Яка потреба? Знайти максимальну кількість закупівель товарів, робіт чи послуг, у яких користувач може взяти участь.

Що робимо? Використовуємо різні варіанти пошуку закупівель необхідного товару для максимального збору інформації за його потребою.

Чому це важливо? Детальний пошук даних — це запорука успішної аналітики. Але перепоною у цьому процесі можуть стати складнощі з тим, що замовники по різному називають лоти закупівель та обирають для товарів некоректні коди CPV. Саме тому використання нижче вказаних варіантів пошуку допоможе користувачу знайти максимальну кількість даних за ключовим словом. Завдяки цьому учасник зможе ефективно проаналізувати ринок закупівель конкретного товару, а також знайти актуальні тендери за своїм предметом закупівлі.

Щоб знайти закупівлі конкретного товару чи групи товарів, перейдіть спочатку  на лист “Тендери/лоти”. Відмітимо, що пошук за ключовим словом Ви можете здійснювати на будь-якому полі листа. Отже, переходимо до варіантів створення пошукових запитів.

1. Пошук за словом/частиною слова

У колонці лот активуйте пошук і напишіть найменування товару, який ви шукаєте. Застосовуйте зірочки в структурі пошуку *ключове слово*. Це дасть вам змогу відібрати всі лоти, в назві яких є вказане слово. Це дуже допомагає, коли пошук треба здійснити за частиною слова.  Наприклад, давайте знайдемо лоти, у назві яких зустрічається ключове слово — брикет. Як це зробити:

• вводимо пошуковий запит за визначеною структурою *брикет*;
• натискаємо ENTER, і всі знайдені варіанти буде відібрано.

2. Пошук частини слова, що знаходиться на початку або в кінці словосполучення чи речення 

Припустимо, користувачу потрібно вибрати, де саме зустрічається словосполучення «паливний брикет» та/або «торфобрикет» (бо замовники по-різному називають цей товар). Застосування попереднього способу пошуку видає зайві закупівлі, де зустрічається «брикет». Наприклад, у відбір потрапили закупівлі «солі брикетованої» та «киселя у брикетах». Тому для побудови більш точного пошукового запиту потрібно вибрати всі записи, де слова чи словосполучення закінчуються саме на «брикет». Для цього слід або залишити пропуск після слова, або не ставити зірочку в кінці. Як це зробити:

• вводимо пошуковий запит за структурою: *брикет * або *брикет
• натискаємо ENTER і всі знайдені варіанти буде відібрано.

Примітка:

пошуковий запит за структурою *брикет * — буде шукати лоти, де після слова брикет ще йдуть якісь слова.

пошуковий запит за структурою *брикет  — буде шукати лоти, де після слова брикет нічого немає.

3. Пошук слова з невідомою літерою, символом або пропуском

Часом замовники помиляються при написання назви лоту, а саме можуть замість однієї літери вставити іншу. Наприклад, слово “брикет” замовники часто пишуть як “брЫкет” чи “брІкет”. Це ускладнює відбір таких закупівель за вищевказаними варіантами пошукових запитів. Для того, щоб знайти і такі варіанти лотів, написані з помилками, потрібно скористатися знаком питання “?” замість невідомої літери. Він показує системі, що ми не знаємо, що саме має стояти після букв “бр” і перед "кет". Додатково застосовуйте зірочки. Як це зробити:

• вводимо пошуковий запит за структурою: *бр?кет *
• натискаємо ENTER, і всі знайдені варіанти буде відібрано.

4. Пошук за декількома словами

Отже, ми дослідили всі варіанти запису якогось конкретного товару. Для нашого прикладу це і різні варіанти написання слова брикет, і альтернативні назви цього ж виду палива, такі як гранули і пелети. Щоб відібрати всі варіанти написання товару, можна використати пошук відразу за кількома словами чи навіть словосполученнями. Для цього необхідно кожне пошукове слово/словосполучення вводити у дужках — () і  розділяти знаком |. Як це зробити:

• вводимо структуру в пошук по лоту ((*бр?кет *) | (*бр?кет) | (*гранул*))
• натискаємо ENTER, і всі знайдені варіанти буде відібрано.

5. Пошук за словосполученням

Якщо користувачу потрібно провести пошук за словосполученням (і між словами є пропуск), тоді пропуск слід  замінити на знак “?”. Якщо цього не зробити, то пошук буде виконано не коректно. Як це зробити:

• вводимо структуру в пошук по лоту: *брикет?паливний*
• натискаємо ENTER, і всі знайдені варіанти буде відібрано.

Ще інструкції, які допоможуть розібратись з тим, як шукати конкретні закупівлі в Публічному модулі аналітики:

• Як постачальнику зрозуміти привабливість публічних закупівель і проаналізувати ціну за одиницю товару в системі
• Як учаснику знайти актуальні плани закупівель: покрокова інструкція

Повний перелік інструкцій є на сторінці інструментів DOZORRO та на нашому YouTube каналі.

Окрім цього, ви можете надіслати запитання нам на пошту bi@ti-ukraine.org. А також запрошуємо долучитися до групи Аналітичні інструменти Prozorro на Facebook. Тут ми публікуємо новини про оновлення модуля і разом з його користувачами обговорюємо інструменти. Приєднуйтесь!