Роботи з виготовлення проєктної документації по об’єкту: «Реконструкція приймального відділення та спеціалізованих відділень Олександрівської клінічної лікарні м. Києва, благоустрій території та протизсувні роботи на вул. Шовковичній, 39/1». Коригування (Код ДК 021:2015: 71320000-7 - Послуги з інженерного проектування).

Шановний Замовнику! Вами була опубликована вимога про усунення невідповідностей в тендерній пропозиції
Час публікації: 2024-05-01 13:15:56
Кінцевий строк для усунення: 2024-05-02 13:15:56
Опис

Вимога про усунення невідповідностей: 1) У тендерній документації встановлено: У складі тендерної пропозиції Учасники надають: на підтвердження системи управління якістю Учасник надає сертифікат ISO 9001:2015 «Системи менеджменту якості. Вимоги», виданий Учаснику відповідним акредитованим/ сертифікованим центром щодо послуг інженерного проєктування, виготовлення проєктної документації об’єктів будівництва з реконструкції класу наслідків (відповідальності) СС3, діяльності у сфері архітектури, інжинірингу, технічного випробування та дослідження. Якщо з дати видачі зазначених у цьому абзаці сертифікатів ISO на дату подачі тендерної пропозиції пройшло часу більше одного року, то надається оригінал рішення/звіту або інший документ, що підтверджує проведення щорічного аудиту. Тобто надається чинний документ, що підтверджує проходження обов’язкового аудиту та підтверджує дійсність на момент подання пропозиції вище зазначених сертифікатів системи якості/відповідності тощо. На підтвердження акредитованого/ сертифікованого центру, що видав сертифікати ISO зазначені у цьому абзаці додатково мають бути надані у складі тендерної пропозиції атестат про акредитацію НААУ та/або свідоцтво про нотифікацію. Якщо учасник не має відповідних маркувань, протоколів випробувань чи сертифікатів і не має можливості отримати їх до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій із причин, від нього не залежних, він може подати технічний паспорт на підтвердження відповідності тим же об’єктивним критеріям. Замовник зобов’язаний розглянути технічний паспорт і визначити, чи справді він підтверджує відповідність установленим вимогам, із обґрунтуванням свого рішення. Всупереч вимогам частини 7 Розділу III тендерної документації, ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕРРА ПРОДЖЕКТ" – сертифікат ISO 9001:2015 «Системи менеджменту якості. Вимоги» – не надано. Відповідно пункту 43 Особливостей постанови КМУ від 11.10.2022 р. №1178 Замовник у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, має змогу розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель. Просимо усунути виявлену невідповідність в електронній системі закупівель шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: надати сертифікат ISO 9001:2015 «Системи менеджменту якості. Вимоги», виданий Учаснику відповідним акредитованим/ сертифікованим центром щодо послуг інженерного проєктування, виготовлення проєктної документації об’єктів будівництва з реконструкції класу наслідків (відповідальності) СС3, діяльності у сфері архітектури, інжинірингу, технічного випробування та дослідження. Якщо з дати видачі зазначених у цьому абзаці сертифікатів ISO на дату подачі тендерної пропозиції пройшло часу більше одного року, то надається оригінал рішення/звіту або інший документ, що підтверджує проведення щорічного аудиту. Тобто надається чинний документ, що підтверджує проходження обов’язкового аудиту та підтверджує дійсність на момент подання пропозиції вище зазначених сертифікатів системи якості/відповідності тощо. На підтвердження акредитованого/ сертифікованого центру, що видав сертифікати ISO зазначені у цьому абзаці додатково мають бути надані у складі тендерної пропозиції атестат про акредитацію НААУ та/або свідоцтво про нотифікацію. Якщо учасник не має відповідних маркувань, протоколів випробувань чи сертифікатів і не має можливості отримати їх до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій із причин, від нього не залежних, він може подати технічний паспорт на підтвердження відповідності тим же об’єктивним критеріям. Замовник зобов’язаний розглянути технічний паспорт і визначити, чи справді він підтверджує відповідність установленим вимогам, із обґрунтуванням свого рішення. 