ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ Комунальне некомерційне підприємство «Обласна інфекційна клінічна лікарня» Запорізької обласної ради від 22 квітня 2024 р. № 2204-1, за яким Замовником неправомірно та безпідставно було визначено переможцем процедури закупівлі( UA-2024-03-04-012322-a) учасника ТОВ "ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР".
ТОВ «Служба охорони «ВИМПЕЛ-ФАВОРИТ» не погоджуються з рішенням Замовника і вважає його таким, що порушує наші права та інтереси в рамках неупередженого та рівного ставлення до усіх учасників процедур закупівлі, а також порушує інші норми Закону України «Про публічні закупівлі», а також Постанови № 1178 від 12.10.2022 року «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (надалі – Постанова № 1178) та діючого законодавства в цілому, зокрема: Відповідно до частини 1 статті 5 Закону № 922-VIII публічні закупівлі здійснюються за принципами:1) добросовісної конкуренції серед учасників;2) максимальної економії, ефективності та пропорційності;3) відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель;4) недискримінації учасників та рівного ставлення до них;5) об’єктивного та неупередженого визначення переможця процедури закупівлі;6) запобігання корупційним діям і зловживанням. Замовники повинні добросовісно користуватися своїми правами, визначеними Законом № 922-VIII. Забороняється зловживання правами (ч.5 ст.5 Закону № 922-VIII). Відповідно до пункту 6 статті 11 Закону № 922-VIII уповноважена особа під час організації та проведення процедури закупівлі повинна забезпечити об’єктивність та неупередженість процесу організації та проведення процедур закупівель в інтересах Замовника. Проте, нами були виявлені невідповідності у документах пропозиції ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР», наданих на підтвердження відповідності кваліфікаційним вимогам тендерної документації.
Ми не згодні з рішенням Замовника щодо визнання ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» переможцем даної закупівлі, з наступних причин:
1.Щодо невідповідності листів-відгуків вимогам тендерної документації.У пунктів 3-4 частини 5 Розділу 3 Тендерної документації Замовником було встановлено кваліфікаційну вимогу щодо документального підтвердження учасниками досвіду виконання аналогічного договору:
«…3) Довідка у довільній формі на підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів за предметом закупівлі (в кількості не менше 5), що вказані учасником в довідці, з додатками та первинні документи на підтвердження належного виконання договірних зобов’язань. 4.1.) Схвальні листи-відгуки від підприємств (установ, організацій), для яких учасником виконувалися надані аналогічні договори. Листи-відгуки мають бути надані на усі договори, вказані учасником в довідці, оформлені на бланку підприємства – замовника (отримувача охоронних послуг) з вихідним номером і датою, та містити інформацію про номер договору, дату його укладання, предмет договору, строк та місце надання послуг, контакти уповноваженої особи підприємства – замовника (отримувача охоронних послуг), про якість надаваних послуг та відсутність претензій до виконавця тощо; скріплені підписом та печаткою підприємства – замовника (отримувача охоронних послуг). Аналогічний договір: Під аналогічними договорами розуміються договори, предмет яких аналогічний коду ДК предмету закупівлі. Допускається надання аналогічного договору, який на даний час виконується...».
ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» у складі своєї пропозиції надало, а Замовник прийняв до розгляду, зокрема, лист-відгук від Регіонального сервісного центру ГСЦ МВС в Донецькій області (файл «Аналогічний договір 4_compressed.pdf») (доказ 1), на якому відсутня печатка контрагента.
Слід зазначити, що Замовником не висувалась вимога про усунення зазначених вище невідповідностей. Незважаючи на наявні невідповідності у одному з документів (листі-відгуку), що підтверджує наявність у учасника досвіду виконання аналогічного договору, Замовник визнав ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» переможцем процедури, не прийнявши до увагу те, що лист-відгук, наданий учасником не відповідає вимогам визначеним у тендерній документації. Вказані вимоги щодо невідповідності є обґрунтованими та підтверджуються рішенням АНТИМОНОПОЛЬНОГО КОМІТЕТУ УКРАЇНИ З РОЗГЛЯДУ СКАРГ ПРО ПОРУШЕННЯ ЗАКОНОДАВСТВА У СФЕРІ ПУБЛІЧНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ №6203 -р/пк-пз від 09.05.2023 (Ідентифікатор закупівлі UA-2023-03-17-011113-a) (доказ 2).
2. Щодо невідповідності критерію згоди на обробку персональних даних на усіх осіб, наведених у пропозиції.Відповідно до Пункту 5 частини 5 Розділу 3 Тендерної документації встановлено вимогу про надання згоди на обробку персональних даних на усіх осіб, персональні дані яких наведено у пропозиції учасника.
