Послуги з прибирання офісних приміщень та обслуговування прибудинкової території та зелених насаджень
Показати більше
Згорнути
- Ідентифікатор тендеру UA-2023-09-27-006190-a
- 90910000-9 - Послуги з прибирання
- Завершена
Найменування замовника:
ДЕРЖАВНА КОМПАНІЯ "УКРСПЕЦЕКСПОРТ"
Код ЄДРПОУ:
21655998
Тип закупівлі
Допорогові закупівлі
Контактна особа замовника
Наталія Вістратенко,
+380444893297
, vistratenko_np@ukrspecexport.com
Адреса замовника
Україна, Киев, 04119, Київська область, вул. Дегтярівська, 36
Дата укладення договору
20.11.23
Переможець
ПП "ЄВРО ГРІН СОЛЮШИНС"
Очікувана вартість
1 500 000 UAH
без ПДВ
Сума договору
1 556 241.50 UAH
Оцінка умов закупівлі:
4
0
0
останні зміни 20.11.23
Інформація про процедуру
Роз’яснення:
до 11.10.2023 11:00
Подання пропозицій:
18.10.2023 23:00
Початок аукціону:
19.10.2023 11:54
Очікувана вартість
1 500 000 UAH без ПДВ
Вид тендерного забезпечення:
Відсутній
Розмір мінімального кроку пониження ціни:
7 500 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:
0.50 %
Інформація про предмет закупівлі
Предмет закупівлі
Детальна інформація міститься у доданих файлах
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 послуга
Послуги з прибирання офісних приміщень та обслуговування прибудинкової території та зелених насаджень (власні кошти)
ДК 021:2015: 90910000-9 — Послуги з прибирання
Критерії вибору переможця
Очікувана вартість:
100%
Тендерна документація
11.10.2023 14:29
11.10.2023 14:27
11.10.2023 14:27
27.09.2023 12:33
11.10.2023 14:29
03.10.2023 16:45
27.09.2023 12:36
11.10.2023 14:27
27.09.2023 12:33
11.10.2023 14:27
03.10.2023 16:02
27.09.2023 12:33
Запитання до процедури
антикорупційної перевірки потенційного ділового партнеру;
Дата подання: 28.09.2023 18:54
Дата відповіді: 02.10.2023 15:43
Добрий день !
Згідно ТД вказано : - учаснику на етапі кваліфікації електронним листом буде надано анкету, яку необхідно заповнити для здійснення Компанією антикорупційної перевірки потенційного ділового партнеру;
Поясніть будь ласка це буде лише анкетування чи фізична антикорупційна перевірка? Питаємо , бо теріторіально наша компанія знаходиться не в Києві.
Дякуємо за відповідь
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Антикорупційна перевірка в Компанії проходить без присутності ділового партнера. Достатньо лише надати запитувані документи
щодо послуги озеленення квітника (висадження квітів)
Дата подання: 28.09.2023 19:00
Дата відповіді: 02.10.2023 15:44
Згідно ТД вказано послуги озеленення квітника (висадження квітів) . У нас питання :квіти в ключати в загальну вартість цінової пропозиції чи Ви їх закуповитиме окремо за власні кошти?
відповідь:
Квіти будуть закуповуватись Компанією окремо.
щодо бланка
Дата подання: 28.09.2023 19:04
Дата відповіді: 02.10.2023 15:44
Добрий вечір ! Шановний замовник ,поясніть будь ласка :
Згідно Додатка Додаток № 1до документації подається Учасником "КОНКУРСНА ПРОПОЗИЦІЯ" , а далі по тексту Ви пишете :Всі Учасники в стандартній формі подають цінову пропозицію.
Треба ще завантажувати в довільній формі Цінову пропозицію бланк ?
відповідь:
Компанія надає примірну форму Конкурсної пропозиції, яку кожен Учасник завантажує у складі своєї пропозиції, де зазначає ціну. Чіткої форми документу немає, тому може бути як конкурсна так і цінова пропозиція.