2) У тендерній документації встановлено, що у тендерній пропозиції учасникам необхідно надати документальне підтвердження та інформацію відповідності кваліфікаційним критеріям, визначеним відповідно статті 16 Закону: наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (згідно Додатку 5 до тендерної документації), Учасник надає довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, за формою. Згідно п.2.1 та п.2.2 додатку №5 тендерної документації, до довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід надати скан-копії: 2.1. документів на кожного працівника, зазначеного в цій довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником/субпідрядником (трудовий договір/цивільно-правовийдоговір/наказ про прийняття на роботу (переведення) тощо); та п.2.2 документів про освіту; Всупереч вимогам пункту 1, п. 2.1 та п.2.2 додатку №5 та пункту 2 частини 5 Розділу III тендерної документації, ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕРРА ПРОДЖЕКТ" – в складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, що не збігається з поданою у складі тендерної пропозиції інформацією, а саме: інформація про посаду яка зазначена в довідці не відповідає наказу про прийняття на роботу (до прикладу Власенко О.П., Живчик Б.М.), не зазначено спеціальність згідно документу про освіту на деяких працівників, вказані ПІБ працівників в довідці не збігаються з поданими іншими документами (до прикладу Литвиненко О.В.). Також на зазначеного в довідці працівника, а саме: Литвиненко О.В. – наданий Цивільно-правовий договір № ЦПД-01-2023 від 01.08.2023 року не в повному обсязі, а саме відсутнє завдання до договору, що згідно п.1.1 є невід’ємною частиною договору. На працівників, а саме: Савойський В.В.; Літвиненко О.В.; Пригорнєв Г.І. - не надано документів про освіту. Відповідно пункту 43 Особливостей постанови КМУ від 11.10.2022 р. №1178 Замовник у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, має змогу розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель. Просимо усунути виявлену невідповідність в електронній системі закупівель шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: надати довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, за формою згідно додатку №5, приведену у відповідність до поданої інформації; на працівника Литвиненко О.В. – надати Цивільно-правовий договір № ЦПД-01-2023 від 01.08.2023 року в повному обсязі. На працівників, а саме: Савойський В.В.; Літвиненко О.В.; Пригорнєв Г.І. - надати документ про освіту. 3) У тендерній документації встановлено, що у тендерній пропозиції учасникам необхідно надати документальне підтвердження та інформацію відповідності кваліфікаційним критеріям, визначеним відповідно статті 16 Закону: наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (згідно Додатку 5 до тендерної документації), згідно п.2.3 додатку №5 тендерної документації, до довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід надати скан-копії: документів, що підтверджують відповідний напрям проектування архітекторів та інженерів-проєктувальників (кваліфікаційний сертифікат), чинних на момент подання тендерної пропозиції, а саме: інженерно-будівельне проектування у частині забезпечення економії енергії (не менше 1-го) Всупереч вимогам пункту 2.3 додатку №5 та пункту 2 частини 5 Розділу III тендерної документації, ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕРРА ПРОДЖЕКТ" – в складі тендерної пропозиції скан-копії: документів, що підтверджують відповідний напрям проектування архітекторів та інженерів-проєктувальників (кваліфікаційний сертифікат), чинних на момент подання тендерної пропозиції, а саме: інженерно-будівельне проектування у частині забезпечення економії енергії (не менше 1-го) – не надано. Відповідно пункту 43 Особливостей постанови КМУ від 11.10.2022 р. №1178 Замовник у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, має змогу розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель. Просимо усунути виявлену невідповідність в електронній системі закупівель шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: надати скан-копії: документів, що підтверджують відповідний напрям проектування архітекторів та інженерів-проєктувальників (кваліфікаційний сертифікат), чинних на момент подання тендерної пропозиції, а саме: інженерно-будівельне проектування у частині забезпечення економії енергії (не менше 1-го). 4) У тендерній документації встановлено, що у тендерній пропозиції учасникам необхідно надати документальне підтвердження та інформацію відповідності кваліфікаційним критеріям, визначеним відповідно статті 16 Закону: наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (згідно Додатку 5 до тендерної документації), згідно п.2.4 додатку №5 тендерної документації, до довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід надати скан-копії: документів, що підтверджують відповідний напрям підготовки працівників (кваліфікаційний атестат),чинних на момент подання тендерної пропозиції, а саме: на право обстеження інженерних систем будівель (не менше 1-го). Всупереч вимогам пункту 2.4 додатку №5 та пункту 2 частини 5 Розділу III тендерної документації, ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕРРА ПРОДЖЕКТ" – в складі тендерної пропозиції скан-копії: документів, що підтверджують відповідний напрям підготовки працівників (кваліфікаційний атестат),чинних на момент подання тендерної пропозиції, а саме: на право обстеження інженерних систем будівель (не менше 1-го) – не надано. Відповідно пункту 43 Особливостей постанови КМУ від 11.10.2022 р. №1178 Замовник у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, має змогу розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель. Просимо усунути виявлену невідповідність в електронній системі закупівель шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: надати скан-копії: документів, що підтверджують відповідний напрям підготовки працівників (кваліфікаційний атестат),чинних на момент подання тендерної пропозиції, а саме: на право обстеження інженерних систем будівель (не менше 1-го). 