Нафта і дистиляти (бензин А-95 в талонах/скреч-картках номіналом 10, 15 та 20 літрів)

Учасник повинен надати у складі пропозиції документи, що підтверджують відповідність технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі:
1. Довідка в довільній формі про походження товару (зазначається торгівельна марка, відповідність ДСТУ, пропозиція щодо еквівалентів, товаровиробника, тощо (при невідповідності якості та марки товару, виявленого шляхом лабораторного аналізу/незалежної інспекції, Постачальник зобов’язаний замінити таку партію товару).
2.Для підтвердження інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі учасник при поставці товару та поданні тендерної пропозиції подає копії сертифікатів відповідності та паспортів якості із визначенням технічних та якісних характеристик на запропонований товар та/або іншого документального підтвердження якості та безпеки товару. Копії документів повинні бути чинними на кінцевий строк подання тендерної пропозиції. Учасник повинен надати лист – гарантію, що після закінчення терміну дії документів, передбачених цим пунктом, Учасником будуть надані нові чинні документи.
3. Поставка (передача) товару здійснюється узгодженими партіями (частинами), у відповідності до заявок Покупця або за домовленістю Сторін:
- талонів/скреч-картками за номенклатурою та кількістю, погодженою із замовником, здійснюється окремими партіями відповідно до потреб та заявок замовника у радіусі не більше 2,5 км від місцезнаходження Замовника (58001, Україна, м. Чернівці, вул. М.Кордуби, 21-А.).
- бензину А-95 для автотранспортних засобів замовника здійснюється безпосередньо на АЗС учасника (постачальника)/ АЗС-партнерів учасника (у разі наявності) за талонами/скреч-картками учасника (постачальника).
З метою раціонального використання паливних матеріалів Учасник повинен мати розширену мережу АЗС по Чернівецькій області та обов’язково АЗС на території м. Чернівці (не менше двох АЗС у радіусі не більше 2,5 км від місцезнаходження Замовника (58001, Україна, м. Чернівці, вул. М.Кордуби, 21-А.)) та зокрема, вздовж автодоріг Чернівці-Київ, на території м. Київ, з урахуванням можливості заправки такого автотранспорту по всій території України.
На виконання цієї умови, Учасник надає інформацію (довідку або інший документ), складену у довільній формі щодо наявності розгалуженої мережі АЗС по Чернівецькій області в тому числі і на території населених пунктів, де наявність таких АЗС визначена як обов’язкова, з урахуванням можливості заправки автотранспорту Замовника по всій території України із зазначенням місця розташування таких АЗС та їх назви.
У разі зазначення у такій довідці або іншому документі АЗС-партнерів Учасник надає договір зберігання (оформлений згідно законодавства України) з такими партнерами.
Термін дії талонів/скреч-карток єдиного зразку, якими забезпечує Постачальник Замовника (Покупця) є необмежений (безстроковим).
Кожна поставка (передача) партії товару узгоджується шляхом виписки рахунків – фактур та/або інших документів, в яких Сторони обумовлюють найменування, кількість, ціну товару, інші необхідні дані.
Постачальник повинен забезпечити на АЗС цілодобову заправку автомобілів Покупця.
4. Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів. Учасник подає у складі пропозиції копію відповідного документа (дозволу/ліцензії) на право провадження відповідного виду господарської діяльності.
5.Скан-копія зразків талонів/скреч-карток на пальне строком дії безстроково.
6. Скан-копія з оригіналу листа від Учасника - власника (емітента) товару (талонів/скреч-карток, на пальне), з підтвердженням та гарантією, що талони/скреч-картки на пальне, зразки яких надані у складі тендерної пропозиції, матимуть необмежений строк дії з дати їх видачі Замовнику з моменту видачі Покупцю (вимога стосується тільки Учасників - власників (емітентів) талонів/скреч-карток).
7. У разі, якщо Учасник є партнером власника (емітента) товару (талонів/скреч-карток, на пальне), що закуповується замовником, у складі тендерної пропозиції Учасником надається скан-копія з оригіналу листа від власника (емітента) товару (талонів/скреч-карток на пальне), який за своїм змістом засвідчує право Учасника здійснювати реалізацію товару (талонів/скретч-карток на пальне) стороннім організаціям.
8. За наявності заправок партнерів додати лист з відповідною інформацією та копію договору/договорів, що підтверджують партнерські відносини, із врахуванням наступного: ті партнери, які вказані в самих договорах з партнерами (партнер партнера) не будуть прийняті до уваги, тобто партнер партнера не буде вважатися в партнерських відносинах з учасником.