Як відібрати закупівлі конкретного товару

21.06.2018 14:42

Яка потреба? Знайти максимальну кількість закупівель товарів, робіт чи послуг, у яких користувач може взяти участь.

Що робимо? Використовуємо різні варіанти пошуку закупівель необхідного товару для максимального збору інформації за його потребою.

Чому це важливо? Детальний пошук даних — це запорука успішної аналітики. Але перепоною у цьому процесі можуть стати складнощі з тим, що замовники по різному називають лоти закупівель та обирають для товарів некоректні коди CPV. Саме тому використання нижче вказаних варіантів пошуку допоможе користувачу знайти максимальну кількість даних за ключовим словом. Завдяки цьому учасник зможе ефективно проаналізувати ринок закупівель конкретного товару, а також знайти актуальні тендери за своїм предметом закупівлі.

Для того, щоб знайти закупівлі конкретного товару чи групи товарів, перейдіть спочатку  на лист “Тендери/лоти”. Відмітимо, що пошук за ключовим словом Ви можете здійснювати на будь-якому полі листа. Отже, переходимо до варіантів створення пошукових запитів.

1. Пошук за словом/частиною слова

У колонці лот активуйте пошук і напишіть найменування товару, який ви шукаєте. Застосовуйте зірочки в структурі пошуку *ключове слово*. Це дасть вам змогу відібрати всі лоти, в назві яких є вказане слово. Це дуже допомагає, коли пошук треба здійснити за частиною слова.  Наприклад, давайте знайдемо лоти, у назві яких зустрічається ключове слово — брикет. Як це зробити:

  • вводимо пошуковий запит за визначеною структурою *брикет*;
  • натискаємо ENTER, і всі знайдені варіанти буде відібрано.


2. Пошук частини слова, що знаходиться на початку або в кінці словосполучення чи речення 

Припустимо, користувачу потрібно вибрати, де саме зустрічається словосполучення «паливний брикет» та/або «торфобрикет» (бо замовники по-різному називають цей товар). Застосування попереднього способу пошуку видає зайві закупівлі, де зустрічається «брикет». Наприклад, у відбір потрапили закупівлі «солі брикетованої» та «киселя у брикетах». Тому для побудови більш точного пошукового запиту потрібно вибрати всі записи, де слова чи словосполучення закінчуються саме на «брикет». Для цього слід або залишити пропуск після слова, або не ставити зірочку в кінці. Як це зробити:

  • вводимо пошуковий запит за структурою: *брикет * або *брикет
  • натискаємо ENTER і всі знайдені варіанти буде відібрано.

Примітка:

пошуковий запит за структурою *брикет * — буде шукати лоти, де після слова брикет ще йдуть якісь слова.

пошуковий запит за структурою *брикет  — буде шукати лоти, де після слова брикет нічого немає.


3. Пошук слова з невідомою літерою, символом або пропуском

Часом замовники помиляються при написання назви лоту, а саме можуть замість однієї літери вставити іншу. Наприклад, слово “брикет” замовники часто пишуть як “брЫкет” чи “брІкет”. Це ускладнює відбір таких закупівель за вищевказаними варіантами пошукових запитів. Для того, щоб знайти і такі варіанти лотів, написані з помилками, потрібно скористатися знаком питання “?” замість невідомої літери. Він показує системі, що ми не знаємо, що саме має стояти після букв “бр” і перед "кет". Додатково застосовуйте зірочки. Як це зробити:


  • вводимо пошуковий запит за структурою: *бр?кет *
  • натискаємо ENTER, і всі знайдені варіанти буде відібрано.


4. Пошук за декількома словами

Отже, ми дослідили всі варіанти запису якогось конкретного товару. Для нашого прикладу це і різні варіанти написання слова брикет, і альтернативні назви цього ж виду палива, такі як гранули і пелети. Щоб відібрати всі варіанти написання товару, можна використати пошук відразу за кількома словами чи навіть словосполученнями. Для цього необхідно кожне пошукове слово/словосполучення вводити у дужках — () і  розділяти знаком |. Як це зробити:

  • вводимо структуру в пошук по лоту ((*бр?кет *) | (*бр?кет) | (*гранул*))
  • натискаємо ENTER, і всі знайдені варіанти буде відібрано.