5) Вимога про усунення невідповідностей: 1) У тендерній документації встановлено: Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою. Тендерні пропозиції, підготовлені Учасниками разом з усіма документами у їх складі, можуть бути викладені іншою мовою, при цьому повинні мати переклад українською мовою завірений учасником або бюро перекладів, або нотаріусом. Визначальним є текст, викладений українською мовою. Всупереч вимогам частини 7 Розділу I тендерної документації, ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕРРА ПРОДЖЕКТ" – в складі тендерної пропозиції надали довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази та оборотно-сальдову відомість по рахунку 104, що містить інформацію, викладену іншою мовою. Відповідно пункту 43 Особливостей постанови КМУ від 11.10.2022 р. №1178 Замовник у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, має змогу розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель. Просимо усунути виявлену невідповідність в електронній системі закупівель шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: надати довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази та оборотно-сальдову відомість по рахунку 104, викладені українською мовою. Тендерні пропозиції, підготовлені Учасниками разом з усіма документами у їх складі, можуть бути викладені іншою мовою, при цьому повинні мати переклад українською мовою завірений учасником або бюро перекладів, або нотаріусом. 6) У тендерній документації встановлено, що у тендерній пропозиції учасникам необхідно надати документальне підтвердження та інформацію відповідності кваліфікаційним критеріям, визначеним відповідно статті 16 Закону: наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору (згідно Додатку 6 до тендерної документації) Всупереч вимогам додатку №6 (В додатку 6 зазначено: *Під аналогічним договором слід розуміти виконаний договір предметом якого є роботи з виготовлення/коригування проєктної документації щодо реконструкції об’єктів (закладів охорони здоров’я) класу наслідків (відповідальності) не нижче СС2.) та пункту 3 частини 5 Розділу III тендерної документації, ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТЕРРА ПРОДЖЕКТ" - в складі тендерної пропозиції надана довідка та надані документи на вимогу п. 2 додатку №6 – не відповідають аналогічному договору (Під аналогічним договором слід розуміти виконаний договір предметом якого є роботи з виготовлення/коригування проєктної документації щодо реконструкції об’єктів (закладів охорони здоров’я) класу наслідків (відповідальності) не нижче СС2.), що зазначався в додатку №5 тендерної документації. Відповідно пункту 43 Особливостей постанови КМУ від 11.10.2022 р. №1178 Замовник у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, має змогу розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель. Просимо усунути виявлену невідповідність в електронній системі закупівель шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: надати всі необхідні документи згідно додатку №6 тендерної документації.


Нами протягом 24 годин порушення були усунені, але нашу пропозицію дискваліфіковано, не зрозуміло з яких підстав. Що саме ми не додали до документів якими усунули порушення?

Відповідно до п.3, абз. 21 розділу 1, ст. 31 ЗУ «Про публічні закупівлі», з урахуванням Особливостей, У разі коли учасник процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, вважає недостатньою аргументацію, зазначену в повідомленні, такий учасник може звернутися до замовника з вимогою надати додаткову інформацію про причини невідповідності його пропозиції умовам тендерної документації, зокрема технічній специфікації, та/або його невідповідності кваліфікаційним критеріям, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь з такою інформацією не пізніш як через чотири дні з дати надходження такого звернення через електронну систему закупівель, але до моменту оприлюднення договору про закупівлю в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 Закону.

На підставі вище викладеного, вважаємо причини для відхилення не достатньо обґрунтованими та просимо надати більш деталізоване роз'яснення, щодо відхилення нашої пропозиції, зазначивши при цьому конкретні не відповідності.