Багатофункціональні пристрої

Шановний Замовнику! Наша компанія як потенційний учасник та постачальник, який має досвід співпраці з виробником, а також може здійснити постачання обладнання Kyocera має намір прийняти участь у тендері на закупівлю БФП Kyosera для потреб Фонду гарантування вкладів фізичних осіб, а саме:
- Багатофункціональний пристрій Kyocera TASKalfa 5004i формату А3 або еквівалент - 2 шт.
- Багатофункціональний пристрій Kyocera TASKalfa 358ci формату А4 або еквівалент - 2 шт.
Під час розрахунку цінової пропозиції обладнання у тендер нами було виявлено, що бюджет тендеру занижений. Згідно інформації отриманої від офіційного дистриб'ютора Kyocera на території України повідомляємо, що бюджет тендеру не відповідає дійсності та є нижчий за ринкову вартість обладнання Kyosera.
Згідно вимог тендеру та інформації по ТЗ дистриб'ютор запропонував обладнання, ціна якого значно вища за бюджет закупівлі, але повністю відповідає технічним вимогам.
Також повідомляємо, що при замовлені через офіційного дистриб’ютора БФП згідно Вашого запиту неможливо купити окремо пристрій БФП, так як для повноцінного функціонування пристрою потрібно замовляти щонайменше мінімальний стартовий комплект з автоподатчиком та набором картриджей, нижче перелік того, що входить у мінімальний стартовий комплект:
- БФП Kyosera TASKalfa 358ci у складі:
Пристрій БФП TASKalfa 358ci;
Автоподатчик DP-5100;
Картридж TK-5205C (12K);
Картридж TK-5205M (12K);
Картридж TK-5205Y (12K);
Картридж TK-5205K (18K).

- БФП Kyosera TASKalfa 5004i у складі:
Пристрій БФП TASKalfa 5004i;
Автоподатчик DP-7150;
Картридж TK-6345.

Згідно п. 2 Таблиці 1.1 Технічної специфікації до предмета закупівлі у складі БФП не зазначено автоподатчики та картриджі в комплекті.
Згідно п. 3.2. Додатку 1 до тендерної документації учасник повинен надати:
- Документ (авторизаційний лист, авторизаційна форма виробника тощо) від виробника товару (офіційного представництва/представника), що пропонується для постачання, що підтверджує повноваження Учасника на постачання (продаж, перепродаж, розповсюдження) такого товару, забезпечення гарантійних зобов’язань та зазначення терміну гарантії на запропонований товар.
Зважаючи на вищезазначене, надання учасником у складі тендерної пропозиції авторизаційного листа свідчить про те, що закупівля офіційна і передбачає закупівлю комплекту обладнання для повноцінної роботи, але виходячи з бюджету тендеру, вбачаємо що бюджет розрахований на закупівлю по одній одиниці техніки кожного БФП або при формуванні бюджету була допущена помилка і не було додано до основного пристрою необхідного додаткового комплекту обладнання або такий комплект є у Замовника.
Зважаючи на вищезазначене, якщо є необхідність закупити обладнання у кількості двох одиниць кожної БФП з мінімальним стартовим комплектом для повноцінного користування просимо Вас розглянути можливість перерахування бюджету закупівлі у бік збільшення в розмірі 100% для стимулювання та залучення добросовісних постачальників.
Якщо бюджет вказаний вірно і потрібна менша кількість пристроїв, а саме по однієї одиниці кожного БФП при повному стартовому комплекті, просимо внести відповідні зміни у тендерну документацію та змінити кількість до закупівлі.
У разі якщо у Замовника вже є стартовий комплект обладнання і потрібно придбання або оновлення пристроїв у кількості двох одиниць кожної БФП, але без автоподатчиків та картриджів, то просимо зазначити відповідні серійні номери обладнання, яке є в наявності та внести відповідні зміни у тендерну документацію для можливості коректного прорахунку.

Шановний Замовнику!
Дякуємо Вам за відповідь щодо комплектації БФП Kyosera для потреб Фонду гарантування вкладів фізичних осіб та відповідні зміни до тендерної документації.
Ще раз наголошуємо, що під час розрахунку цінової пропозиції обладнання у тендер нами було виявлено, що бюджет тендеру занижений, а згідно інформації отриманої від офіційного дистриб'ютора Kyocera на території України повідомляємо, що бюджет тендеру не відповідає дійсності та є нижчий за ринкову та за фактичну вартість обладнання Kyosera. Зазначеного обладнання на момент проведення тендеру не має в наявності в Україні, а замовити його офіційно можливо лише через виробника, або його офіційного дистриб’ютора/представника в Україні.
Запит на виробника робився згідно ТЗ взятого із тендерної документації і нам запропонували обладнання, яке повністю відповідає технічним вимогам, але його ціна значно вища за бюджет закупівлі. За для визначення реальної вартості обладнання, що планується до закупівлі просимо звернутись до виробника Kyocera чи його офіційного дистриб’ютора/представника на території України.
Зважаючи на вищезазначене вбачаємо що бюджет тендеру розрахований на закупівлю по одній одиниці кожного БФП або при формуванні бюджету була допущена помилка у розрахунках.
Так як, ви внесли зміни до тендерної документації в частині комплектації БФП автоподатчиком та стартовими картриджами, але не змінили кількість пристроїв та не збільшили бюджет тендеру, для можливості коректного прорахунку вимагаємо збільшити бюджет закупівлі в 2 рази, а саме до 685 460,00 грн. з ПДВ.
Вимагаємо внести відповідні зміни у тендерну документацію, або в іншому випадку наша компанія не матиме змоги прийняти участь у даній закупівлі через нестачу бюджету.