1. Вимога ТД На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/документ на підтвердження права власності / володіння / користування тощо відповідним майном. При цьому договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їхньої окремої частини) строком на три роки і більше, а також договір найму (оренди) транспортного засобу за участі фізичної особи у разі їх надання учасником, мають бути засвідчені нотаріально. Даною вимогою Ви обмежуєте коло учасників в частині тих які за договорами надання транспортних послуг або послуг з перевезення вантажів постачають продукти харчуванню до закладів. Прийняти участь зможуть тільки ті учасники у яких є у власності транспортні засоби або вони їх орендують. Викладіть дану вимогу в такій формі ( На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/документ на підтвердження права власності / володіння / користування тощо відповідним майном, транспортних послуг , послуг з перевезення вантажів., тощо. 2. Для недопущення укладання фіктивних договорів (оренди, суборенди, зберігання) складських приміщень, надати в складі пропозиції оригінали платіжних доручень оплати за користування відповідними складським приміщенням за останні 3 місяці, що передують місяцю виходу оголошення про проведення даної закупівлі. Розрахунок та період оплати за оренду приміщення орендар та орендодавець обирають при підписанні договору на власний розсуд. Оплата може проводитись і готівкою, що не заборонено ЗУ України. При отримані орендодавцем оплати видається приходно касовий ордер. Внесіть відповідні зміни щоб не обмежувати коло учасників. 3. технічні паспорти на власний чи орендований автотранспорт або свідоцтва про державну реєстрацію транспортних засобів;
рішення про державну реєстрацію потужності на транспортні засоби (виданий на ім’я учасника торгів);
Цією вимогою ви обмежуєте коло учасників у частині тих які не маю транспортних засобів у власності чи оренді, а постачають свою продукцію до закладів на підставі договорів надання траспортних послуг чи послуг з перевезення вантажів. просимо викласти в наступній редакції: рішення про державну реєстрацію потужності на транспортні засоби (виданий на ім’я учасника торгів); або на перевізника продукції по даній закупівлі. 4. Аналогічним вважається договір про надання послуг із забезпечення та організації чотириразовго харчування. Не може вважатись аналогічним договором такий, при якому не прослідковується повний цикл організації гарячого харчування, зокрема, разові та поодинокі договори на послуги з організації харчування під час проведення короткострокових заходів (фестивалів, свят, конкурсів, оглядів, концертів, виставок, конференцій, семінарів, тощо); Цією вимогою ви обмежуєте коло учасників які надавали послуги з 5 разового харчування, Просимо викласти в наступній редакції : Аналогічним вважається договір про надання послуг із забезпечення та організації код ДК 021:2015 – 55510000-8 – Послуги їдалень (аутсорсинг - спосіб організації харчування, що передбачає виготовлення та реалізацію готових страв оператором ринку харчових продуктів, який здійснює постачання послуг з харчування, з використанням матеріально-технічної бази Замовника) не менше чотириразового харчування. Не може вважатись аналогічним договором такий, при якому не прослідковується повний цикл організації гарячого харчування, зокрема, разові та поодинокі договори на послуги з організації харчування під час проведення короткострокових заходів (фестивалів, свят, конкурсів, оглядів, концертів, виставок, конференцій, семінарів, тощо); 5. Учасник в складі тендерної пропозиції подає орієнтовну калькуляцію основних статей витрат загальної суми пропозиції до якої має бути включено сплату/компенсацію Замовнику комунальних послуг.
Учасник надає у складі пропозиції лист-гарантію про власне зобов’язання щодо сплати/компенсації Замовнику комунальних послуг.
Для забезпечення принципу рівності та вільної конкуренції дайте розрахунки за попередній рік кількість кіловат ціна та кубів по воді і ціна по компенсації енергоносіїв , для більш ретельного розрахунку ціни харчування Ваших підопічних . Бо дані розрахунки має тільки учасник який надавав вам послуги в 2023 році. 6. В технічному завданні ви вимагаєте на випадок відключення електроенергії альтернативне харчування і до альтернативного харчування вимог більше ніж до основного ( наявність потужності, сертифікати . ТУ ) потім ви ще додатково вимагаєте встановлення генератора на випадок відключення електроенергії. Виберіть якусь одну вимогу на випадок відключення електроенергії, бо якось не логічно виходить. Маємо надію що ви нас почуєте, та ми не будемо затягувати процедуру у АМКУ.
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Шановний Учаснику розглянувши Ваші запитання надаємо наступні відповіді-роз’яснення:
1. Готуючи вимогу щодо надання документів на право власності, чи володіння, чи користування об’єктами матеріально-технічної бази замовник не може на перед передбачити усі випадки і саме тому ми просимо учасників надати або право власності, або договори оренди, або договори лізингу, або договори користування, або договори перевезення тощо. Тобто якщо Ви користуйтесь договором перевезення, чи договором надання транспортних послуг, чи експедиторських послуг і при цьому не маєте договору оренди то це не призведе до відхилення Вашої пропозиції. Вам необхідно надати документи які будуть свідчить на якій законній підставі Ви володієте чи користуєтеся рухомим, чи не рухомим майном.
Стосовно вимоги про надання нотаріально засвідчених договорів у тих випадках коли договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їхньої окремої частини) укладено строком на три роки і більше, а також договір найму (оренди) транспортного засобу за участі фізичної особи то це не наша особиста вимога, така вимога наведена у законі (цивільному кодексі України).
2. Звісно ми не можемо знати всі умови Ваших договорів і тому якщо Ви проводити оплату готівковими коштами то Вам достатньо буде надати квитанцію, чи чек, чи ордер тощо. І це не призведе до відхилення Вашої пропозиції.
3. Вимагаючи технічні паспорти на автотранспорт або свідоцтва про державну реєстрацію транспортних засобів ми хочемо впевнитись, що харчові продукти будуть перевозитись автомобілями, які відповідно до вимог чинного санітарного законодавства пристосовані до цього; наприклад, що м’ясо, чи рибу, чи молочні продукти будуть перевозити або рефрижератори або ізотермічні фургони.
Вимога про державну реєстрацію потужностей операторів ринків харчових продуктів є обов’язковою для всіх об’єктів господарювання, які є пов’язаними харчовими продуктами. Реєстрація потужностей здійснюється Держспоживслужбою України, з метою контролю якості та безпеки харчових продуктів.
4. Аналогічним договором в розумінні цієї закупівлі буде вважатись будь-який договір при якому прослідковується повний цикл організації харчування і немає значення чи це буде трьох разове, чи чотирьох, чи п’яти разове харчування. Головне що б це не були поодинокі договори на послуги з організації харчування під час проведення короткострокових заходів (фестивалів, свят, конкурсів, оглядів, концертів, виставок, конференцій, семінарів, тощо).
5. Для забезпечення принципу рівності та вільної конкуренції надаємо відомості щодо відшкодування сум за споживання комунальних послуг за 2023 рік, що складає 225000,00 грн.
6. Враховуючи тяжке становище в нашій країні, а також той факт, що підопічні нашого закладу можуть харчуватись тільки на території пансіонату і не можуть вийти за його межі та з метою не допущення зриву харчування, замовник передбачає декілька альтернативних заходів щодо забезпечення безперебійного харчування підопічних нашого закладу.