Шановний Замовнику!
Проаналізувавши тендерну документацію, вважаємо, що умови тендерної документації порушують вимоги Закону України "Про публічні закупівлі", Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 "Про затвердження Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" - Стаття 5. Принципи здійснення публічних закупівель та недискримінація учасників
1. Закупівлі здійснюються за такими принципами:
1) добросовісна конкуренція серед учасників;
2) максимальна економія, ефективність та пропорційність;
3) відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель;
4) недискримінація учасників та рівне ставлення до них;
5) об’єктивне та неупереджене визначення переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі;
6) запобігання корупційним діям і зловживанням.
В тендерній документації замовника з’являються додаткові вимоги, які раніше в попередніх закупівлях Замовника не вимагалися, та і наразі не вимагаються в інших закупівлях , оголошених Замовником у 2024 році на інші продукти харчування, а саме:
«П.5 Розділу III. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції.
5.1.2.4. Документи, що підтверджують проходження працівниками, які зазначені в Довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, санітарно-гігієнічного навчання у 2023 або 2024 році в Державних або комунальних установах Міністерства охорони здоров’я України.
5.1.2.5. Довідка у довільній формі про відповідального(их) працівника(ів) за дотриманням пожежної безпеки та організацію дій у надзвичайних ситуаціях. Учасник надає скановану(і) кольорову копію з оригіналу(ів) документу(ів), який(і) підтверджує(ють) проходження навчання такого(их) працівника (ів), а саме відповідальної(их) особи (осіб) за пожежну безпеку та особи (осіб), яка(і) пройшла(и) навчання щодо дій у надзвичайних ситуаціях (Постанова КМУ № 444 від 26 червня 2013 року).»
«Додаток 1 до тендерної документації Вимоги щодо предмету закупівлі
3.7. Додатково, в складі документів тендерної пропозиції, учасник повинен надати:
- довідку (або інший документ), що свідчить про додержання умов перевезення продуктів харчування. Зазначена Довідка (або інший документ) має бути виданий органом із сертифікації (акредитованим Національним агентством з акредитації України), на ім’я учасника або перевізника щодо кількості та найменувань транспортних засобів із зазначенням температурного режиму, відповідно до яких проведено сертифікацію та надано сертифікати щодо постачання та транспортування стосовно ДСТУ ISO 22000:2019, ДСТУ ISO 9001:2015 та ДСТУ ISO 14001:2015.»
Не зрозуміло, чому ці вимоги з’явилися у 2024 році тільки у закупівлі UA-2024-02-21-012406-a Хліб з пшеничного борошна вищого ґатунку та Хліб з суміші борошна житнього обдирного і борошна пшеничного першого ґатунку, куліч пасхальний з пшеничного борошна вищого гатунку.
Розглянемо для прикладу декілька закупівель продуктів харчування Замовника, оголошених у 2024 році.
Наприклад Закупівлі UA-2024-01-30-002984-a , UA-2024-01-30-002692-a та UA-2024-01-30-002386-a, предметом закупівлі яких є молочні продукти (сметана, кефір, сир кисломолочний, сир сичужний), хек свіжоморожений, до яких вимоги по виробництву, зберіганню та перевезенню значно жорсткіші (потребують холодильне обладнання та ін.), ніж до хлібу, але Замовнику не важливо, чи пройшли санітарно-гігієнічне навчання водії транспортних засобів Учасників Закупівель UA-2024-01-30-002984-a , UA-2024-01-30-002692-a та UA-2024-01-30-002386-a , не вимагається довідка (або інший документ), що свідчить про додержання умов перевезення продуктів харчування – для молочних та заморожених рибних продуктів це один із головних факторів!!!
Замовником у вищезазначених закупівлях не вимагається довідка у довільній формі про відповідального(их) працівника(ів) за дотриманням пожежної безпеки та організацію дій у надзвичайних ситуаціях. Учасник надає скановану(і) кольорову копію з оригіналу(ів) документу(ів), який(і) підтверджує(ють) проходження навчання такого(их) працівника (ів), а саме відповідальної(их) особи (осіб) за пожежну безпеку та особи (осіб), яка(і) пройшла(и) навчання щодо дій у надзвичайних ситуаціях (Постанова КМУ № 444 від 26 червня 2013 року).
