згідно ЄЗС ДК 021:2015 – 72260000-5 «Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням» (Послуга з обслуговування програмного забезпечення для харчування «СУПіК: Система Управління Продуктами і Кухнею 2» в навчальних закладах Подільського району міста Києва)

Шановний Учаснику! Уважно розглянувши вимогу ТОВ "ІНТЕЛЕКТ-СЕРВІС" (далі – Учасник) на закупівлю згідно ЄЗС ДК 021:2015 – 72260000-5 «Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням» (Послуга з обслуговування програмного забезпечення для харчування «СУПіК: Система Управління Продуктами і Кухнею 2» в навчальних закладах Подільського району міста Києва), повідомляю наступне: відповідно до пункту 3.1.1 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної документації» тендерної документації – тендерна пропозиція подається Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну пропозиції, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 постанови КМУ від 12.10.2022 № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (далі – Особливості), інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики (технічна специфікація) предмета закупівлі, у разі потреби: плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі (відповідно до Додатку № 3 до тендерної документації).
В Додатку 3 «Технічні вимоги» тендерної документації міститься вимоги:
- надати навчальний план по підготовці персоналу, який буде задіяний в роботі з програмою, а саме: медичні сестри, комірники, технологи з харчування, бухгалтера, економісти та керівники закладів;
- надати в pdf-форматі бланк технологічної карти із програми (як підтвердження того, що форма такого бланка є у програмі), у відповідності до Постанови КМУ № 305 "Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку";
- надати копії сертифікатів про успішне завершення навчання з наступних тем: «Практичні аспекти виконання закладами освіти вимог харчового законодавства», «Впровадження у харчоблоках закладів освіти процедур, заснованих на принципах НАССР». Дотримуючись пункту 2 та пункту 13 Постанови КМУ № 305 від 24.03.2021 р.
У складі тендерної пропозиції Учасника відсутні вищезазначені документи.
Твердження Учасника, щодо того, що інформація не є істотною вимогою Замовника є хибним, оскільки це є складовою технічного завдання тендерної документації, що в свою чергу стане невід’ємною частиною договору.
Щодо нерозміщення повідомлення з вимогою усунення невідповідностей у технічному завдання: відповідно до п. 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Відтак, відсутність інформації про технічні та якісні характеристики предмету закупівлі, що запропонований Учасником, не є невідповідністю у розумінні п. 43 Особливостей та, відповідно, не підлягає виправленню.
Додатково звертаємо увагу, що Замовником було проаналізовано встановлену практику органу оскарження при проведенні закупівель, з питань, що є аналогічними та висвітлені в рішеннях комісії з оскарження закупівель, наприклад № 16277 від 11.10.2023р., № 14519 від 12.09.2023р.