5. Пошук за словосполученням

Якщо користувачу потрібно провести пошук за словосполученням (і між словами є пропуск), тоді пропуск слід  замінити на знак “?”. Якщо цього не зробити, то пошук буде виконано не коректно. Як це зробити:

  • вводимо структуру в пошук по лоту: *брикет?паливний*
  • натискаємо ENTER, і всі знайдені варіанти буде відібрано.



6. Пошук одразу  у декількох полях

Інформація про предмет закупівлі може ховатись у найменуванні тендера та описі тендера, назві лота та описі лота. Полів з інформацією про лот та тендер існує 4. Тому рекомендуємо шукати дані одразу по всіх полях. Для цього існує функція WildMatch. Кожне додаткове поле прописується додатково функцією WildMatch, береться в дужки і розділяється оператором “or” (або). Як це зробити:


  • вставити структуру формули у пошук по ID лоту  =WildMatch("Опис Тендера",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Лот",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Тендер",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Опис лота",  '*бр?кет',  '*бр?кет *')

  • натискаємо ENTER, і всі знайдені варіанти буде відібрано.


Формула складається з таких параметрів:


(=) знак означає початок формули;

(WildMatch)функція;

(“Опис тендера”), (“Опис лоту”), (Лот), (Тендер) —  поля, в яких можна шукати потрібні слова. Якщо назва поля складається із двох слів, тоді треба його назву брати в лапки;

( '*бр?кет',  '*бр?кет *') — ключові слова.

Увага! Такий пошук має обмеження по довжині запиту (5000 символів), а також потребує більше часу на опрацювання (приблизно 30 секунд) в порівнянні зі звичайним пошуком.

7.  Виключення лотів закупівель, які містять ключові слова

Під час збору та аналізу даних користувачу можуть трапитися зайві товари. Наприклад, необхідно відібрати всі лоти закупівель зі словом “брикети” і “пелети”, окрім гранульованих. Для цього слід використати оператор not.  Як це зробити:

  • вводимо структуру формули у пошук по ID лоту =(WildMatch("Опис Тендера",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Лот",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Тендер",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Опис лота",  '*бр?кет',  '*бр?кет *'))   and not WildMatch("Опис тендера", '*гранул*') and not WildMatch("Тендер", '*гранул*') and not WildMatch("Лот", '*гранул*') and not WildMatch("Опис лота", '*гранул*')


Радимо обережно користуватись цим оператором, щоб не видалити зайві тендери.

Ще інструкції, які допоможуть розібратись з тим, як шукати конкретні закупівлі в Публічному модулі аналітики:

Повний перелік інструкцій є на сторінці інструментів DOZORRO та на нашому Youtube каналі.

Окрім цього, ви можете надіслати запитання нам на пошту bi@ti-ukraine.org. А також запрошуємо долучитися до групи Аналітичні інструменти Prozorro на Facebook. Тут ми публікуємо новини про оновлення модуля і разом з його користувачами обговорюємо інструменти. Приєднуйтесь!


Чому BI Prozorro корисний для учасників?

Інструкція допоможе учаснику ознайомитися з базовими функціями Публічного модуля аналітики ВІ

05.10.2020 13:03

Як розмістити інформацію про публічні закупівлі на своєму сайті?

Інформація про публічні закупівлі на сайті — це відкритість місцевої влади. Така новація має низку переваг. Ми розробили просту інструкцію, яка допоможе відобразити інформацію про публічні закупівлі за допомогою Публічного модуля аналітики ВІ лаконічно, інформативно, а головне — правильно .

19.08.2020 13:00

Оновлений лист "Показники" Публічного модуля аналітики ВІ

На листі “Показники” ви побачите основні показники системи, зокрема кількість процедур, очікувана вартість, економія, кількість організаторів, пропозицій на торги та кількість учасників. 

21.05.2020 18:00

Логотип ВІ та оптимізація роботи Публічного модуля аналітики ВІ

Нарешті Модуль ВІ отримав персональне лого та корпоративний колір. Але окрім цього ми постійно прагнемо швидкодії модуля, тому оптимізуємо роботу з інформацією. Які саме зміни відбулися - читайте в блозі

06.12.2019 13:00

© 2016 Моніторинговий портал DoZorro. Всі права захищено

Необхідно авторизуватись

Необхідно авторизуватись

Помилка з'єднання