UPD. Ми ще трохи спростили інструкцію — її сенс не змінився, тільки послідовність дій.
Щороку на січень припадає період найактивнішого звітування про виконані договори. Щоб випадково не пропустити якийсь із них, можна відстежувати активні договори в BI Prozorro. Ми підготували покрокову інструкцію, як це зробити, на прикладі січня 2023 року. Однак її можна застосовувати і в інший час — просто вибирайте потрібні вам дати.
3. Спершу виберіть фільтр “Організатор”, натисніть на нього, введіть код ЄДРПОУ своєї установи і натисніть Enter.
4. Виберіть активний статус договору через фільтр “Підстатус договору”.
5. Після цього скористайтеся фільтром “Тип методу закупівлі”. Оберіть всі типи закупівель, за якими необхідно звітуватися про виконання договору:
Є дискусії щодо звітування за прямими договорами та е-каталогами на надпорогові суми. Свіже роз'яснення Мінекономіки схиляє до того, щоб не звітувати по прямих договорах, укладених за п. 13 Особливостей (Постанова №1178).
Тепер натисніть на фільтр — “Дата планового закінчення дії договору (згідно договору)” та пропишіть необхідні дати завершення строку дії договорів. Наприклад, період з 1 січня до 31 грудня 2022 року включно виглядатиме так: >=01.01.2022<=31.12.2022. Або ще як варіант — подивитися всі договори, строк дії яких до 31 грудня попереднього року. Можливо, ви знайдете старі непрозвітовані договори.
Коли ви зробите відбір, віконце з ним має переміститися наверх, до попередніх відборів.
7. Перейдіть на лист “Договори”, натиснувши на кнопку праворуч згори.
8. Тепер у таблиці зібрані всі ваші договори, за якими скоро потрібно буде прозвітуватися.
9. Таблицю можна завантажити собі на комп’ютер. Для цього у будь-якому її місці натисніть правою кнопкою миші. Виберіть Таблиця — Завантажити як … — Дані.
Зверніть увагу, що дані в BI Prozorro оновлюються вночі. Тож зміни, які ви внесли сьогодні, відобразяться в модулі вже завтра.
І нехай жоден договір не загубиться!
Цю публікацію підготовлено за фінансової підтримки Європейського Союзу. Її вміст є виключною відповідальністю Трансперенсі Інтернешнл Україна і не обов’язково відображає погляди Європейського Союзу.
© 2016 Моніторинговий портал DoZorro. Всі права захищено