Лайфхаки. Як знайти максимальну кількість закупівель за ключовим словом

21.06.2018 11:42

Що?

Приховані можливості пошуку, які допоможуть при роботі з Публічним модулем аналітики

Чому це важливо?

Детальний пошук - це запорука успішної аналітики. Використання даних варіацій пошуку допоможе користувачу знайти максимальну кількість даних за ключовим словом аби провести будь-який аналітичне дослідження на їх основі

Що робимо?

Розкриваємо можливості пошуку задля максимального збору інформації за запитом

Пошук за ключовим словом Ви можете здійснювати на будь-якому полі.

1) Пошук по слову/частині слова

Застосовуйте зірочки в структурі пошуку *ключове слово” для того, щоб шукати необмежену кількість символів до ключового слова і після нього. Наприклад, давайте знайдемо лоти, в назві яких зустрічається ключове слово - брикет.

1.Вводимо пошуковий запит за визначеною структорою *брикет*.

2.Натискаємо ENTER і всі знайдені варіанти буде відібрано.

2) Пошук частини слова, що знаходиться на початку або в кінці слова чи речення. 

Припустимо, користувачу потрібно вибрати, де саме зустрічається саме паливний брикет. Він може бути написаний як торфобрикет, паливний брикет. Також користувачу не потрібно, щоб у відбір попали відбори типу "сіль брикетована" і "кисіль в брикетах". Для цього, потрібно обрати всі записи де слова чи записи загалом закінчуються саме на брикет. Для цього потрібно або залишити пропуск після слова, або не ставити зірочку в кінці. 

1.Вводимо пошуковий запит за структурою: *брикет * або *брикет 

2.Натискаємо ENTER і всі знайдені варіанти буде відібрано.


3) Пошук з невідомої літери, символу або пропуску

Інколи невідомо, яку літеру чи символ замовник прописав в певному слові. Якщо Ви сумніваєтеся скористайтесь знаком “?” замість літери. Наприклад, слово “брикет” замовники часто пишуть як “брЫкет” чи “брІкет”. Щоб шукати одразу по всіх варіантах нам знадобиться символ знаку питання. Він показує системі, що ми не знаємо, що саме має стояти після букв “бр” і перед "кети". Додатково застосуйте зірочки. 

1.Вводимо пошуковий запит за структурою: *бр?кет *. 

2.Натискаємо ENTER і всі знайдені варіанти буде відібрано.

4) Пошук за декількома словами

Ви дослідили всі способи як можуть бути записані товари, які ви продаєте. Для нашого прикладу це і різні варіанти написання слова брикет, і альтернативні назви цього ж виду палива, такі як гранули і пелети. Щоб відібрати всі варіанти написання товару, можна використати пошук одразу по кількох словах, для цього вам необхідно в поле пошуку ввести наступну формулу:

1. Вводимо структуру в пошук по лоту ((*бр?кет *) | (*бр?кет) | (*гранул*))

2.Натискаємо ENTER і всі знайдені варіанти буде відібрано.

Якщо пошук потрібно провести по словосполученню (між словами є пропуск), тоді пропуск треба замінити на знак ?, інакше пошук буде виконано не коректно. Наприклад, *брикет?дерев'яний*

5) Пошук одразу по кількох полях

Інформація про предмет закупівлі може ховатись у заголовку тендера, описі тендера, заголовку лота, описі лота. Тому є потреба шукати одразу по всім полям. Для того, щоб шукати одразу по кількох полям існує функція WildMatch.

А якщо треба шукати не тільки в описі тендеру, а в інших полях? Полів з інформацією про лот та тендер існує 4. Нижче ми вже їх включили в формулу.

Кожне додаткове поле прописується додатково функцію WildMatch, береться в дужки і розділяється оператором “or” (або).

Як працює функція WildMatch? Для прикладу подивіться на цю формулу: 

=WildMatch("Опис Тендера",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Лот",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Тендер",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Опис лота",  '*бр?кет',  '*бр?кет *')

1. Вводимо структуру в пошук по ID лоту  =WildMatch("Опис Тендера",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Лот",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Тендер",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Опис лота",  '*бр?кет',  '*бр?кет *')

2.Натискаємо ENTER і всі знайдені варіанти буде відібрано.

З яких параметрів складається формула?

- знак дорівнює (=). Як і в Excel, означає початок формули

- назви функції (WildMatch)

- поля, в якому шукати ці слова - (Опис тендера). Якщо назва поля складається із двох слів, тоді треба його назву брати у лапки.

- ключових слів ( '*бр?кет',  '*бр?кет *')

Увага! Увага! Даний пошук має обмеження по довжині запиту (5000 символів), а також потребує більше часу на опрацювання запиту (приблизно 30 секунд) в порівнянні із звичайним пошуком. 


6)  Як ВИКЛЮЧИТИ закупівлі, які містять ключові слова?

Якщо треба відсіяти деякі закупівлі, використайте оператор not. 

Наприклад, щоб показати всі брикети і пелети окрім гранульованих:

=(WildMatch("Опис Тендера",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Лот",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Тендер",  '*бр?кет',  '*бр?кет *') or WildMatch("Опис лота",  '*бр?кет',  '*бр?кет *'))   and not WildMatch("Опис тендера", '*гранул*') and not WildMatch("Тендер", '*гранул*') and not WildMatch("Лот", '*гранул*') and not WildMatch("Опис лота", '*гранул*')  

Радимо обережно користуватись цим оператором, щоб не видалити зайві тендери. 

Ще інструкції, які допоможуть розібратись з тим, як шукати конкретні закупівлі в Публічному модулі аналітики:

Повний перелік інструкцій є на сторінці інструментів DOZORRO та Youtube каналі.

Задати питання можна в Facebook групі "Аналітичні інструменти ProZorro" або на пошту bibov@ti-ukraine.org.

Як запросити потенційних постачальників для потенційних консультацій щодо підготовки недискримінаційної тендерної документації

Як запросити потенційних постачальників для потенційних консультацій щодо підготовки недискримінаційної тендерної документації

17.06.2020 12:00

Логотип ВІ та оптимізація роботи Публічного модуля аналітики ВІ

Нарешті Модуль ВІ отримав персональне лого та корпоративний колір. Але окрім цього ми постійно прагнемо швидкодії модуля, тому оптимізуємо роботу з інформацією. Які саме зміни відбулися - читайте в блозі

06.12.2019 11:00

Рамкові угоди в Публічному модулі аналітики ВІ

Перевага Рамкових Угод – кожна зі сторін отримає надійних партнерів для довгострокової співпраці. Додатковою перевагою для постачальників є можливість налагодити співпрацю з держустановами на чітко визначений період та ефективність планування участі в інших закупівлях. Застосування Рамкових Угод надає можливість замовникові забезпечити економію часу та адміністративних ресурсів, закуповуючи товари та послуги на строк до 4 років, при цьому витративши час та ресурси на укладання Рамкових Угод лише один раз

22.11.2019 12:00

Ризики учасника в Публічному модулі аналітики ВІ

Важливо знати про компанію-учасника все. Якщо він переміг у тендері - варто зазирнути виконує постачальник умови договору, або можливо перевірити власного контрагента, раптом він став банкрутом (навіть на комерційному ринку)

15.11.2019 11:30

© 2016 Моніторинговий портал DoZorro. Всі права захищено

profile.welcome.login.title

profile.welcome.login.description

connectivity.errors