Номер вимоги: UA-2023-08-18-005703-a.b1
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ТОВ "ОБРІЙ-СЕРВІС", Код ЄДРПОУ:19288759
Дата подання: 31.08.2023 16:19
Щодо порушень під час розгляду пропозиції та відхилення пропозицій
Управління з гуманітарних питань виконавчого комітету Володимирської міської ради (надалі - Замовник) було розпочато процедуру ВІДКРИТІ ТОРГИ (з особливостями) на закупівлю Килимові покриття, килимки та килими (Килимові покриття Altona колір 30 для гімнастики художньої) (код 39530000-6 ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник») UA-2023-08-18-005703-a. Замовник згідно протоколу №186 від 30.08.2023 р. відхиляє пропозицію ТОВ «Обрій-Сервіс».
ТОВ «Обрій-Сервіс» в особі директора Туза Віктора Олександровича, не згоден з даним рішенням Замовника та вважає, що таке рішення Замовника є безпідставним, та неправомірним
ТОВ «Обрій-Сервіс» надає у складі документів тендерної пропозиції Тендерну пропозицію (вих.№1268 від 25.08.2023р) та Лист вих.. №1271 від 25.08.2023 з інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики із Килимовим покриттям Gold Winner/Ultratex, із характеристиками:
· Вага (густина) ворсу – 720 гр./м2;
· Висота ворсу – 5 мм.;
· Загальна висота – 9 мм.;
Килимове покриття Gold Winner/Ultratex є повним та ідентичним аналогом заявленому Замовником Килимовому покриттю Altona колір 30, ідентичним і за кольором також.
Технічні характеристики матеріалу зазначені Замовником згідно Додатку 3 до тендерної документації є викривленими та заявленими невірно
Тобто модель запропонованого ТОВ «Обрій-Сервіс» килимового покриття та його характеристики повністю відповідають необхідному Замовнику предмету закупівлі.
На підтвердження даної інформації надаємо офіційний завірений лист від виробника килимового покриття Altona – BALTA INDUSTRIES NV
Враховуючи вищезазначене, керуючись Законом України «Про публічні закупівлі» та Особливостями здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями), ТОВ «Обрій-Сервіс»., ВИМАГАЄ: 1. Скасувати Замовником протокол №186 від 30.08.2023р., яким розглянуто та відхилено пропозицію ТОВ «Обрій-Сервіс». 2. Розглянути пропозицію ТОВ «Обрій-Сервіс»., повторно та визнати ТОВ «Обрій-Сервіс»., переможцем Закупівлі.
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
1. Відхилити вимогу учасника про усунення порушень щодо Закупівлі та надати роз’яснення у вище запропонованому варіанті.
« Вимогами Тендерної документації, зокрема п.п. 4.1., 4.2 та Додатку 3 (Технічна специфікація) на закупівлю Змовником встановлені вимоги до предмету закупівлі килимового покриття Altona.
Учасник в складі тендерної пропозиції надав Тендерну пропозицію (вих. №1268 від 25.08.2023) та Лист від 25.08.2023 №1271 із інформацією про Килимове покриття іншої моделі (Gold Winner/Ulratex) та іншими характеристиками, які в свою чергу, не відповідають тим, що передбачені умовами тендерної документації.
Технічні характеристики товару закупівлі, зазначені у Додатку 3 тендерної документації (Технічне завдання), є достовірними, що підтверджено інформацією із сайту заводу-виробника (сертифікатом, іншою інформацією).
Враховуючи викладене, тендерна пропозиція Учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.
Згідно з підпунктом 2 пункту 44 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Тому, замовник відхилив Тендерну пропозицію учасника, з підстав, передбачених чинним законодавством.
Крім того, аб. 2 п.54 Особливостей встановлений строк звернення фізична/юридичної особи через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/або з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру: не пізніше ніж за три дні до закінчення строку подання тендерної пропозиції.
Кінцевий строк розгляду строк розгляду тендерних пропозицій за Закупівлею встановлений 26.08.2023 00:00 год., кінцевий строк подачі звернень, вимог відповідно 23.08.2023 00:00 год.
Учасник закупівлі подав вимогу про усунення порушень проведення тендеру до Замовника 31.08.2023 16:19 год., тобто з порушення строків, передбачених чинним законодавством, що створює додаткову підставу для відхилення його вимоги.»