щодо сертифікатів ISO 14001, систем управління якістю ISO 9001 та ISO 45001 ?
Дата подання: 28.09.2023 19:09
Дата відповіді: 02.10.2023 15:44
Згідно Додатка 3 ТД вказано : 6. Учасник несе відповідальність за дотримання стандартів екологічного менеджменту ISO 14001, систем управління якістю ISO 9001 та стандартів з охорони здоров’я і безпеки праці на робочому місці ISO 45001 протягом всього періоду надання послуг.
Чи потрібно завантажувати копії сертифікатів ISO 14001, систем управління якістю ISO 9001 та ISO 45001 ?
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Завантажувати такі сертифікати в електронну систему Prozorro не потрібно.
медичні книжки
Дата подання: 28.09.2023 19:22
Дата відповіді: 02.10.2023 15:45
Добрий вечір ! Згідно Додатк а№ 3до документації "Технічні (якісні) вимоги до предмету закупівлі" п.
12. Персонал, що буде залучатись до роботи на об’єкті Компанії повинен мати документи, що підтверджують проходження попереднього (періодичного) медичного огляду. На підтвердження зазначеного, Учасник має надати скановану копію чинного договору з медичною установою на надання послуг по медичному огляду співробітників.
Чи потрібно завантажувати разом з договором медичні книжки на кожного працівника ?
Дякуємо за відповідь!!!
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
У складі своєї конкурсної пропозиції, Компанія просить від Учасників надати скановану копію чинного договору з медичною установою на надання послуг по медичному огляду співробітників, без надання копій медичних книжок. Так як навряд чи Учасник на етапі аукціону має у своєму штаті необхідну кількість працівників, які будуть задіяні у наданні послуг для Компанії. Копія договору дає можливість Компанії упевнитися що в період надання послуг Виконавець договору матиме діючий договір на проходження медогляду його працівниками.
сертифікати якості ,висновки СЕС ?
Дата подання: 28.09.2023 19:25
Дата відповіді: 02.10.2023 15:47
Згідно Додатк№ 3 до документації "Технічні (якісні) вимоги до предмету закупівлі4. Послуги повинні надаватись із застосуванням екологічно безпечних (відповідно до ДСТУ ISO 14024), безфосфатних миючих, поліруючих та дезинфікуючих засобів, освіжувачів повітря (аерозоль), витратних матеріалів (крім туалетного паперу, рідкого мила, тощо які надає Компанія і які не включені у вартість Послуги) та власним інвентарем і обладнанням Виконавця.
В нас ще питання чи треба разом з конкурсною пропозицією завантажувати Сертифікати на безфосфатні миючі, поліруючих та дезинфікуючих засобів, освіжувачів повітря (аерозоль), витратних матеріалів
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Сертифікати надавати не потрібно. Але зважаючи на періодичний хімічний аналіз стічних вод, Виконавець має надавати послуги саме безфосфатними миючими засобами.
Уточнення щодо ТД
Дата подання: 02.10.2023 16:03
Дата відповіді: 05.10.2023 17:24
Доброго дня! Підскажіть, будь ласка, Виконавець повинен розраховувати чисельність штату згідно з Міжгалузевими нормами чисельності робітників, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 11.05.2004 № 105, але не менше ніж 15 прибиральниць, 2 двірників (1 двірник-садівник), крім того обов’язково наявний управлінський персонал. Де, згідно з Міжгалузевими нормами чисельності робітників, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 11.05.2004 № 105 кількість працівників виходить меншою, аніж 18 осіб, що мінімально визначені вами. Надайте розяснення для чого саме визначена більша кількість осіб аніж необхідна та чку саме роботу мають виколнувати особи, які згідно міжгалузевих норм не матимуть роботи для її виконання.