Крім того, Замовник, не дивлячись на те, що відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі", Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 "Про затвердження Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" Закупівлі на сьогоднішній день проводяться із встановленням стислих термінів, тільки у закупівлі UA-2024-02-21-012406-a Хліб з пшеничного борошна вищого ґатунку та Хліб з суміші борошна житнього обдирного і борошна пшеничного першого ґатунку, куліч пасхальний з пшеничного борошна вищого гатунку встановлює вимогу, знаючи, що є технічна неможливість лабораторій виконати дослідження та надати результати, у визначений Замовником термін, вимагає в Учасників надати:
«п.3.1. Додаток 1 до тендерної документації. Вимоги щодо предмету закупівлі: «3.1. Учасник повинен надати, у складі документів тендерної пропозиції, інформацію та документи про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонує учасник до постачання, а саме:
- сканований оригінал декларації виробника або сканований оригінал посвідчення про якість хлібобулочної продукції, що пропонується до постачання в якості предмета закупівлі, з результатами випробувань, з обов’язковим зазначенням: виду хлібобулочної продукції (в залежності від борошна та його сорту (ґатунку) та конкретних назв хлібобулочних виробів, які виробник випікає, реалізує та пропонує до постачання; нормативного (-их) документа (-ів) (національних стандартів); ваги виробів; строків реалізації продукції; умов зберігання; відсутність гмо; підстав для оформлення документа (протоколи лабораторних випробувань або експертних висновків);
- скановані оригінали протоколів лабораторних випробувань або експертних висновків досліджень проб харчової продукції партії товару, що пропонується до постачання за органолептичними, фізико-хімічними показниками та показниками безпеки відповідно зазначених державних стандартів, що проведені акредитованою лабораторією та видані виробникові продукції в 2023 році або в 2024 році.»
Хоча, знову-таки, на прикладі вищевказаних закупівель Замовника, вбачаємо з боку Замовника навмисне спричинення ускладнення по підготовці Тендерної пропозиції виробникам Хлібобулочних виробів, направлене на звуження потенційних Учасників до одного – вже наперед визначеного.
Приклади:
1. Закупівля UA-2024-01-30-002386-a хек свіжоморожений. Закупівлю оголошено - 30-01-2024, 10:15
«Додаток 1 до тендерної документації . Вимоги щодо предмету закупівлі. Хек свіжоморожений (показник національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник" - 15220000-6 – Риба, рибне філе та інше м’ясо риби морожені)
П. 12. Для підтвердження якості товару, Учасник у складі документів тендерної пропозиції повинен надати: копію посвідчення про якість або іншого документу виробника (наприклад – декларація виробника, тощо), який посвідчує якість продукції, що пропонується до постачання, виданий виробником Учаснику, та/або експертний(-і) висновок(-и) та/або протокол(-и) досліджень, виданий(-і) відповідною акредитованою лабораторією, тощо.»
2. Закупівля UA-2024-01-30-002984-a сирні продукти. Закупівлю оголошено - 30-01- 2024, 10:34
«ДОДАТОК №4 до тендерної документації. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник" - 15540000-5 сирні продукти (сир кисломолочний (творог 9%), сир сичужний (бринза 30%))
7. Учасник надає у складі тендерної пропозиції наступні документи на вимогу Замовника:
- Скан-копію декларації виробника або якісного посвідчення».
3. Закупівля UA-2024-01-30-002692-a сметана та кефір. Закупівлю оголошено - 30-01-2024, 10:25.
«ДОДАТОК №4 до тендерної документації. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета. Найменування предмета закупівлі: код 15550000-8- молочні продукти різні (сметана 15%, кефір 2,5%)
7. Учасник надає у складі тендерної пропозиції наступні документи на вимогу Замовника:
- Скан-копію декларації виробника або якісного посвідчення».
Переглянувши вимоги до Учасників інших закупівель, бачимо, що Замовник вимагає найпростіші документи на підтвердження якості та безпечності Товару на вибір, зручний для Учасників, щоб полегшити підготовку Тендерної пропозиції. Хоча, іще раз наголошуємо, що у вищезазначених закупівлях предмет закупівлі, до якого вимоги по виробництву, зберіганню та перевезення значно суворіші, ніж до хлібу, та у закупівлі UA-2024-02-21-012406-a Учасники повинні надати і декларацію, і всі протоколи випробувань, які фактично не можливо отримати в такі стислі терміни.
Більш того, на підтвердження зловживання Замовником своїх повноважень, необхідно наголосити, що із 14 уже оголошених закупівель Замовником у 2024 році на різні суми (є суми дуже близькі до суми даної закупівлі: 618240,00 грн - хек; 710710,00грн- сирні продукти та ін), АЛЕ ТІЛЬКИ НА ДАНУ ЄДИНУ ЗАКУПІВЛЮ Замовник вимагає Тендерне забезпечення у розмірі 25000 грн.
