Лайфхаки. Як знайти максимальну кількість закупівель за ключовим словом

21.06.2018 11:42

Що?

Приховані можливості пошуку, які допоможуть при роботі з Публічним модулем аналітики

Чому це важливо?

Детальний пошук - це запорука успішної аналітики. Використання даних варіацій пошуку допоможе користувачу знайти максимальну кількість даних за ключовим словом аби провести будь-який аналітичне дослідження на їх основі

Що робимо?

Розкриваємо можливості пошуку задля максимального збору інформації за запитом

Пошук за ключовим словом Ви можете здійснювати на будь-якому полі.

1) Пошук по слову/частині слова

Застосовуйте зірочки в структурі пошуку *ключове слово” для того, щоб шукати необмежену кількість символів до ключового слова і після нього. Наприклад, давайте знайдемо лоти, в назві яких зустрічається ключове слово - брикет.

1.Вводимо пошуковий запит за визначеною структорою *брикет*.

2.Натискаємо ENTER і всі знайдені варіанти буде відібрано.


2) Пошук частини слова, що знаходиться на початку або в кінці слова чи речення. 

Припустимо, користувачу потрібно вибрати, де саме зустрічається саме паливний брикет. Він може бути написаний як торфобрикет, паливний брикет. І не хоче щоб у відбір попали відбори типу "сіль брикетована" і "кисіль в брикетах". Для цього, потрібно обрати всі записи де слова чи записи загалом закінчуються саме на брикет. Для цього потрібно або залишити пропуск після слова, або не ставити зірочку в кінці. 

1.Вводимо пошуковий запит за структурою: *брикет * або *брикет 

2.Натискаємо ENTER і всі знайдені варіанти буде відібрано.


3) Пошук з невідомої літери, символу або пропуску

Інколи невідомо, яку літеру чи символ замовник прописав в певному слові. Якщо Ви сумніваєтеся скористайтесь знаком “?” замість літери. Наприклад, слово “брикет” замовники часто пишуть як “брЫкет” чи “брІкет”. Щоб шукати одразу по всіх варіантах нам знадобиться символ знаку питання. Він показує системі, що ми не знаємо, що саме має стояти після букв “бр” і перед "кети". Додатково застосуйте зірочки. 

1.Вводимо пошуковий запит за структурою: *бр?кет *. 

2.Натискаємо ENTER і всі знайдені варіанти буде відібрано.

4) Пошук за декількома словами

Ви дослідили всі способи як можуть бути записані товари, які ви продаєте. Для нашого прикладу це і різні варіанти написання слова брикет, і альтернативні назви цього ж виду палива, такі як гранули і пелети. Щоб відібрати всі варіанти написання товару, можна використати пошук одразу по кількох словах, для цього вам необхідно в поле пошуку ввести наступну формулу:

1. Вводимо структуру в пошук по лоту ((*бр?кет *) | (*бр?кет) | (*гранул*))

2.Натискаємо ENTER і всі знайдені варіанти буде відібрано.

5) Пошук одразу по кількох полях

Інформація про предмет закупівлі може ховатись у заголовку тендера, описі тендера, заголовку лота, описі лота. Тому є потреба шукати одразу по всім полям. Для того, щоб шукати одразу по кількох поляхо існує функція WildMatch.

А якщо треба шукати не тільки в описі тендеру, а в інших полях?

Кожне додаткове поле прописується додатково функцію WildMatch, береться в дужки і розділяється оператором “or” (або).

Як працює функція WildмMatch? Для прикладу подивіться на цю формулу: 

=WildMatch("Опис тендера", '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch(Лот,  '*бр?кет',  '*бр?кет *')

1. Вводимо структуру в пошук по ID лоту  =WildMatch("Опис тендера", '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch(Лот,  '*бр?кет',  '*бр?кет *')

2.Натискаємо ENTER і всі знайдені варіанти буде відібрано.

З яких параметрів складається формула?

- знак дорівнює (=). Як і в Excel, означає початок формули

- назви функції (WildMatch)

- поля, в якому шукати ці слова - (Опис тендера). Якщо назва поля складається із двох слів, тоді треба його назву брати у лапки.

- ключових слів ( '*бр?кет',  '*бр?кет *')

Увага! Увага! Даний пошук має обмеження по довжині запиту (258 символів), а також потребує більше часу на опрацювання в порівнянні із звичайним пошуком. 


6)  Як ВИКЛЮЧИТИ закупівлі, які містять ключові слова?

Якщо треба відсіяти деякі закупівлі, використайте оператор not. 

Наприклад, щоб показати всі брикети і пелети окрім гранульованих:

=WildMatch("Опис Тендера",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch(Лот,  '*бр?кет',  '*бр?кет *') and not WildMatch("Опис тендера", '*гранул*')

Радимо обережно користуватись цим оператором, щоб не видалити зайві тендери. 

Ще інструкції, які допоможуть розібратись з тим, як шукати конкретні закупівлі в Публічному модулі аналітики:

Повний перелік інструкцій є на сторінці інструментів DOZORRO та Youtube каналі.

Задати питання можна в Facebook групі "Аналітичні інструменти ProZorro".

© 2016 Моніторинговий портал DoZorro. Всі права захищено

Будь ласка, зазначте, до якої групи користувачів Ви належите

profile.welcome.login.title

profile.welcome.login.description

Форма зворотнього зв'язку

Дана форма використовується для зворотнього зв'язку щодо питань роботи порталу, тощо. Зверніть увагу, що відгуки на конкретні закупівлі/порушення розглядатися не будуть. Будь ласка, для цього залишайте відгук на відповідному тендері