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Відповідно до карти 24 з Міжгалузевих нормам чисельності робітників, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 11.05.2004 № 105, Компанія застосовує до своєї будівлі норматив чисельності 0,23 прибиральника на 100 кв.м. (одноразове прибирання). Дана карта включає: прибирання службових приміщень адміністративних будівель, сходів, витирання пилу, підмітання вручну та миття вручну або за допомогою машин і пристроїв стін, підлоги, стелі, віконних рам і скла, дверних блоків, меблів та килимових виробів, чищення і дезінфікування раковин та іншого санітарно-технічного устаткування, очищення урн від паперу і промивання їх дезінфікуючими розчинами, збирання сміття та винесення його до встановленого місця, додержання правил санітарії і гігієни в приміщеннях, що прибираються.
Відповідно до технічного завдання прибирання ранкове здійснюється одноразово з 06:00 до 08:45, прицьому кількість персоналу для прибирання внутрішніх приміщень має бути не менш, як 15 осіб та для прибирання прилеглої території – не менш, як 2 особи.
Відповідно до технічного завдання прибирання ранкове здійснюється одноразово з 06:00 до 08:45, прицьому кількість персоналу для прибирання внутрішніх приміщень має бути не менш, як 15 осіб та для прибирання прилеглої території – не менш, як 2 особи.
Уточнення щодо ТД
Дата подання: 02.10.2023 16:07
Дата відповіді: 05.10.2023 17:24
Доброго дня! Виконавець повинен розраховувати чисельність штату згідно з Міжгалузевими нормами чисельності робітників, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 11.05.2004 № 105, але не менше ніж 15 прибиральниць, 2 двірників (1 двірник-садівник), крім того обов’язково наявний управлінський персонал.
Окрім цього, Заробітна плата працівників (на місяць) не може бути меншою за мінімальну, яка встановлена законодавством України на відповідні періоди 2024 року. В розрахунку фонду заробітної плати повинні бути включені всі види виплат, які надаються даній категорії працівників та передбачена оплата працівникам, які працюють за відпускників, та працівників, які перебувають в стані тимчасової непрацездатності.
(6700,00 (ЗП) + 1474 (ЄСВ))*18 (мін.к-ть працівнкиів)*12 (місяців) = 1 765 584,00 грн, а ще відпускні та можлиіва зміна мінімальної ЗП.
В рамках даного бюджету неможєливо виконати навіть ці умови. Підскажіть, будь ласка, чи правильно сформований бюджет та надайте розяснення з цього приводу
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Ваші розрахунки вірні, але у разі якщо кожен з працівників Виконавця буде задіяний на об’єкті щоденно, повний робочий день. Зважаючи що вказаний обсяг робіт виконується персоналом Виконавця за 3-4 години (ранкове прибирання). На повний робочий день задіяно лише 2 чергові працівники (прибиральниця та двірник). Відповідно Ваші розрахунки зменшаться
Щодо відповідності вимог замовника
Дата подання: 05.10.2023 17:24
Дата відповіді: 11.10.2023 10:59
Шановний замовник! Ретельно вивчиивши конкурсну документацію ми виявили деякі протиріччя у вимогах технічного завдання та в проекті договору а саме:
1. Видалено Додаток № 2. Разом з тим, у п.1 розділу ІІ. Вимоги до Учасника процедури закупівлі та спосіб їх підтвердження Конкурсної документації та Додатку № 1 до неї вимагається надання відповідно Додатку 2 та кошторису витрат на послуги (орієнтовна форма наведена у Додатку №2).
Просимо уточнити, чи потрібно надавати у складі конкурсної пропозиції кошторис витрат на послуги, а також привести Конкурсну документацію в цій частині у відповідність.
2. У п.16 Додатку № 3 до документації Технічні (якісні) вимоги до предмету закупівлі до щоденних послуг з прибирання включено площу вікон (внутрішня та зовнішня сторони) – 217,56 кв.м (2 поверх) та – 31,08 кв.м. (3 поверх).
