Яка потреба? Перейти з таблиці на сторінку закупівлі на Prozorro.

Що робимо? Перетворюємо текст посилання у таблиці в гіперпосилання за допомогою функції.

Чому це важливо? Економія часу та зручність. Посилання не треба копіювати з файлу та вставляти в браузері, перехід відбувається в 1 клік.

Для проведення аналізу деколи доводиться вивантажувати дані з модуля аналітики в Excel, щоб мати змогу робити свої відмітки про тендери. Наприклад, учасники позначають, чи брати участь у тендері та які документи  підготувати, керівні органи — проблемні закупівлі і що із ними потрібно зробити.

Щоб зрозуміти закупівлю, майже завжди потрібно переходити на інтернет-сторінку відповідного тендеру/лоту на сайт https://prozorro.gov.ua/. Щоб створити активне гіперпосилання і полегшити перехід на відповідний тендер або лот необхідно:

1. Відкрити збережений файл Excel із вивантаженими даними.

2. Знайти колонку з посиланнями на закупівлі на Prozorro.

3. Створити додаткову колонку.

4. У першій комірці пустої колонки прописати формулу:

• “=”
• Функція гіперпосилання (в залежності від мови) — гиперссылка або hyperlink.

• Обрати комірку з посиланням.

• Натиснути ENTER.

• Клікаємо два рази на правий нижній кут комірки, щоб активувати посилання для всіх записів.

Тепер переходити на відповідну закупівлю і шукати по ній додаткову інформацію на Prozorro можна в один клік.

Інструкцію оновлено Іриною Басовою у лютому 2024 за фінансової підтримки Європейського Союзу. Її вміст є виключною відповідальністю Transparency International Ukraine і не обов’язково відображає погляди Європейського Союзу.