У п.8.2. зазначено, Сторона, у котрої виникли обставини, що не дозволяють їй виконувати зобов'язання за Договором, зобов'язана в п'ятиденний термін сповістити про настання й припинення вищевказаних обставин іншу Сторону. Невчасне повідомлення про обставини нездоланної сили позбавляє відповідну Сторону права посилатися на них у майбутньому.
Відповідно до норм чинного законодавства не закріплено чіткого строку для повідомлення іншої сторони про обставини непереборної сили, а отже сторони вільні у виборі строку для повідомлення іншої сторони про виникнення обставини непереборної сили. Натомість, у разі виникнення реальних обставин непереборної сили, повідомити іншу сторону про виникнення форс-мажору протягом 5 днів не є достатнім, оскільки в перші дні форс-мажору у співробітників може не бути доступу до робочого місця через роботу відповідних служб (ДСНС, Національної поліції України тощо). До того на території України триває повномасштабне вторгнення, дії та/або наслідки якого, можуть призвести до часткового або повного зупинення отримання кореспонденції поштою, або ж відсутність у отримувача кореспонденції з об'єктивних причин може затримати/унеможливити відправку кореспонденції. До прикладу, під час бойових дій на території Сумської області, жоден поштовий оператор не працював до квітня 2022 року, будь-які поштові відправлення не надходили, тощо. При цьому, жоден суб'єкт не захищений від втрати поштового відправлення поштовим оператором. Пропонуємо внести зміни до п.8.2 або надати запевнення, що під час укладання договору із Переможцем будуть внесені зміни:
8.2. Сторона, у котрої виникли обставини, що не дозволяють їй виконувати зобов'язання за Договором, зобов'язана сповістити про настання вищевказаних обставин протягом 15 (п’ятнадцяти) календарних днів, про припинення вищевказаних обставин протягом 5 (п'яти) календарних днів іншу Сторону. Невчасне повідомлення про обставини нездоланної сили позбавляє відповідну Сторону права посилатися на них у майбутньому.
Розгорнути
Згорнути
відповідь:
Шановний Учаснику!
Стосовно Вашого питання від 02 квітня 2024 року уповноважена особа Національного університету «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка» повідомляє наступне.
В проєкті договору наявний розділ VIII Обставини неперборної сили в якому зазначено: 8.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове чи повне невиконання зобов’язань за цим Договором, якщо воно з’явилось як наслідок обставин нездоланної сили, наприклад, пожежі, повені, землетрусу, воєнних дій, ембарго на експорт і імпорт, якщо ці обставини безпосередньо вплинули на виконання даного Договору. При цьому термін виконання зобов’язань за Договором відсувається на той час, протягом якого діяли такі обставини та їхні наслідки.
8.2. Сторона, у котрої виникли обставини, що не дозволяють їй виконувати зобов’язання за Договором, зобов’язана в п’ятиденний термін сповістити про настання й припинення вищевказаних обставин іншу Сторону. Невчасне повідомлення про обставини нездоланної сили позбавляє відповідну Сторону права посилатися на них у майбутньому.
8.3. Доказом наявності та тривалості дії обставин форс-мажору повинно слугувати представлене свідчення відповідних органів.
8.4. Якщо зазначені обставини будуть тривати більше від чотирьох місяців, Замовник має право анулювати невиконану частину Договору без відшкодування Учаснику можливих збитків.»
Жодних інших змін до проєкту договору Замовником не буде внесено.