Бензин А-95, дизельне паливо

Згідно протоколу засідання тендерного комітету від 27.02.2019

Згідно протоколу засідання тендерного комітету від 27.02.2019

Відповідь на вимогу вих. № 34/03 від 13.03.2019 року

Предмет закупівлі: “Нафта і дистиляти, код ДК 021:2015 -09130000-9 (бензин А-95; дизельне паливо)”

Замовник: Виконавчий комітет Луцької міської ради

Скаржник: ТОВ "ФЕСТ МОУШЕН ГРУП" код ЄДРПОУ 42005671

Вимогу ТОВ "ФЕСТ МОУШЕН ГРУП" вих. № 34/03 від 13.03.2019 року уважно розглянуто.
З порушеного у ній питання повідомляємо, що у відповідності до абз. 1 ч. 1 ст. 25 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель; документ з тендерною пропозицією подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, вимогам, визначеним у статті 17 цього Закону і в тендерній документації, та завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації.
Тендерною документацією в примітках Додатку 2, Додатку 3 міститься вимога щодо “Всі копії документів (за винятком оригіналів та нотаріальних копій) мають бути засвідчені підписом уповноваженої особи та печаткою (у разі наявності)”.
Зазначені в протоколі від 27.02.2019 документи були поданні Вами з недотримання вимог Додатку 3, адже копії документів (статут, лист_партнер_Євро_пауер_пролонгація, договір партнер Євро пауер, протокол 1, наказ ФМГ та інші) не є оригіналами виданими іншими установами, а тому повинні були б поданні відповідно до умов Тендерної документації.
Додатком 3 до тендерної документації, Загальними умовами, передбачалося, що Учасник торгів повинен мати АЗС у м. Луцьку, Волинській області та на території України для забезпечення заправки транспорту Замовника. У поданій Вами пропозиції відсутні відомості щодо наявності АЗС у м. Луцьку, Волинській області та на території України. Крім того, з умов Договору №ДГ-0009989 від 18.07.2018, текст якого не розбірливий до вільного читання членам тендерного комітету, відсутня інформація щодо АЗС у м. Луцьку, Волинській області та на території України.
Також вимога щодо наявності АЗС у м. Луцьку, Волинській області та на території України встановлена і в п. 4.3. розділу Загальні положення Тендерної документації.
Крім того, ненадання Вами інформації в повному обсязі є суттєвою помилкою, оскільки підтвердження, яке вимагається від учасників, має опосередковувати абсолютно всі аспекти предмету закупівлі, а не лише його певні частини.
Пунктом 29 частини 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» встановлено, що тендерною документацією є документація щодо умов проведення публічних закупівель, що розробляється та затверджується замовником і оприлюднюється для вільного доступу на веб-порталі Уповноваженого органу та авторизованих електронних майданчиках.
Повноваження щодо визначення умов проведення процедури закупівлі, видів документів та інформації, які мають бути подані учасниками, їх змісту та форми належать саме Замовнику, які він реалізовує шляхом складення Тендерної документації. І Замовник правомірно очікує, що ці умови будуть виконані Учасником у точній відповідності з умовами Тендерної документації та у повному обсязі, а не частково.
У зв’язку з викладеним вище, рішення Замовника про відхилення тендерної пропозиції Учасника, оформлене протоколом засідання тендерного комітету від 27.02.2019, є послідовним, прийнятим у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» та є закономірним наслідком порушення Учасником умов Тендерної документації, а від так підстави для відміни процедури “Нафта і дистиляти, код ДК 021:2015 -09130000-9 (бензин А-95; дизельне паливо)” відсутні.

З повагою, тендерний комітет.

Відповідь на вимогу вих. № 34/03 від 13.03.2019 року

Предмет закупівлі: “Нафта і дистиляти, код ДК 021:2015 -09130000-9 (бензин А-95; дизельне паливо)”

Замовник: Виконавчий комітет Луцької міської ради

Скаржник: ТОВ "ФЕСТ МОУШЕН ГРУП" код ЄДРПОУ 42005671

Вимогу ТОВ "ФЕСТ МОУШЕН ГРУП" вих. № 34/03 від 13.03.2019 року уважно розглянуто.
З порушеного у ній питання повідомляємо, що у відповідності до абз. 1 ч. 1 ст. 25 Закону України «Про публічні закупівлі» тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель; документ з тендерною пропозицією подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, вимогам, визначеним у статті 17 цього Закону і в тендерній документації, та завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації.
Тендерною документацією в примітках Додатку 2, Додатку 3 міститься вимога щодо “Всі копії документів (за винятком оригіналів та нотаріальних копій) мають бути засвідчені підписом уповноваженої особи та печаткою (у разі наявності)”.
Зазначені в протоколі від 27.02.2019 документи були поданні Вами з недотримання вимог Додатку 3, адже копії документів (статут, лист_партнер_Євро_пауер_пролонгація, договір партнер Євро пауер, протокол 1, наказ ФМГ та інші) не є оригіналами виданими іншими установами, а тому повинні були б поданні відповідно до умов Тендерної документації.
Додатком 3 до тендерної документації, Загальними умовами, передбачалося, що Учасник торгів повинен мати АЗС у м. Луцьку, Волинській області та на території України для забезпечення заправки транспорту Замовника. У поданій Вами пропозиції відсутні відомості щодо наявності АЗС у м. Луцьку, Волинській області та на території України. Крім того, з умов Договору №ДГ-0009989 від 18.07.2018, текст якого не розбірливий до вільного читання членам тендерного комітету, відсутня інформація щодо АЗС у м. Луцьку, Волинській області та на території України.
Також вимога щодо наявності АЗС у м. Луцьку, Волинській області та на території України встановлена і в п. 4.3. розділу Загальні положення Тендерної документації.
Крім того, ненадання Вами інформації в повному обсязі є суттєвою помилкою, оскільки підтвердження, яке вимагається від учасників, має опосередковувати абсолютно всі аспекти предмету закупівлі, а не лише його певні частини.
Пунктом 29 частини 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» встановлено, що тендерною документацією є документація щодо умов проведення публічних закупівель, що розробляється та затверджується замовником і оприлюднюється для вільного доступу на веб-порталі Уповноваженого органу та авторизованих електронних майданчиках.
Повноваження щодо визначення умов проведення процедури закупівлі, видів документів та інформації, які мають бути подані учасниками, їх змісту та форми належать саме Замовнику, які він реалізовує шляхом складення Тендерної документації. І Замовник правомірно очікує, що ці умови будуть виконані Учасником у точній відповідності з умовами Тендерної документації та у повному обсязі, а не частково.
У зв’язку з викладеним вище, рішення Замовника про відхилення тендерної пропозиції Учасника, оформлене протоколом засідання тендерного комітету від 27.02.2019, є послідовним, прийнятим у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» та є закономірним наслідком порушення Учасником умов Тендерної документації, а від так підстави для відміни процедури “Нафта і дистиляти, код ДК 021:2015 -09130000-9 (бензин А-95; дизельне паливо)” відсутні.

З повагою, тендерний комітет.