2. Оприлюднити роз’яснення на Вимогу учасника в електронній системі закупівель та додаткові підтверджуючі документи відповідно до вимог аб. 2 п.54 Особливостей
Номер вимоги: UA-2023-08-18-005703-a.a2
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ТОВ "ОБРІЙ-СЕРВІС", Код ЄДРПОУ:19288759
Дата подання: 04.09.2023 18:01
Щодо порушень під час розгляду пропозиції та не відхилення пропозицій
Управління з гуманітарних питань виконавчого комітету Володимирської міської ради (надалі - Замовник) було розпочато процедуру ВІДКРИТІ ТОРГИ (з особливостями) на закупівлю Килимові покриття, килимки та килими (Килимові покриття Altona колір 30 для гімнастики художньої) (код 39530000-6 ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник») UA-2023-08-18-005703-a. Замовник згідно протоколу №187 від 31.08.2023 р. визнає учасника ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ПОДІЛЮКС" переможцем закупівлі
ТОВ «Обрій-Сервіс» в особі директора Туза Віктора Олександровича, не згоден з даним рішенням Замовника та вважає, що таке рішення Замовника неправомірним та таким, що суперечить вимогам Тендерної документації та положенням Закону України «Про публічні закупівлі».
ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ПОДІЛЮКС" у документі «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ» та документі «Тендерна пропозиція» пропонує до постачання матеріал - «Килимове покриття Altona 30» та зазначає характеристики, які не відповідають заявленому матеріалу, а саме:
• Вага (густина) ворсу – 620 гр./м2;
• Висота ворсу – 4,5 мм.;
• Загальна висота – 8 мм.;
Матеріал Килимове покриття Altona 30 має наступні характеристики:
• Вага (густина) ворсу – 720 гр./м2;
• Висота ворсу – 5 мм.;
• Загальна висота – 9 мм.;
На підтвердження даної інформації надаємо офіційний завірений лист від виробника килимового покриття Altona – BALTA INDUSTRIES NV. Додатково звертаємо увагу, що документи викладені іншими мовами повинні мати аутентичний переклад на українську мову, та бути відповідно завіреними, у іншому випадку документ не може бути підтвердженням тих чи інших характеристик.
Характеристики чи вимоги, з числа опублікованих в тендерній документації, не можуть бути порушені без наслідків для учасника.
Вимагаємо згідно з тендерною документацією Замовника торгів UA-2023-08-18-005703-a. та на підставі зазначення ПРИВАТНИМ ПІДПРИЄМСТВОМ "ПОДІЛЮКС" недостовірної, сфальсифікованої інформації та на підставі не відповідності запропонованого матеріалу умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмету закупівлі тендерної документації дискваліфікувати даного учасника торгів
Розгорнути
Згорнути
Рішення замовника: Вимога відхилена
Лист учасника Закупівлі вих. №1343 від 04.09.2023, що завантажений до електронної система закупівель, адресований не Замовнику, а Відділу молоді та спорту Водянської сільської ради Кам’яндніпровського району Запорізької області, що не створює для замовника обов’язку розглядати даний документ.
Разом з тим, враховуючи те, що Вимога учасника розміщена на електронному майданчику Замовника в розділі Закупівлі, надаємо роз’яснення згідно нижченаведеного.
Пунктами 44-47 Особливостей передбачені підстави, за наявності яких Замовник відхиляє тендерну пропозицію учасника.
Згідно пп.2 п. 44 Особливостей підставою відхилення є: тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Учасник закупівлі ПП «Поділюкс» (далі – учасник-переможець), який згідно протоколу №187 від 31.08.2023 визнаний переможцем закупівлі у складі тендерної пропозиції подав документи, що відповідають умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, що виключає застосування до Учасника пп.2 п.44 Особливостей та відхилення його пропозиції з підстав, передбачених даним пунктом Особливостей.
Відповідність інформації поданої учасником-переможцем Закупівлі вимогах тендерної документації підтверджується додатково листом виробника від 01.09.2023, що буде оприлюднена Замовником разом із відповіддю на вимогу.
Також зазначаємо, що згідно вимог Закону (ст. 29 ) та Особливостей (п. 37, 41) Замовник може відхилити тендерну пропозицію учасника з підстав невідповідності умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації лише на стадії розгляду тендерних пропозиції, до моменту прийняття рішення Замовником про визначення переможця та намір укласти договір. Для переможця закупівлі законодавство визначає інші підстави відхилення тендерної пропозиції.
Вимога учасника подана після розгляду та оцінки тендерних пропозицій учасників та прийняття рішення про намір укласти договір, що виключає прийняття рішення Замовником про відхилення тендерної пропозиції учасника-переможця з таких підстав.
Крім того, аб. 2 п.54 Особливостей встановлений строк звернення фізична/юридичної особи через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/або з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру: не пізніше ніж за три дні до закінчення строку подання тендерної пропозиції.
Кінцевий строк розгляду строк розгляду тендерних пропозицій за Закупівлею встановлений 26.08.2023 00:00 год., кінцевий строк подачі звернень, вимог відповідно 23.08.2023 00:00 год.
Учасник закупівлі подав вимогу про усунення порушень проведення тендеру до Замовника 04.09.2023 18:01 год., тобто з порушення строків, передбачених чинним законодавством, що створює додаткову підставу для відхилення його вимоги.