Разом з тим, відповідно до п.15 Додатку № 3 до документації, п. 2 Конкурсної пропозиції (Додаток № 1 до документації) та Додатку № 2 до Договору мийка вікон з внутрішньої та зовнішньої сторін входить до складу послуг, які надаються за замовленням.
Просимо уточнити та привести Конкурсну документацію у відповідність щодо складу послуг, які надаються щоденно та на замовлення.
3. У п.16 Додатку № 3 до документації Технічні (якісні) вимоги до предмету закупівлі санітарно-технічне устаткування на 1 поверсі зазначено у кількості: унітази – 4 шт., раковини – 6 шт., а у Додатку № 3 до Договору – унітази – 3 шт., раковини – 4 шт. Просимо уточнити обсяг щоденних послуг з прибирання та привести конкурсну документацію у відповідність щодо кількості санітарно-технічно устаткування на 1 поверсі.
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
1. Зауваження буде враховано та зміни в КД будуть внесені до завершення періоду уточнень.
2. Мийка вікон входить до послуг за замовленням. Максимальний обсяг мийки вікон, що може бути здійснена за рік за цим договором становить – 217,56 кв.м (2 поверх) та – 31,08 кв.м. (4 поверх).
3. Щодо питання номер 3, то інформуємо, що зауваження слушне, буде внесено зміни в КД.
2. Мийка вікон входить до послуг за замовленням. Максимальний обсяг мийки вікон, що може бути здійснена за рік за цим договором становить – 217,56 кв.м (2 поверх) та – 31,08 кв.м. (4 поверх).
3. Щодо питання номер 3, то інформуємо, що зауваження слушне, буде внесено зміни в КД.
Вимоги про усунення порушення
Номер вимоги: UA-2023-09-27-006190-a.c1
Статус: Вирішена
Учасник: ТОВ "КЛІН ТОН", Код ЄДРПОУ:44870134
Дата подання: 29.09.2023 08:41
Шановний Замовнику. В тендерній документації є ряд дискримінаційних вимог та невідповідностей.
1. Вимога про виконання аналогічного за предметом договору (-ів) саме на об’єктах з обмеженим доступом та у складі яких містяться режимні приміщення являється дискримінаційною та такою. що не відповідає Закону України "Про публічні закупівлі", обмежує коло учасників. Адже ті учасники, які мають великий досвід в сфері надання послуг з прибирання, які співпрацюють з різноманітними комерційними Замовниками, не зможуть приймати участі у даній закупівлі.
Окрім того, в українському законодавстві немає поняття режимного об’єкта. Це розмовне означення об’єктів.
Просимо видалити дану вимогу.
2. Окрім того, Ви просите надати аналогічний договір, а листи-відгуки вимагаєте у множині. Просимо дану вимогу привести у відповідність.
3. У Формі Додатку 1 до тендерної документації Ви просите зазначити кількість робочих днів (2024 року). Вважаємо дану вимогу такою, що не відповідає чинному законодавству України. Наразі визначити робочі дні є неможливим, а вказувати їх орієнтовно - не логічно.
У період дії воєнного стану не застосовують норми статті 53 (тривалість роботи напередодні святкових, неробочих і вихідних днів), частини першої статті 65, частин третьої - п’ятої статті 67 та статей 71, 73 (святкові і неробочі дні), 78-1 КЗпП та частини другої статті 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (ч. 6 ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». На с.д. воєнний стан продовжено до 15.11.2023 року. Що буде далі - невідомо. Тому вирахувати кількість днів і їх фіксувати є не правильним. Логічно було б фіксувати місячну ціну без прив'язки до робочих днів.
4. Щодо вимоги, що заробітна плата працівників (на місяць) не може бути меншою за мінімальну, яка встановлена законодавством України на відповідні періоди 2024 року.
15 вересня 2023 року Уряд схвалив проект Закону про Державний бюджет України на 2024 рік. ВРУ має затвердити даний бюджет. Оперувати проєктом ми не маємо права. Поки не набере Закон України "Про Державний бюджет на 2024 рік" чинності, дана вимога є незаконною.
