linux\Unix та ОС Windows, як це вимагається у Додатку 2 до тендерної документації. Сервер застосувань СЕД та будь якої іншої «Системи» не може функціонувати одночасно під управлінням двох операційних систем (ОС). Просимо усунути помилку у цій вимозі щодо одночасного застосування операційних систем на одному пристрої.
Розгорнути Згорнути

відповідь:

Функціонування одного і того ж робочого місця або серверу застосувань одночасно під різними ОС не вимагається. Клієнтське та серверне ПЗ СЕД повинні мати можливість працювати як під ОС Windows, так і під ОС Linux.
Розгорнути: 16 Згорнути

Інформація про відміну

Скасування активоване
Дата відміни
07.08.2023 00:00
Причина відміни
Відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг
Причина відміни
Відміна закупівлі відкриті торги з особливостями через відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг
Документи
27.07.2023 15:36 Протокол УО 18.pdf
27.07.2023 15:37 sign.p7s

© 2016 Моніторинговий портал DoZorro. Всі права захищено

Необхідно авторизуватись

Необхідно авторизуватись

Помилка з'єднання