UPD. Ми ще трохи спростили інструкцію — її сенс не змінився, тільки послідовність дій.

Щороку на січень припадає період найактивнішого звітування про виконані договори. Щоб випадково не пропустити якийсь із них, можна відстежувати активні договори в BI Prozorro. Ми підготували покрокову інструкцію, як це зробити, на прикладі січня 2023 року. Однак її можна застосовувати і в інший час — просто вибирайте потрібні вам дати.

1. Відкрийте додаток “13. Етап договорів”. 
2. Перейдіть на лист “Відбори” у додатку, де ви зможете за допомогою фільтрів вибрати лише ваші договори. 

3. Спершу виберіть фільтр “Організатор”, натисніть на нього, введіть код ЄДРПОУ своєї установи і натисніть Enter.

4. Виберіть активний статус договору через фільтр “Підстатус договору”.

5. Після цього скористайтеся фільтром “Тип методу закупівлі”. Оберіть всі типи закупівель, за якими необхідно звітуватися про виконання договору:

• відкриті торги;
• відкриті торги з публікацією англійською мовою;
• відкриті торги з особливостями; 
• переговорна процедура; 
• торги з обмеженою участю; 
• конкурентний діалог;
• спрощена закупівля;
• закупівля COVID-19. 

Є дискусії щодо звітування за прямими договорами та е-каталогами на надпорогові суми. Свіже роз'яснення Мінекономіки схиляє до того, щоб не звітувати по прямих договорах, укладених за п. 13 Особливостей (Постанова №1178).

Тепер натисніть на фільтр — “Дата планового закінчення дії договору (згідно договору)” та пропишіть необхідні дати завершення строку дії договорів. Наприклад, період з 1 січня до 31 грудня 2022 року включно виглядатиме так:  >=01.01.2022<=31.12.2022. Або ще як варіант — подивитися всі договори, строк дії яких до 31 грудня попереднього року. Можливо, ви знайдете старі непрозвітовані договори. 

Коли ви зробите відбір, віконце з ним має переміститися наверх, до попередніх відборів.

7. Перейдіть на лист “Договори”, натиснувши на кнопку праворуч згори.

8. Тепер у таблиці зібрані всі ваші договори, за якими скоро потрібно буде прозвітуватися.

9. Таблицю можна завантажити собі на комп’ютер. Для цього у будь-якому її місці натисніть правою кнопкою миші. Виберіть Таблиця — Завантажити як … — Дані.

Зверніть увагу, що дані в BI Prozorro оновлюються вночі. Тож зміни, які ви внесли сьогодні, відобразяться в модулі вже завтра.

І нехай жоден договір не загубиться! 

Цю публікацію підготовлено за фінансової підтримки Європейського Союзу. Її вміст є виключною відповідальністю Трансперенсі Інтернешнл Україна і не обов’язково відображає погляди Європейського Союзу.