Розгорнути
Згорнути
1. Вимога про виконання аналогічного за предметом договору (-ів) саме на об’єктах з обмеженим доступом та у складі яких містяться режимні приміщення являється дискримінаційною та такою. що не відповідає Закону України "Про публічні закупівлі", обмежує коло учасників. Адже ті учасники, які мають великий досвід в сфері надання послуг з прибирання, які співпрацюють з різноманітними комерційними Замовниками, не зможуть приймати участі у даній закупівлі.
Окрім того, в українському законодавстві немає поняття режимного об’єкта. Це розмовне означення об’єктів.
Просимо видалити дану вимогу.
2. Окрім того, Ви просите надати аналогічний договір, а листи-відгуки вимагаєте у множині. Просимо дану вимогу привести у відповідність.
3. У Формі Додатку 1 до тендерної документації Ви просите зазначити кількість робочих днів (2024 року). Вважаємо дану вимогу такою, що не відповідає чинному законодавству України. Наразі визначити робочі дні є неможливим, а вказувати їх орієнтовно - не логічно.
У період дії воєнного стану не застосовують норми статті 53 (тривалість роботи напередодні святкових, неробочих і вихідних днів), частини першої статті 65, частин третьої - п’ятої статті 67 та статей 71, 73 (святкові і неробочі дні), 78-1 КЗпП та частини другої статті 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (ч. 6 ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». На с.д. воєнний стан продовжено до 15.11.2023 року. Що буде далі - невідомо. Тому вирахувати кількість днів і їх фіксувати є не правильним. Логічно було б фіксувати місячну ціну без прив'язки до робочих днів.
4. Щодо вимоги, що заробітна плата працівників (на місяць) не може бути меншою за мінімальну, яка встановлена законодавством України на відповідні періоди 2024 року.
15 вересня 2023 року Уряд схвалив проект Закону про Державний бюджет України на 2024 рік. ВРУ має затвердити даний бюджет. Оперувати проєктом ми не маємо права. Поки не набере Закон України "Про Державний бюджет на 2024 рік" чинності, дана вимога є незаконною.
Рішення замовника: Вимога задоволена
02.10.2023 16:59
Вимога частково обґрунтована та підлягає задоволенню
Аукціон
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 19.10.2023 12:29
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Документи |
|---|---|---|---|
|
ПП "ЄВРО ГРІН СОЛЮШИНС"
Пошук по цьому учаснику
|
1 319 367.94 UAH | 1 296 867.93 UAH | Документи |
|
ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС"
Пошук по цьому учаснику
|
1 324 213.50 UAH | 1 301 710 UAH | Документи |
|
ТОВ "ЧЕЛА УКРАЇНА"
Пошук по цьому учаснику
|
1 410 000.65 UAH | 1 402 500 UAH | Документи |
|
ФОП КАРПЕНКО АНДРІЙ АНАТОЛІЙОВИЧ
Пошук по цьому учаснику
|
1 450 227.72 UAH | 1 410 000 UAH | Документи |
Отримані пропозиції
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
ПП "ЄВРО ГРІН СОЛЮШИНС" #44727747
Пошук по цьому переможцю
|
Переможець | 1 296 867.93 UAH | 09.11.2023 11:48 |
Переможець
Дата і час публікації: 09.11.2023 11:48
| Учасник | Пропозиція | Документи |
ПП "ЄВРО ГРІН СОЛЮШИНС"
Пошук по цьому переможцю
|
1 296 867.93 UAH | Документи |
|---|
Укладений договір
Строк дії 01.01.2024 00:00 - 31.12.2024 00:00
Номер USE-24-83-Д/Г-23
| Контракт | Статус | Сума | Опубліковано | Укладений |
|---|---|---|---|---|
| Договір клінінг 2024.pdf | Укладений |
1 556 241.50
|
20.11.2023 11:34
|
20.11.2023
|
| sign.p7s | Укладений |
20.11.2023 11:35
|
