Деревина дров’яна непромислового використання І та ІІ групи

Шановний Замовник, звертаю вашу увагу на наступне, 1. Ознайомившись з тендерною документацією, нами було встановлено невідповідність документації відповідно до останіх змін до постанови Кабінету Міністрів України №1178 від 12.10.2022 р. «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 16.05.2023 р. Просимо внести зміни до тендерної документації, а саме Додаток 1, відповідно до останіх змін. Згідно із змінами відповідність підтверджується по п 47 Особливостей, в тд вказано п 44 особливостей, 2. Згідно Додатку 1 та Додатку 2 вимагається - Учасник в пропозиції надає документ(ти), що підтверджує(ють) походження товару, якість та безпеку, а саме: сертифікат або декларація виробника (постачальника) про безпечність. Звертаю увагу Замовника на те, що відповідно до вимог чинного законодавства, з 01.01.2018 відсутня обов’язкова сертифікація продукції відповідної до предмету закупівлі, що виконувалась відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 10 травня 1993 року № 46-93 «Про стандартизацію і сертифікацію», у зв’язку з скасуванням дії вказаного нормативно-правового акту. Чинним законодавством не встановлено обов’язок сертифікувати товар, що є предметом закупівлі. Відповідно до Наказу МІНІСТЕРСТВА ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я УКРАЇНИ від 31.10.2005 № 573 Про затвердження Державного гігієнічного нормативу "Гігієнічний норматив питомої активності радіонуклідів (137)Cs та (90)Sr у деревині та продукції з деревини" , відповідно до статті 40 Закону України "Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення" ( 4004-12 ) документом на підтвердження якості та безпеки продукції є Протокол/Сертифікат радіаційних досліджень. Тож вимагаємо прибрати з ТД вимогу про надання - сертифікату або декларації виробника (постачальника) про безпечність. 3. Звертаю увагу Замовника на те, що ТД містить 2 різні варіанти Додатку 2 Техвимоги, один в складі ТД а інший як окремий файл, згідно з якими вимагаються різні технічні параметри товару, наприклад довжина та різні вимоги до підтвердження відповідності товару та пропозиції. Вимагаємо визначитись з єдиним варіантом Додатку 2 та прибрати зайвий зі складу ТД.. 4. Згідно ТД , а саме один з варіантів Додатку 2, вимагається - Якщо учасник не є виробником в складі тендерної пропозиції - надати лист про намір співпраці у 2024 році за підписом керівника з відтиском печатки від постачальника (виробника), офіційних представників, дистриб’юторів, у яких учасник отримує товар, що планує постачати у випадку перемоги замовнику. В листі обов’язково повинно бути зазначене повне найменування постачальника (виробника) такого товару та його місцезнаходження. Повідомляємо Замовника про те, що наразі продаж деревини від Виробників здійснюється на товарній біржі, відповідно до її Регламенту. Підтвердженням походження деревини та співпраці Виробників та Постачальників є біржові договори, Відповідно до п.п. 9.1.1., 9.1.2. Регламенту:«Оформлення та обмін біржовими (аукціонними) свідоцтвами, актами виконаних робіт за цим Регламентом може здійснюватись із застосуванням положень Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги»»; «Біржові (аукціонні) свідоцтва в паперовій та електронній формах мають однакову юридичну силу».
Відповідно до п. 9.2 Регламенту «Договір купівлі-продажу необробленої деревини/деревини дров’яної укладається за типовою формою, затвердженою Наглядовою радою Біржі та розміщеною в ЕТС Біржі, шляхом підписання електронними підписами уповноважених осіб (КЕП або УЕП) в ЕТС Біржі. В такому випадку підписання договору купівлі-продажу необробленої деревини/деревини дров’яної сторонами в паперовому вигляді не вимагається та не є обов’язковою умовою набрання ним чинності».
Таким чином вимога про надання гарантійних листів про намір співпраці суперечить вище зазначеним вимога Регламенту,для підтвердження походження деревини достатньо надати біржові договори з виробниками та/або Постачальинками з подальшим підтвердженням правовідносин Постачальників з потенційцними Учасниками. Відповідно до п. 4.3 Регламенту «Заявка на проведення аукціону з купівлі необробленої деревини може бути ініційована лише на поточний квартал, в якому подається заявка.». Тобто на даний час біржові договори з виробниками укладаються лише на квартал. Вимагаємо привести вимоги ТД у відповідність до зазначеного.