Відповідно до Додатку 4 Тендерної документації встановлена форма надання згоди на обробку персональних даних. У свою чергу, ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» у тендерній пропозиції не було надано згоду на обробку персональних даних уповноваженої особи з охорони праці «Дубіна Андрій Миколайович». У тендерній пропозиції містився лише pdf файл «Згода-перс-дані» у якому надано документ під назвою «Заява-згода суб’єкта персональних даних» (доказ 3), а суб’єктом персональних даних визначено «Дубина Андрій Миколайович». 17.04.2023р о 19:15 Замовник оприлюднив Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учаснику ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР», а саме: «…3. Відповідно до Пункту 5 частини 5 Розділу 3 Тендерної документації вставлено вимогу про надання згоди на обробку персональних даних на усіх осіб, персональні дані яких наведено у пропозиції учасника. Відповідно до Додатку 4 Тендерної документації становлена форма надання згоди на обробку персональних даних. У свою чергу, Учасником не надано згоду на обробку персональних даних уповноваженої особи з охорони праці «Дубіна Андрій Миколайович». У тендерній пропозиції міститься лише pdf файл «Згода-перс-дані» у якому надано документ під назвою «Заява-згода суб’єкта персональних даних», а суб’єктом персональних даних визначено «Дубина Андрій Миколайович». Таким чином, Учасник повинен надати наступні документи: 1) Приведену у відповідність до тендереної документації довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази. 2) Належним чином оформлений лист-відгук до договору №012 від 12.01.2023 з проставленням печатки контрагента ФОП Шунякова Ф.П. 3) Належним чином оформлена згода про обробку персональних даних усіх осіб, персональні дані яких наведені у пропозиції учасника…» (доказ 4). 17.04.2023р. учасник ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» надало встановлені вимогою документи. Так, ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» на виконання вимоги про усунення невідповідностей у складі своєї пропозиції надало, а Замовник прийняв до розгляду, зокрема, згоду на обробку персональних ( файл «згоді про обробку персональних даних.pdf») (доказ 5) Дубини Андрія Миколайовича та директора Гурковського С.В. від Товариства з обмеженою відповідальністю «СФЕРА», тоді як згоду на обробку персональних даних Дубини Андрія Миколайовича та директора Гурковського С.В. від Товариства з обмеженою відповідальністю «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» надано не було.
Згідно з інформацією, яка міститься в Єдиному державною реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, у Товариства з обмеженою відповідальністю «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» у відомостях про найменування юридичної особи, у тому числі скорочене (за наявності), наявна назва «Товариство з обмеженою відповідальністю «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР»» (доказ 6). Документів, що підтверджують зміну назви підприємства або про залучення субпідрядників у тендерній документації надано не було.
На підставі вищевикладеного, Товариства з обмеженою відповідальністю «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» не підтвердило наявність згоди про обробку персональних даних усіх осіб наведених у пропозиції. До того ж даний факт свідчить про те, що ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» не дотримується в своїй діяльності норм чинного законодавства, оскільки надає недостовірну інформацію, що також не відповідає вимогам тендерної документації. Оскільки Замовник, відповідно до пункту 40 Особливостей, вже встановлював учаснику ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» вимогу про усунення невідповідностей у документальному підтвердженні учасником наявності згоди на обробку персональних даних, а ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» не надав вищезазначених документів, пропозиція ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» підлягає відхиленню, відповідно до абзацу третього частини 1 пункту 41 Особливостей. До того ж даний факт свідчить про те, що ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» не дотримується в своїй діяльності норм чинного законодавства, що також не відповідає вимогам тендерної документації.Враховуючи вищевикладене, Замовник, відповідно до абзацу першого та абзацу другого пункту першого частини першої статті 31 зобов’язаний був відхилити тендерну пропозицію ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» як таку, що не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону, не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасників відповідно до законодавства, не відповідає встановленим вимогам. Таким чином, Замовник, визнавши переможцем даної процедури закупівлі ТОВ «ПОЗАВІДОМЧА ОХОРОНА-ЦЕНТР» з наявністю вище перелічених невідповідностей тендерної пропозиції учасника, порушив частини першу, другу та п’яту статті 5, частину першу статті 31 Закону України «Про публічні закупівлі», частину 1 пункту 41 ОСОБЛИВОСТЕЙ. Відповідно до статті 18 Закону України «Про публічні закупівлі», ПРОСИМО:1. Прийняти скаргу до розгляду.
2. Прийняти рішення про встановлення порушень Замовником процедури закупівлі ; 3. Зобов’язати Замовника скасувати рішення Уповноваженої особи