Виникає питання – чому так? Чим підприємство по виробництву хлібобулочних виробів, які не потребують для зберігання, перевезення особливих температурних режимів, відрізняється від підприємств по виробництву молочної та замороженої рибної продукції. Може тому, що тендерна документація прописана під вже наперед визначеного єдиного Учасника-переможця ТОВ «Батьківський хліб» Документи, які Замовник раніше не вимагав та і зараз не вимагає у інших виробників харчової продукції, заявлені в тендерній документації на дану закупівлю, вже є у ТОВ «Батьківський хліб» і отримані вони були як напротязі, так і наприкінці 2023 року. В такому підході до вимог тендерної документації Замовника на закупівлю Хліб вбачається змова з виробником ТОВ «Батьківський хліб» - вимоги прописані під даного виробника, оскільки в жодній іншій закупівлі продуктів харчування Замовником такі вимоги не передбачені.
Вимагаємо, керуючись статтею 5 Закону України "Про публічні закупівлі", Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 "Про затвердження Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», виключити додаткові вимоги, що ускладнюють підготовку Тендерних пропозицій Учасникам, заявлені в Тендерній документації Замовника, які відсутні в інших закупівлях харчових продуктів, забезпечити прозорість проведення закупівлі, не звужувати коло потенційних Учасників.
Розгорнути
Згорнути
Доброго дня. Відповідно до Вашого звернення повідомляємо наступне:
Відповідно до умов пункту 54 Постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 "Про затвердження Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" (надалі - Особливості): фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за три дні до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру.
Враховуючи положення Особливостей, потенційний Учасник у своєму звернені повинен запросити у Замовника роз’яснення умов тендерної документації та/або визначити вимогу щодо усунення порушення під час проведення тендеру. Враховуючи зміст Вашого звернення, замовнику не зрозуміло, що саме порушує Ваші права, як потенційного Учасника та які норми законодавства замовник порушує під час проведення конкретно цієї процедури закупівлі.
Водночас, Замовник вважає за необхідне повідомити наступне:
Тендерну документацію розроблено відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (зі змінами).
Відповідно до частини 3 статті 22 Закону : тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
Так, згідно ч. 1 ст. 48 Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» № 771/97, оператори ринку дотримуються таких вимог щодо гігієни персоналу потужностей, який працює у зоні поводження з харчовими продуктами, у тому числі на потужності допускається персонал, який не має протипоказань щодо поводження з харчовими продуктами та пройшов у цього оператора ринку навчання з питань гігієни персоналу, що підтверджено відповідними записами цього оператора ринку. Персонал потужностей періодично проходить навчання щодо гігієнічних вимог до виробництва та обігу харчових продуктів у цього оператора ринку. Періодичність такого навчання встановлюється самим оператором ринку. У зв’язку з тим, що сучасне законодавство передбачає обов’язкове проведення гігієнічного навчання персоналу оператору ринку, але форма даного документу законодавством не визначена, Замовником було встановлено вимогу щодо надання актуальних даних щодо проведення гігієнічного навчання персоналу з визначенням періоду навчання починаючі з 2023 року з документальним підтвердженням санітарно-гігієнічного навчання персоналу, оформленого у формі будь-якого документу та видані Державними або комунальними установами Міністерства охорони здоров’я України.
Згідно з частиною 14 Постанови КМУ №444 від 26 червня 2013 року визначено: «Особи, що залучаються підприємствами, установами та організаціями (в тому числі на умовах договору) до проведення інструктажів, навчання і перевірки знань з питань цивільного захисту, пожежної та техногенної безпеки, зобов’язані пройти спеціальну підготовку на територіальних курсах, у навчально-методичних центрах цивільного захисту та безпеки життєдіяльності відповідно до вимог типового положення про них.».
Отже, Замовник вважає, що не порушив законодавство під час здійсненя відповідно закупівлі в частині вищенаведених питань.
Далі, слід зазначити, що в тендерній документації державним (національним) стандартам, для гарантії якості та безпеки хлібобулочної продукції, підприємство-виробник періодично проводить контроль своєї продукції, що є підставою для оформлення посвідчення про якість або декларації виробника. Виходячи з вашого звернення, підприємство-виробник хлібобулочної продукції, яку ви плануєте запропонувати в якості предмета закупівлі, ні в 2023році, ні в 2024 році контроль продукції не проводив і гарантії відповідності продукції встановленим вимогам відсутні??
Щодо п.3.7. Додатку 1 тендерної документації: Замовником будуть внесені відповідні зміни.
Отже, з наведено вище, Замовник вважає, що у вимозі документально не підтверджено та не обґрунтовано, чим саме порушені права та інтереси потенційних учасників, що саме заважає Учасникам в отриманні та поданні, в складі документів тендерної пропозиції, відповідних документів/інформації.